Dans OpenApply , vous pouvez ajouter une tâche pour vous-même ou un collègue via le tableau de bord d'administration ou le profil du candidat . Cela vous permet de suivre les dossiers en cours au sein de l'équipe et de vous assurer qu'aucun dossier n'est oublié.
Ajout d'une tâche via le tableau de bord d'administration
Accédez à Tableau de bord > Tâches et cliquez sur Ajouter une nouvelle tâche .
Ajoutez un nom à votre tâche et sélectionnez l'élève concerné.
Sélectionnez un responsable sous « Attribuer à » et choisissez une date d'échéance . Cochez la case « Notifier par e-mail » pour envoyer une notification au responsable lors de la création de la tâche et à la date d'échéance.
Les tâches sont classées par type . Pour modifier un type existant ou en ajouter un nouveau, cliquez sur « Modifier les types de tâches ». Vous pouvez ensuite ajouter une note ou joindre un fichier . Cliquez sur « Enregistrer la tâche » une fois terminé.
Modifier une tâche via le tableau de bord d'administration
Réaffectez une tâche en cliquant sur le nom du responsable et en sélectionnant un nouveau nom dans le menu déroulant. Cliquez sur le nom de la tâche pour effectuer des modifications supplémentaires.
Sur la page de modification de la tâche, vous pouvez changer le responsable sous « Attribué à » , sélectionner une nouvelle date d'échéance ou cliquer sur l' icône de la corbeille en haut à droite pour supprimer la tâche.
En cliquant sur l' icône en forme de crayon située en haut à droite, vous pourrez modifier d'autres informations :
- Modifier le nom de la tâche
- Changer le type
- Modifier n'importe quel type de tâche
- Ajouter ou modifier une note
- Joindre un fichier
Ajouter une tâche via le profil du candidat
Accédez au profil du candidat et cliquez sur « Ajouter une nouvelle tâche » sous l'onglet « Tâches » .
Ajoutez un nom sous Tâche , sélectionnez le responsable et choisissez une date d'échéance . Après avoir sélectionné le responsable, cochez la case « Notifier par e-mail » si vous souhaitez qu'il reçoive une notification lors de la création de la tâche et à la date d'échéance. Vous pouvez également modifier les types de tâches , en sélectionner un , ajouter une note et joindre un fichier . Une fois terminé, cliquez sur « Créer une tâche » .
Modifier une tâche via le profil du candidat
Cliquez sur les trois points d'une tâche et sélectionnez Modifier pour la modifier.