إضافة ملاحظة داخلية والرد عليها

استخدم الملاحظات الداخلية لتوثيق المحادثات الشفهية، ومشاركة التحديثات مع الزملاء، والاحتفاظ بسجل للتواصل الداخلي في ملف تعريف المتقدم. يمكنك إرفاق ملفات بالملاحظة والرد على الملاحظات الموجودة.

أضف ملاحظة داخلية

ملف تعريف المتقدم > ملاحظات

1. افتح ملف تعريف مقدم الطلب وحدد علامة التبويب "ملاحظات".

2. حدد "وضع علامة على هذا كملاحظة داخلية".

3. لإخطار الزملاء عبر البريد الإلكتروني، حددهم من القائمة المنسدلة Cc:.

4. أدخل الملاحظة في مربع النص.

5. لإرفاق ملف، حدد "إرفاق ملف".

6. اختر " إضافة ملاحظة" لحفظ الملاحظة.

   

   

عرض الملاحظات الداخلية

ملف تعريف المتقدم > آخر نشاط > تصفية > تعليق

1. انتقل إلى قسم "آخر الأنشطة" في ملف تعريف مقدم الطلب.

2. اختر "ملاحظات" من القائمة المنسدلة.

3. راجع الملاحظات المعروضة. وتشمل هذه الملاحظات التعليقات الداخلية والخارجية.

   

الرد على مذكرة داخلية

ملف تعريف المتقدم > آخر نشاط > الرد على مذكرة داخلية

1. مرر مؤشر الماوس فوق الملاحظة الداخلية لعرض الإجراءات المتاحة.

2. اختر رمز السهم للرد.

   

3. حدد الزملاء الذين ترغب في إرسال نسخة إليهم إذا لزم الأمر، ثم أدخل ردك وحدد "رد".

   

الأسئلة الشائعة