Análisis del panel de control
Desde el panel de control, puede ver su cartera de candidatos y realizar un seguimiento sencillo de:
1. Tasas de conversión mensuales (es decir, número de consultas frente a número de solicitantes)
2. Número de solicitantes diarios del mes actual
3. Número total de alumnos matriculados en la escuela por mes.
4. Confirmación de asistencia a la jornada de puertas abiertas y programación de visitas y entrevistas.
Puede utilizar estos botones para comparar datos:
YTD: Acumulado anual: Compare las cifras actuales con las del primer día del año académico.
YoY: Comparación interanual : Compara las cifras actuales con las del mismo día del año pasado.
MoM: Mes a mes : Compara las cifras actuales con las del mismo día del mes pasado.
Estas tres opciones solo afectan al texto del porcentaje que se muestra a continuación. No actualizan los gráficos. Pase el cursor sobre los botones y números para obtener más información.
Comprender los años académicos en el panel de administración
La forma en que funcionan los años académicos en el Panel de administración difiere ligeramente de cómo se utilizan en otras partes del sistema.
En el panel de control, solo puede seleccionar el año académico actual o el anterior . Esto se debe a que el panel de control refleja el año académico en el que los solicitantes presentaron sus solicitudes , no el año académico para el que están solicitando ingreso.
Por ejemplo, el gráfico de Consultas y Conversiones muestra cuántas familias realizaron consultas o solicitudes durante cada mes del año académico seleccionado. Sin embargo, estas solicitudes podrían corresponder a cualquier año académico.
Para garantizar la precisión de los informes, el panel de control solo permite seleccionar datos hasta el año académico actual . También puede consultar años anteriores para comparar fácilmente las tendencias y el rendimiento a lo largo del tiempo.
Comprender las consultas en OpenApply
El gráfico de Consultas muestra el número de consultas enviadas cada mes. En OpenApply , una consulta se refiere a cualquier persona que inicie el proceso de admisión. Esto incluye a los usuarios que acceden directamente al formulario de solicitud, independientemente de si lo completan o no, ya que todos los usuarios se registran inicialmente como consultas en el sistema.
Aunque un padre comience a completar el formulario de solicitud de inmediato, inicialmente se le asignará el estado de "Consulta". Este estado se mantendrá hasta que el formulario se complete y se envíe.
Una vez enviada la solicitud, el estado se actualiza automáticamente a "Aplicada" y esta acción se registra como una conversión en el gráfico.
Este gráfico te ayuda a realizar un seguimiento de:
¿Cuántas familias iniciaron el proceso de admisión (Consultas)?
¿Cuántas personas presentaron una solicitud? (Conversiones)
Cada dato se basa en la fecha en que ocurrió la acción.
Por ejemplo, en septiembre, puede haber 49 consultas y 15 solicitudes presentadas , lo que significa que 15 familias completaron el proceso de solicitud ese mismo mes.