Tableau de bord analytique
Depuis le tableau de bord, vous pouvez consulter votre pipeline de candidats et suivre facilement :
1. Taux de conversion mensuels (ex. : nombre de demandes de renseignements par rapport au nombre de candidats)
2. Nombre quotidien de demandeurs pour le mois en cours
3. Effectifs scolaires totaux par mois
4. Inscriptions aux journées portes ouvertes, visites et entretiens programmés
Vous pouvez utiliser ces boutons pour comparer les données :
YTD : Cumul annuel : Comparez les chiffres actuels avec ceux du premier jour de l’année universitaire.
YoY : Variation d’une année sur l’autre : Comparez les chiffres actuels avec ceux du même jour de l’année dernière.
MoM : Comparaison mensuelle : Comparez les chiffres actuels avec ceux du même jour du mois dernier.
Ces trois options n'affectent que le pourcentage affiché ci-dessous. Elles ne modifient pas les graphiques eux-mêmes. Survolez les boutons et les nombres pour obtenir des explications.
Comprendre les années universitaires sur le tableau de bord d'administration
Le fonctionnement des années universitaires sur le tableau de bord d'administration diffère légèrement de leur utilisation ailleurs dans le système.
Sur le tableau de bord, vous ne pouvez sélectionner que l'année universitaire en cours ou précédente . En effet, le tableau de bord reflète l'année universitaire au cours de laquelle les candidats ont soumis leur candidature , et non l'année universitaire pour laquelle ils postulent.
Par exemple, le graphique « Demandes et conversions » indique le nombre de familles ayant effectué une demande de renseignements ou déposé une candidature chaque mois de l’année scolaire sélectionnée. Cependant, ces candidatures peuvent concerner n’importe quelle année scolaire.
Pour garantir l'exactitude des rapports, le tableau de bord ne permet de sélectionner que les données jusqu'à l'année universitaire en cours . Vous pouvez également consulter les années précédentes afin de comparer facilement les tendances et les performances au fil du temps.
Comprendre les demandes de renseignements dans OpenApply
Le graphique des demandes d'information affiche le nombre de demandes soumises chaque mois. Dans OpenApply , une demande d'information désigne toute personne qui entame la procédure d'admission. Cela inclut les utilisateurs qui accèdent directement au formulaire de candidature, qu'ils le remplissent ou non, car tous les utilisateurs sont initialement enregistrés comme ayant effectué une demande d'information dans le système.
Même si un parent commence immédiatement à remplir le formulaire de demande, son dossier est d'abord enregistré avec le statut « Demande d'informations ». Ce statut reste inchangé jusqu'à ce que le formulaire soit rempli et soumis.
Une fois la demande soumise, le statut passe automatiquement à « Demandée » , et cette action est enregistrée comme une conversion dans le graphique.
Ce graphique vous aide à suivre :
Combien de familles ont entamé la procédure d'admission (Demandes de renseignements)
Nombre de personnes ayant soumis une candidature (Conversions)
Chaque donnée est basée sur la date à laquelle l'action s'est produite.
Par exemple, en septembre, il peut y avoir 49 demandes de renseignements et 15 candidatures soumises , ce qui signifie que 15 familles ont terminé le processus de candidature ce même mois.