ضبط تفضيلات القبول الخاصة بك

انتقل إلى الإعدادات > القبول لتعديل الإعدادات المتعلقة بعملية القبول في مدرستك:

• البرنامج: على سبيل المثال، المرحلة الثانوية، المرحلة المتوسطة، المرحلة الابتدائية. تشير السعة إلى الحد الأقصى لعدد الطلاب المسجلين في كل صف/مستوى دراسي.
• الحرم الجامعي: على سبيل المثال، الحرم الشرقي أو الحرم الغربي.
• الحالة والإشعارات: خصص حالاتك، مثل قيد الانتظار، تم التقديم، تم القبول، ورسائل البريد الإلكتروني للإشعارات التلقائية.
• الفعاليات: تحديد جداول الجولات وإنشاء فعاليات مفتوحة
• قائمة التحقق: حدد إجراءات القبول الخاصة بك وأبقِ أولياء الأمور على اطلاع دائم بالوثائق والنماذج المطلوبة في كل خطوة
• إعادة التسجيل: قم بتمكين إعادة التسجيل على نظامك وحدد الموعد النهائي لإعادة التسجيل.
• أنواع المهام: حدد أنواع مهامك لتسهيل إدارة المهام الداخلية.
• وضع المراجعة: قم بتمكين وتخصيص عملية المراجعة الداخلية الخاصة بك

يمكنك بسهولة تفعيل أو تعطيل البرامج (مثلاً إذا كانت مدرستك ابتدائية فقط) باستخدام مربعات الاختيار. تشير مستويات السعة إلى الحد الأقصى لعدد الطلاب المسجلين في الصف، وتُستخدم في علامة تبويب التحليلات لمراقبة التسجيل في الوقت الفعلي. تظهر تسميات السنوات ضمن البرامج في قائمة الصفوف المنسدلة في محرر النماذج.

يمكنك العثور على معلومات أكثر تفصيلاً حول تكوين إعدادات البرامج بالنقر هنا.

في تبويب "الحرم الجامعية" ، يمكنك تعديل بيانات الحرم الجامعي الحالي أو إضافة حرم جامعي آخر. كما يمكنك تصفية الطلبات حسب الحرم الجامعي، لذا من المهم ضبط هذا الخيار قبل قبول الطلبات على OpenApply . يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت ترغب في عرض عنوان الحرم الجامعي على صفحتك الرئيسية أو إتاحة الحرم الجامعي للجولات التعريفية بالجامعة.

الجامعات المذكورة هنا هي التي ستملأ النموذج. إذا كانت هناك جامعة واحدة فقط، فسيتم إخفاء الحقل عن العرض العام.

يمكنك العثور على معلومات أكثر تفصيلاً حول تكوين إعدادات الحرم الجامعي بالنقر هنا.

في تبويب "الحالة والإشعارات" ، يمكنك تخصيص مستويات حالة القبول وتعديل رسائل البريد الإلكتروني التلقائية التي تُرسل إلى المتقدمين وعائلاتهم. انقر على أي حالة (مثل "قيد الانتظار") لعرض خياراتك وتحديدها.

ضمن تبويب "الفعاليات" ، يمكنك تفعيل تواريخ وأوقات الفعاليات، مما يتيح للمتقدمين وعائلاتهم حجز الجولات والفعاليات المفتوحة مباشرةً عبر الإنترنت. قد يكون حجز جولة أو يوم مفتوح شرطًا أساسيًا ضمن قائمة متطلبات التقديم.

يمكنك العثور على معلومات أكثر تفصيلاً حول تكوين إعدادات الأحداث بالنقر هنا.

تتيح لك قوائم التحقق الخاصة بالمتقدمين تخصيص عملية التقديم الخاصة بك على OpenApply . وتكون هذه القوائم مرئية للمتقدمين وعائلاتهم بعد التسجيل، وهي منظمة حسب البرنامج (مثل المرحلة الابتدائية أو المتوسطة أو الثانوية).

عند إنشاء قائمة مراجعة للمتقدمين، يمكنك تحديد المهام المتعلقة بأنواع مختلفة من المتطلبات:

1. تتيح لك قوائم المهام تحديد المهام بسهولة.

2. تتيح لك خدمة تقديم المستندات جمع المستندات التي يمكن للآباء تحميلها عبر الإنترنت، مثل التقارير المدرسية أو كشوف الدرجات.

3. تسمح لك النماذج بأن يقوم مقدم الطلب بإكمال أحد نماذج الطلب أو النماذج التكميلية المطلوبة.

4. تتيح لك الجولات إرشاد الآباء والمتقدمين لتحديد موعد لجولة تعريفية.

5. تتيح لك الأيام المفتوحة توجيه أولياء الأمور والمتقدمين لحضور يوم مفتوح.

6. تتيح لك المقابلات تحديد مواعيد وأوقات المقابلات مع أولياء الأمور والمتقدمين.

إذا كانت مدرستك تدير برامج متعددة، فيمكنك نسخ عناصر قائمة التحقق من برنامج مختلف.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك إنشاء سوى جولة واحدة وعنصر واحد فقط في قائمة التحقق ليوم مفتوح لكل برنامج.

يمكنك العثور على معلومات أكثر تفصيلاً حول تكوين إعدادات قائمة التحقق الخاصة بك بالنقر هنا.

ضمن علامة التبويب "إعادة التسجيل" ، يمكنك تمكين إعادة التسجيل وتحديد تاريخ نهائي ثابت، مما يسمح للآباء بتأكيد تسجيل أبنائهم للعام الدراسي التالي.

حدد أنواع المهام لتسهيل إدارة المهام الداخلية.

قم بتمكين وتخصيص عملية المراجعة الداخلية الخاصة بك.

يمكنك العثور على معلومات أكثر تفصيلاً حول تكوين إعدادات وضع المراجعة بالنقر هنا.