Agregar una nueva consulta
Para agregar una nueva consulta, haga clic en la pestaña Consultas en el panel izquierdo. Haga clic en + Agregar nueva y luego en Agregar consulta.
Al seleccionar "Agregar consulta" en el mismo menú desplegable "Agregar nuevo", se muestra el formulario de solicitud de información (ROI) de la escuela. Este es el mismo formulario que las familias interesadas verían en la página web al enviar una consulta.
Complete la información que tenga sobre el solicitante. Como administrador del sistema, no es necesario que complete todos los campos obligatorios, pero debe ingresar datos obligatorios, como Nombre, Apellido, Género, Grado, Campus, Año de matriculación, Nombre del padre/madre, Apellido del padre/madre, Correo electrónico y Parentesco.
Esta función estaba destinada principalmente a que las escuelas pudieran hacer un seguimiento de las consultas telefónicas o ayudar a los padres que no pueden completar el formulario en línea directamente.
Una vez que el solicitante y sus padres se hayan añadido al sistema, podrá enviar correos electrónicos de bienvenida directamente a los padres, invitándoles a completar la solicitud.
Agregar una nueva consulta a través del panel de control
Para agregar una nueva consulta a través del Panel de control, haga clic en Agregar una nueva consulta en la sección Inicio rápido, en el lado derecho de la pantalla.
Complete la información que tenga sobre el solicitante. Como administrador del sistema, no es necesario que complete todos los campos obligatorios, pero debe ingresar datos obligatorios, como Nombre, Apellido, Género, Grado, Campus, Año de matriculación, Nombre del padre/madre, Apellido del padre/madre, Correo electrónico y Parentesco.
Agregar un nuevo solicitante
Para agregar una nueva consulta, haga clic en la pestaña Solicitantes en el panel izquierdo. Haga clic en + Agregar nuevo y luego en Agregar solicitante.
Al seleccionar "Agregar solicitante" en el mismo menú desplegable "Agregar nuevo", se muestra el formulario básico de Resumen , un formulario integrado que incluye los campos obligatorios del perfil del estudiante (Nombre, Apellido, Género, Fecha de nacimiento, Grado y Año de matriculación), junto con los datos de contacto (Idioma, Nacionalidad, Domicilio, Teléfono, Correo electrónico y Campus) e información del padre/madre o tutor legal. Este no es uno de los formularios de solicitud personalizados de la escuela; es un formulario virtual denominado "Resumen" que recopila los campos esenciales del expediente del estudiante.
Una vez en esa página, una barra lateral a la derecha muestra los formularios de solicitud publicados por la escuela, y el administrador puede cambiar a cualquiera de esos formularios para completar la solicitud completa.