La función de análisis de listas de verificación en OpenApply permite ver fácilmente qué tareas se han completado y cuáles están pendientes para todos los solicitantes. Esta herramienta ayuda a su equipo a estar al tanto de los asuntos pendientes y a que el proceso de admisión se desarrolle sin problemas.
Navegación y filtrado de sus datos
La sección Análisis > Lista de verificación muestra una lista completa de todos los elementos creados en las listas de verificación de los programas de tu escuela. Dado que la vista de análisis de la lista de verificación está organizada por programas, es necesario usar siempre el filtro para alternar entre ellos. Esto garantiza que estés viendo el conjunto correcto de solicitantes. Desde allí, también puedes aplicar los demás filtros disponibles para centrarte en un grupo específico de solicitantes.
- Selección del año académico: El filtro de año académico es fundamental para garantizar que su informe sea preciso y se centre en el período de tiempo correcto, evitando una visualización desordenada.
- Sección de filtros: En la parte superior izquierda, una sección de filtros dedicada le permite refinar los datos. Al seleccionar un programa , la lista de verificación se actualiza automáticamente. Otros filtros disponibles incluyen el grado de inscripción , el estado , las etiquetas y el rango de fechas representativo.
Menú de gráficos y opciones de descarga: Ubicado debajo de la pestaña de filtro, el menú de gráficos ofrece una manera práctica de descargar la vista actual en varios formatos, incluidos PDF, JPEG, CSV y XLS.
- Función Copiar enlace: Una vez que haya aplicado los filtros deseados, la función Copiar enlace le permite copiar el enlace específico. Selecciona y comparte un enlace con tus compañeros. Este enlace guardará todos los filtros y ajustes que hayas aplicado, garantizando que cualquier persona que haga clic en él vea exactamente los mismos datos. Esta es una herramienta valiosa para la colaboración y la coherencia en todo el equipo.
Seguimiento y envío de recordatorios de listas de verificación
La sección de Análisis le permite realizar un seguimiento visual de la finalización de la lista de verificación y enviar recordatorios para dar seguimiento a las familias.
Después de aplicar los filtros, aparece una barra Se mostrará un gráfico que ilustra el estado de cada elemento de la lista de verificación, indicando si está completado o pendiente. Esta representación visual le ayudará a identificar rápidamente a los solicitantes que aún tienen elementos pendientes en la lista.
Al hacer clic en el área coloreada, se generará instantáneamente una lista con los nombres de esos estudiantes en la parte inferior de la página. Desde allí, puede seleccionarlos y enviarles un recordatorio de la lista de verificación , lo que simplifica el seguimiento de los elementos pendientes.