التنقل في OpenApply كوكيل

1. قسم معلومات الوكيل يسرد تفاصيل الاتصال الخاصة بك

2. انقر على أيقونة القلم الرصاص لتعديل بيانات وكيلك

3. بالنقر على زر "إضافة عائلة جديدة" ، يمكنك البدء في تقديم طلب لعائلة إضافية.

4. ابحث عن العائلات المرتبطة بحسابك، وذلك بالبحث عن اسم أحد الوالدين أو بريده الإلكتروني.

5. انقر على لوحة التحكم في أعلى اليسار للعودة إلى لوحة التحكم في أي وقت

٦. انقر على اسم ولي الأمر للوصول إلى حسابه. لمزيد من المعلومات حول حساب ولي الأمر، راجع قسم "التنقل في OpenApply.

7. انقر على اسم مقدم الطلب للانتقال مباشرةً إلى قائمة التحقق الخاصة به.

8. يمكنك الاطلاع على حالة طلب كل متقدم من المتقدمين لديك، بنظرة سريعة

٩. يمكنك النقر لإلغاء تفعيل حسابك كوكيل لمتقدم معين. عندئذٍ ، لن تتلقى أي رسائل أو إشعارات، ولن تتمكن من تعديل حساب هذا الطالب. سيظل بإمكان فريق القبول في المدرسة رؤية ارتباطك بهذا المتقدم، ويمكنهم إعادة تفعيل حسابك كوكيل له عند الضرورة.

لوحة تحكم الوكيل

انقر على "العودة إلى لوحة تحكم الوكيل" في أعلى اليسار للعودة إلى لوحة تحكم الوكيل من الحساب الرئيسي

رسائل

انقر على رقم الرسائل بجوار اسم المتقدم لعرض الرسائل أو إرسالها إلى فريق القبول بالمدرسة، والمتعلقة بهذا المتقدم.

يُتيح لك قسم الرسائل التواصل مع فريق القبول طوال فترة عملية القبول. ستظهر جميع الرسائل في هذا القسم، مع عرض أحدث المراسلات في أسفل الصفحة.

علامة تبويب العائلات

من قائمة العائلات، يمكنك عرض العائلات التي تم تعيينها لك.

عند اختيار اسم الطالب من قائمة العائلات، سيتم الانتقال إلى صفحة معلومات الطالب الموجودة في النظام.

لوحة تحكم الوكيل: قائمة جهات اتصال نظام إدارة علاقات العملاء وصفحة جهات الاتصال

يمكنك عرض جهات الاتصال المخصصة لك في قائمة جهات الاتصال.

بعد النقر على اسم جهة الاتصال، سيتم الانتقال إلى صفحة حساب جهة الاتصال.

يوجد خيار " تضمين جهات الاتصال المحولة":

عند تفعيل هذا الخيار، سيسمح لك بإخفاء جهات الاتصال المحولة في قائمة الموظفين (جهات الاتصال التي تحتوي على قيمة "نعم" في حقل "التحويل").

يعرض قسم " الرسائل" تنبيهًا عندما يترك المسؤول رسالة جديدة في حساب جهة الاتصال المخصصة لك.

تحويل جهة الاتصال إلى فرد من العائلة:

يمكنك تقديم طلب للحصول على جهة اتصال لم يتم تحويلها إلى أحد الوالدين في أي وقت وتحويلها إلى أحد الوالدين.

بمجرد تحويل الوالد، سيختفي زر "تحويل جهة الاتصال إلى عائلة" وستعرض علامة التبويب "معلومات العائلة" تلقائيًا معلومات العائلة التي تم تقديمها.

ستظهر المعلومات الجديدة بعد ذلك في قائمة العائلات.

الحسابات "المؤرشفة".

عندما يكون هناك جهة اتصال بنفس عنوان البريد الإلكتروني لحساب أحد الوالدين، ستنتقل جهة الاتصال تلقائيًا إلى حالة الأرشيف مع وجود كلمة "أرشيف" في اسم جهة الاتصال.

وهذا يدل أيضاً على أن جهة الاتصال قد تم تحويلها إلى جهة أصلية بالفعل.

من الممكن لمستخدمي الإدارة أرشفة جهة اتصال يدويًا إذا تم تحويل جهة الاتصال بالفعل إلى جهة اتصال رئيسية.

للقيام بذلك، انتقل إلى جهة الاتصال وحدد "أرشفة جهة الاتصال".

تلقي إشعارات بالرسائل الجديدة:

يمكنك الاطلاع على الرسائل الجديدة من أولياء الأمور/المسؤولين بثلاث طرق مختلفة:

1) مباشرة في القائمة

إشعار الرسائل في قائمة الطلاب

إشعار الرسائل في قائمة جهات الاتصال

• إشعارات البريد الإلكتروني