登录OpenApply帐户后,您将被引导至代理仪表板,在那里您可以轻松地浏览OpenApply 。
1. “代理人信息”部分列出了您的联系方式
2. 点击铅笔图标编辑您的代理人信息
3. 点击“添加新家庭”按钮,即可开始申请添加新家庭。
4. 通过搜索家长姓名或电子邮件地址,查找已关联到您帐户的现有家庭。
5. 点击左上角的“仪表盘”即可随时返回仪表盘。
6. 点击家长姓名即可访问该家长帐户。点击此处了解更多关于如何使用家长帐户的信息。
7. 点击申请人姓名,即可直接进入该申请人的核对清单。
8. 您可以一目了然地查看每位申请人的申请状态。
9. 您可以点击取消自己作为特定申请人的代理资格。取消后,您将不再收到该申请人的消息或通知,也无法编辑该申请人的账户。学校招生团队仍然可以看到您与该申请人的关联。如有必要,他们可以重新激活您的代理资格。
代理仪表盘
点击左上角的“返回经纪人控制面板”即可从父帐户返回经纪人控制面板。
消息
点击申请人姓名旁边的消息数量,即可查看或向学校招生团队发送与该申请人相关的消息。
“消息”版块允许您在整个招生过程中与招生人员沟通。所有消息都会显示在此版块,最新的消息会显示在底部。
家庭选项卡
从家庭名册中,您可以查看分配给您的家庭。
从家庭名册中选择学生姓名后,将跳转到系统中的学生信息页面。
代理仪表盘:CRM联系人名册和联系人页面
您可以在联系人名册中查看您分配的联系人。
点击联系人姓名后,将进入联系人帐户页面。
可以选择“包含已转换的联系人”:
启用此功能后,您可以隐藏名册中已转化的联系人(“转化”字段值为“是”的联系人)。
当管理员在您指定的联系人帐户中留下新消息时, “消息”会显示提醒。
将联系人转换为家人:
您可以随时提交尚未转为父母的联系人申请,并将其转为父母。
家长转换完成后,“将联系人转换为家庭成员”按钮将消失,“家庭成员信息”选项卡将自动显示所提供的家庭成员信息。
新信息随后将显示在家庭名册上。
已存档账户。
当联系人的电子邮件地址与家长帐户的电子邮件地址相同时,该联系人将自动转换为已存档状态,联系人名称中将显示“已存档”。
这也表明该联系人已经转换为家长。
如果联系人已转换为家长,管理员用户可以手动归档该联系人。
为此,请导航至联系人并选择“存档联系人”。
接收新消息通知:
您可以通过以下三种方式查看来自家长/管理员的新消息:
1)直接列入名单
学生名册上的消息通知
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电子邮件通知