تفعيل وضع المراجعة
انتقل إلى الإعدادات > القبول > وضع المراجعة ، لتفعيل وضع المراجعة. ضع علامة في مربع الاختيار لتفعيل وضع مراجعة الطلب.
إنشاء وتعديل معايير التقييم
نماذج التقييم هي استمارات داخلية يمكن للمراجعين ملؤها لترك تعليقات أو ملاحظات حول المتقدم. انقر على زر "+إضافة نموذج تقييم" أسفل قسم "نماذج التقييم" لإنشاء نموذج تقييم جديد. يمكنك إضافة مراجعين لكل نموذج تقييم. استخدم مربعات الاختيار على الجانب الأيمن لتفعيل أو تعطيل نماذج التقييم الموجودة. انقر على "حفظ التغييرات" عند الانتهاء.
يمكن تخصيص معايير التقييم حسب الحرم الجامعي أو البرنامج، ويمكن أن تتضمن حقولًا لأي نوع من المعلومات التي ترغب في جمعها. لا ننصح بتفعيل أكثر من معيار تقييم واحد لأي برنامج أو حرم جامعي. لمزيد من المعلومات حول تعديل معايير التقييم، انقر هنا .
يرجى ملاحظة أنه إذا تم استخدام معيار تقييم وتقديمه في أي مراجعات سابقة، فقد ترغب في تجنب تحديث معيار التقييم لأن جميع المراجعات المكتملة ستتأثر وستنعكس التغييرات في تلك المراجعات المكتملة.
إعدادات المراجع
انقر على إعدادات المراجعين لإضافة مراجعين وتحديد تفضيلاتك.
- بعض بنود قائمة التحقق غير قابلة للتطبيق على بعض المتقدمين. قد يعود ذلك لأسباب مختلفة، مثل عدم تطابق حالة المتقدم مع الحالات المُفعّلة لقائمة التحقق في الإعدادات، أو وجود بنود مشروطة في قائمة التحقق، أو استيفاء الطفل للمعايير. يمكنك تفعيل هذا الخيار أو تعطيله بحيث يعرض النظام فقط بنود " قائمة التحقق القابلة للتطبيق " للمراجعين عند مراجعة طلبات المتقدمين.
- فعّل خيار "إخطار المراجعين" لتمكين المراجعين من تلقي إشعار عبر البريد الإلكتروني عندما يكون المتقدم جاهزًا للمراجعة. يتضمن البريد الإلكتروني رابطًا مباشرًا إلى واجهة المراجعة لتسهيل الوصول إليها.
كإجراء أمني إضافي، قد يُطلب من المراجعين إدخال كلمة مرور حسابهم على منصة OpenApply بعد النقر على الرابط الموجود في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بإشعار المراجعة. يضمن هذا الوصول الآمن إلى منصة المراجعة. يمكنك تفعيل/تعطيل خيار " طلب تسجيل الدخول من إشعار المراجعة ".
- عند تحديد خانة "المراجعة بالتسلسل" ، يجب على المراجعين مراجعة طلبات المتقدمين وفق ترتيب محدد. لا يمكن لأي مراجع بدء مراجعته إلا بعد أن يُنهي المراجع السابق مراجعته. إذا لم يكن لديك تفضيل لترتيب إكمال المراجعين لمراجعاتهم، فاترك الخانة غير محددة.
إضافة وتعديل المراجعين
1. انقر فوق زر +إضافة مراجع لإضافة مراجع.
٢. يمكن اختيار أي شخص في دليل الموظفين، بغض النظر عن إعدادات صلاحياته. لإضافة موظف إلى دليل الموظفين، انتقل إلى إنشاء دليل الموظفين وإدارة المستخدمين .
3. بعد ذلك، حدد أنواع المحتوى، وصلاحيات مسؤول المراجعة ، والبرامج، والحرم الجامعية التي يجب على كل مراجع مراجعتها.
٤. إذا كنت تستخدم خيار "المراجعة بالتسلسل"، فتأكد من تحديد الترتيب الصحيح للمراجعين. اسحب وأفلت لتغيير ترتيب المراجعين. سيبدأ التسلسل من الأعلى.
5. لإزالة مُراجع، انقر على أيقونة سلة المهملات الموجودة على يمين اسم المستخدم. سيُطلب منك تحديد ما إذا كنت ترغب في إزالة المُراجع مع السماح له بإكمال مراجعاته المُعلقة، أو إزالة المُراجع ومراجعاته المُعلقة معًا. اختر الخيار الصحيح وانقر على "تأكيد" .
6. بعد إجراء أي تغييرات على إعدادات المراجع، انقر على حفظ التغييرات