折扣和税费

OpenApply系统的核心功能中包含一项免费的“折扣和税费”功能。这使得学校在开具发票时可以轻松地减少或增加费用金额。

配置折扣

依次点击“设置”>“付款”>“折扣”，然后点击“创建折扣”。

1. 输入折扣的内部名称，该折扣将仅对管理员可见。
2. 输入折扣名称，该折扣将显示在家长端的发票上。
3. 选择折扣类型
4. 查看现有折扣类型或添加自定义折扣类型
5. 设置折扣的有效期。默认设置为“持续有效”。如果是早鸟折扣，请选择“限时有效”，并设置开始日期和结束日期以定义有效期。
   
6. 折扣可以按百分比或固定金额设置。
7. （可选）如有必要，可添加内部备注，这些备注仅管理员可见。

使用折扣

根据“灵活收费”部分介绍，有四种方式可以为学生分配费用。只有在通过名册为特定学生分配费用时，才能添加折扣和税费。

通过“控制面板”>“咨询、申请人或学生名册” ，您可以向学生开具发票（如果费用仅适用于某些学生）。

选择学生和费用模板后，您可以通过添加折扣来降低费用金额，或通过添加适用于所选学生的税费来增加费用金额。对于任何附加费用，例如附加费或手续费，您可以通过添加税费并根据需要命名税费来添加。添加税费时，您可以定义百分比或输入固定金额。每张发票只能添加一个折扣和一个税费。

在向选定的学生发送费用之前，您可以预览发票，看看发票在家长那边会是什么样子。

同时享受多个折扣

现在一张发票可以同时包含多个折扣（最多五个），系统将自动进行计算。

以下功能现已可用：

1. 一张发票最多可享受五种折扣，可根据需要结合百分比折扣和固定金额折扣。

2. 当折扣增加、减少或重新排序时，实时观察总金额的重新计算。

3. 管理折扣的应用顺序，注意顺序会影响最终金额。

4. 选择机构对货币数值进行舍入的方法，确保与贵机构财务部门和税务机关的要求保持一致。

5. 当折扣使应付金额减少到0 美元时，系统会提示是否将发票标记为已付款，以防止发票保持错误状态。

折扣计算方法详解——折扣的顺序应用

折扣按顺序从上到下逐一应用。每次折扣的计算基于应用前一次折扣后的剩余金额，而非原价。每次计算后，折扣金额都会先进行四舍五入，然后再扣除。

下面给出一个实际示例，初始金额为7,899.99 美元：

📝注意：折扣顺序很重要。即使使用相同的折扣，如果顺序不同，最终总额也会有所不同，因为每一步都是根据当前的余额计算的。因此，每行折扣信息都会显示“适用金额 X 美元”，以便清晰地展示最终金额的计算方法。

📝注意：折扣后的总金额绝不会低于 0 美元。如果叠加折扣超过原价，则应付金额上限为 0 美元，不会出现负数。此时，最终的折扣记录将显示实际扣除的剩余金额，而不是其原有的面值（例如，如果只剩下 40 美元，则 60 美元的固定折扣将显示为 -40 美元）。

舍入规则

折扣金额的舍入规则可在“设置”>“付款”>“付款方式”>“发票设置”中进行配置。