代理人如何使用OpenApply

The Faria Team
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登录OpenApply帐户后,您将被引导至代理仪表板,在那里您可以轻松地浏览OpenApply 。

1. “代理人信息”部分列出了您的联系方式

2. 点击铅笔图标编辑您的代理人信息

3. 点击“添加新家庭”按钮,即可开始申请添加新家庭。

4. 通过搜索家长姓名或电子邮件地址,查找已关联到您帐户的现有家庭。

5. 点击左上角的“仪表盘”即可随时返回仪表盘。

6. 点击家长姓名即可访问该家长帐户。点击此处了解更多关于如何使用家长帐户的信息。

7. 点击申请人姓名,即可直接进入该申请人的核对清单。

8. 您可以一目了然地查看每位申请人的申请状态。

9. 您可以点击取消自己作为特定申请人的代理资格。取消后,您将不再收到该申请人的消息或通知,也无法编辑该申请人的账户。学校招生团队仍然可以看到您与该申请人的关联。如有必要,他们可以重新激活您的代理资格。

屏幕截图:您可以点击取消自己作为特定申请人的代理资格。

代理仪表盘

点击左上角的“返回经纪人控制面板”即可从父帐户返回经纪人控制面板。

屏幕截图:点击左上角的“返回代理控制面板”按钮,即可从父帐户返回代理控制面板。

消息

点击申请人姓名旁边的消息数量,即可查看或向学校招生团队发送与该申请人相关的消息。

屏幕截图:点击申请人姓名旁边的消息数量,即可查看或向学校招生团队发送消息。

“消息”版块允许您在整个招生过程中与招生人员沟通。所有消息都会显示在此版块,最新的消息会显示在底部。

屏幕截图:通过“消息”部分,您可以在整个招生过程中与招生人员沟通。

家庭选项卡

从家庭名册中,您可以查看分配给您的家庭。

截图:从家庭名册中,您可以查看已分配给您的家庭。

从家庭名册中选择学生姓名后,将跳转到系统中的学生信息页面。

截图:当从家庭名册中选择学生姓名时,将跳转到该学生的信息页面。

代理仪表盘:CRM联系人名册和联系人页面

您可以在联系人名册中查看您分配的联系人。

屏幕截图:您可以在联系人列表中查看您分配的联系人。

点击联系人姓名后,将进入联系人帐户页面。

可以选择“包含已转换的联系人”:

启用此功能后,您可以隐藏名册中已转化的联系人(“转化”字段值为“是”的联系人)。

截图:启用此功能后,您可以隐藏花名册中已转换的联系人(值为“是”的联系人)。

当管理员在您指定的联系人帐户中留下新消息时, “消息”会显示提醒。

屏幕截图:“消息”会在管理员向您分配的联系人帐户发送新消息时显示提醒。

将联系人转换为家人:

您可以随时提交尚未转为父母的联系人申请,并将其转为父母。

截图:您可以随时提交尚未转换为父母身份的联系人的申请并将其转换为父母身份。

家长转换完成后,“将联系人转换为家庭成员”按钮将消失,“家庭成员信息”选项卡将自动显示所提供的家庭成员信息。

截图:家长转换完成后,“将联系人转换为家庭成员”按钮将消失,并显示“家庭成员信息”。

新信息随后将显示在家庭名册上。

截图:新信息随后将显示在家庭名册上。

截图:新信息随后将显示在家庭名册上。

已存档账户。

当联系人的电子邮件地址与家长帐户的电子邮件地址相同时,该联系人将自动转换为已存档状态,联系人名称中将显示“已存档”。

这也表明该联系人已经转换为家长。

截图:这也表明该联系人已转换为家长。

如果联系人已转换为家长,管理员用户可以手动归档该联系人。

为此,请导航至联系人并选择“存档联系人”。

屏幕截图:要执行此操作,请导航至联系人并选择“存档联系人”。

接收新消息通知:

您可以通过以下三种方式查看来自家长/管理员的新消息:

1)直接列入名单

学生名册上的消息通知

截图:学生名册上的消息通知
联系人列表中的消息通知
截图:学生名册上的消息通知
  • 电子邮件通知

    屏幕截图:接收新消息通知::电子邮件通知

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