في OpenApply يمكنك تحديد المراحل الدراسية المتاحة للآباء بناءً على تاريخ ميلاد الطالب وسنة التحاقه. هذه الميزة متاحة في استمارة التقديم ، واستمارة تسجيل الاهتمام ، واستمارة تسجيل الجولة ، واستمارة تسجيل اليوم المفتوح .
الخطوات السابقة للتفعيل
قبل تفعيل حاسبة العمر، يُرجى التأكد من تنسيق نماذج الطلبات ، وتسجيل الاهتمام ، والجولات السياحية بحيث يكون حقلا تاريخ الميلاد وسنة الالتحاق أعلى حقل الصف الدراسي . ننصح بشدة بإزالة حقل الصف الدراسي من أي نماذج تكميلية ، أو نماذج إعادة التسجيل ، أو نماذج الاستبيانات إذا كنت لا ترغب في تمكين أولياء الأمور من تغيير مستوى الصف الدراسي في هذه النماذج. يمكنك تعديل نماذجك بالانتقال إلى الإعدادات > النماذج والنقر على اسم النموذج الذي ترغب في تعديله. تجد المزيد من المعلومات حول تعديل النماذج هنا .
تفعيل حاسبة العمر
انتقل إلى الإعدادات > القبول > البرنامج ، ثم اختر الوضع المقترح أو الوضع المقيد . في الوضع المقترح، سيتم اختيار مستوى دراسي تلقائيًا بناءً على الفئة العمرية، ولكن يمكن للوالدين تغيير المستوى المقترح. أما في الوضع المقيد ، فسيتم اختيار مستوى دراسي بناءً على الفئة العمرية، ولن يتمكن من تغيير المستوى المختار إلا المسؤول.
بعد تفعيل الوضع المطلوب، يُرجى اتباع الخطوات التالية لإعداد حاسبة العمر. يجب أن تكون نطاقات التواريخ التي تُدخلها خاصة بالعام الدراسي الحالي . سيقوم النظام تلقائيًا بحساب نطاق التواريخ للأعوام الدراسية اللاحقة بعد عام واحد.
1. املأ حقل تاريخ الميلاد الأول لأول مستوى دراسي مُفعّل.
2. سيتم دائمًا ضبط حقل تاريخ الميلاد الثاني على سنة واحدة بعد حقل تاريخ الميلاد الأول، ولكن يمكنك تعديل الحقل الثاني حسب الحاجة.
3. بالنقر على رمز السهم الموجود بجوار حقل تاريخ الميلاد ، يمكنك ملء جميع الحقول أدناه تلقائيًا داخل البرنامج لتكون نفس التاريخ قبل عام واحد.
4. سيتم حساب النطاق العمري تلقائيًا في حقل العمر بالصيغة التالية: سنوات.أشهر - سنوات.أشهر . انقر على "حفظ التغييرات" عند الانتهاء.