L'outil Checklist Analytics d' OpenApply permet de visualiser facilement les tâches terminées et celles en cours pour l'ensemble de vos candidats. Il aide votre équipe à suivre de près les dossiers en suspens et à garantir le bon déroulement du processus d'admission.
Navigation et filtrage de vos données
La section « Analyse > Liste de contrôle » affiche la liste complète des éléments de liste de contrôle créés pour les programmes de votre établissement. L’affichage des analyses étant segmenté par programme, il est indispensable d’utiliser le filtre pour passer de l’un à l’autre. Vous vous assurez ainsi de visualiser les candidats correspondant à votre profil. Vous pouvez ensuite appliquer les autres filtres disponibles pour cibler un groupe de candidats spécifique.
- Sélection de l'année universitaire : Le filtre d'année universitaire est essentiel pour garantir l'exactitude de votre rapport et son orientation sur la période concernée, évitant ainsi une vue encombrée.
- Section Filtres : En haut à gauche, une section de filtres dédiée vous permet d’affiner les données. La sélection d’un programme met automatiquement à jour la liste de contrôle. D’autres filtres sont disponibles, tels que le niveau d’inscription , le statut , les étiquettes et la période représentative.
Menu du graphique et options de téléchargement : Situé sous l’onglet filtre, le menu du graphique offre un moyen pratique de télécharger votre vue actuelle dans différents formats, notamment PDF, JPEG, CSV et XLS.
- Fonction Copier le lien : Une fois vos filtres appliqués, la fonction Copier le lien vous permet de copier le lien spécifique. Sélectionnez les éléments et partagez un lien avec vos collègues. Ce lien enregistrera tous les filtres et paramètres appliqués, garantissant ainsi que toute personne cliquant dessus verra exactement les mêmes données. C'est un outil précieux pour la collaboration et la cohérence au sein de votre équipe.
Suivi et envoi des rappels de la liste de contrôle
La section Analytics vous permet de suivre visuellement la réalisation des listes de contrôle et d'envoyer des rappels aux familles pour assurer un suivi.
Après avoir appliqué vos filtres, une barre Un tableau illustrant les statuts « Terminé » et « En attente » s'affichera pour chaque élément de la liste de contrôle. Cette représentation visuelle vous permet de repérer rapidement les candidats dont certains éléments de la liste de contrôle sont encore en attente.
Cliquer sur la zone colorée fera apparaître instantanément la liste des élèves concernés en bas de la page. Vous pourrez ensuite les sélectionner et leur envoyer un rappel pour la liste de contrôle , ce qui simplifiera le suivi des éléments en attente.