通过导入批量更新学生信息

The Faria Team
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导出待更新信息

在OpenApply中批量更新信息的一种方法是导出当前学生信息,通过 Excel 进行更新,然后将更新后的信息重新导入OpenApply 。

首先,通过“设置”>“导入和导出”>“导出”将要更新的信息导出到 Excel 文件。拖放要更新的字段以及导入所需的任何字段。点击此处了解有关从OpenApply导出数据的更多信息。

请务必在导出文件中包含OpenApply ID”字段,该字段位于“附加字段”选项卡下。这是用于识别和更新学生的唯一 ID。

然后选择Excel ,点击“导出”按钮。请参阅下方导入所需的所有字段:

  • 名
  • 姓
  • 年级
  • 入学年份
  • 学生身份
  • 校区(仅当您的学校有多个校区时才需要填写)
  • 父母名字
  • 父母姓氏
  • 家长邮件
  • 父母性别
  • 亲子关系
屏幕截图:导出待更新信息:父子关系

导入更新后的信息

更新Excel文件中的信息后,请将其另存为csv文件。然后,您可以通过“设置”>“导入和导出”>“导入”将信息重新导入OpenApply 。

点击这里了解有关将数据导入OpenApply的更多信息。

在顶部,选择要导入的应用程序表单,然后勾选“更新现有表单”框。

屏幕截图:在顶部,选择要导入的申请表,然后勾选“更新现有表”复选框。

滚动到页面底部,点击“浏览”按钮上传您的CSV 文件。选择文件后,点击“下一步”按钮。

屏幕截图:滚动到页面底部,然后点击“浏览”按钮上传您的 CSV 文件。

接下来,请核对字段,确保电子表格中的列能够正确更新到OpenApply中。只要您在更新 Excel 文件时没有更改任何列名,匹配过程就会自动完成。请务必选择OpenApply ID进行匹配。完成后,点击页面底部的OpenApply确认字段” 。

截图:接下来,请核对字段,确保电子表格中的列能够正确更新 OpenApply 中的相应字段。

确认所有学生都已匹配成功,然后单击“下一步” 。

截图:确认所有学生都已匹配成功,然后点击“下一步”。

如果导入看起来没问题,请点击“确认导入” 。

截图:如果导入看起来没问题,请点击“确认导入”。

查看导入错误

您可以查看“设置”>“导入和导出”>“最近导入”来查看导入是否成功。

截图:您可以查看“设置”>“导入和导出”>“最近导入”来确认导入是否成功。

如果导入被标记为失败,您可以选择文件名查看失败原因。请根据系统提示修改导入表单,然后重新尝试导入。

屏幕截图:如果导入失败,您可以选择文件名查看失败原因。

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