Manejo de solicitudes de eliminación y retención de datos en OpenApply

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Las familias pueden pedirle a la escuela que elimine sus datos y las escuelas deben eliminar los registros que ya no necesitan. Esta guía explica qué puede eliminar usted mismo y cuándo involucrar a nuestro equipo de soporte.

Eliminar un solo registro

  1. Abra el perfil Encuentre al estudiante o padre y abra su perfil.
  2. Eliminarlo Seleccione el ícono de lápiz y luego Eliminar. Los registros eliminados no se pueden recuperar, así que primero exporte todo lo que deba conservar.
  3. Eliminar padres huérfanos Vaya a Familias > Padres huérfanos para buscar cuentas de padres que ya no están vinculadas a un estudiante y elimínelas si ya no son necesarias.

Eliminar muchos registros

  1. Exporte los ID. No hay un botón de eliminación masiva. Exporte la lista de registros que desea eliminar, incluidos sus ID.
  2. Envíe el CSV al soporte. Envíe una solicitud con el CSV adjunto y confirme que la escuela ha aprobado la eliminación.
⚠️ Importante

Consulte la política de retención de su escuela antes de eliminar. Es posible que sea necesario conservar algunos registros, como el historial de inscripción y de pagos, durante un período determinado.

💡 Consejo

Mantenga un breve registro de cada solicitud: quién solicitó, qué se eliminó y cuándo. Facilita la respuesta a preguntas de seguimiento de familias o auditores.

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