ما هي حملات البريد الإلكتروني؟
تتيح لك ميزة حملات البريد الإلكتروني في OpenApply إرسال سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني الآلية - تُسمى "الرسائل المتسلسلة" - إلى جهات الاتصال أو الطلاب أو الخريجين الذين يستوفون معايير محددة. يساعد هذا في تبسيط جهود التواصل، وتحسين كفاءة المتابعة، وتعزيز التفاعل مع العائلات المحتملة.
كيفية إعداد حملة بريد إلكتروني
- انتقل إلى الإعدادات > تفضيلات إدارة علاقات العملاء > حملات البريد الإلكتروني . انقر فوق "إنشاء حملة بريد إلكتروني جديدة" وحدد ما إذا كانت الحملة مخصصة لجهات الاتصال أو الطلاب أو الخريجين.
- أدخل عنوان الحملة. يظهر عنوان الحملة فقط من جانب المسؤول.
حدد معايير الحملة وحدد من سيستلمها تلقائيًا بناءً على ملفه الشخصي. يمكنك إضافة معايير متعددة وتحديد ما إذا كان ينبغي تطبيق منطق "و" أو "أو" عليها.
- اختر ما إذا كان ينبغي أن تقتصر الحملة على "المستلمين المؤهلين مستقبلاً فقط". قم بإلغاء تحديد المربع إذا كنت ترغب في تضمين جهات الاتصال أو الطلاب أو الخريجين الموجودين بالفعل في النظام والذين يستوفون المعايير. يُرجى العلم أنه لا يمكن تغيير هذا الإعداد بعد إنشاء الحملة.
- إضافة معايير الاستبعاد. تعمل معايير الاستبعاد على تصفية مشتركين معينين؛ إذا استوفى أحد المشتركين أيًا من معايير الاستبعاد المحددة، فسيتم إزالته تلقائيًا من الحملة.
- راجع قائمة المشتركين الأولية التي أنشأها النظام بناءً على المعايير التي حددتها. يمكنك حذف أي مستلم يدويًا إذا كنت لا ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني متسلسلة إليه. إذا كنت قد حددت خيار "الاشتراك فقط مع المستلمين المؤهلين مستقبلًا" في الخطوة السابقة، فلن يُنشئ النظام قائمة المشتركين الأولية. يمكنك اختيار مستخدم معين ليكون المُرسِل الذي سيظهر اسمه لدى ولي الأمر عند استلامه رسائل البريد الإلكتروني المتسلسلة.
- أضف سلاسل رسائل بريد إلكتروني. يمكنك إنشاء رسالة جديدة أو اختيار أحد القوالب الموجودة لديك لكل سلسلة. إذا كان لديك عدة سلاسل رسائل بريد إلكتروني، يمكنك ضبطها لإرسالها على فترات زمنية محددة.
- لتشغيل الحملة خلال فترة زمنية محددة، يمكنك اختيار "تاريخ مجدول" وتحديد تاريخي البدء والانتهاء المطلوبين. إذا كنت ترغب في بدء الحملة فورًا بعد الإعداد، فاختر "بدون تاريخ مجدول".
يرتبط بـ