清单分析概述

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清单分析功能可显示申请人清单中哪些项目已完成,哪些项目仍待处理。您可以筛选数据,并针对未完成的项目发送提醒。

OpenApply的清单分析功能让您可以轻松查看所有申请人的已完成任务和待办任务。此工具可帮助您的团队及时掌握未完成事项,确保招生流程顺利进行。

浏览和筛选您的数据

“分析 > 清单”部分显示了您学校所有课程中创建的所有清单项目的完整列表。由于清单分析视图是按课程划分的,因此必须始终使用筛选器在不同课程之间切换。这样可以确保您查看的是正确的申请人群体。此外,您还可以应用其他可用筛选器,以便专注于特定的申请人群体。

屏幕截图:清单完成情况筛选器
清单完成情况筛选器。

  1. 学年选择:学年筛选器对于确保您的报告准确无误并专注于正确的时间段至关重要,可防止视图杂乱无章。
  2. 筛选部分:左上角的筛选部分可用于缩小数据范围。选择项目后,清单会自动更新。您还可以使用其他筛选条件,例如入学年级、状态、标签和代表性日期范围。
  3. 图表菜单和下载选项:图表菜单位于筛选选项卡下,提供了一种便捷的方式,可以将当前视图下载为各种格式,包括 PDF、JPEG、CSV 和 XLS。

  4. 复制链接功能:应用所需的筛选条件后,复制链接功能允许您复制特定链接。 选择并分享链接给同事。此链接将保存您应用的所有筛选条件和设置,确保点击链接的人都能看到完全相同的数据。这对于团队协作和数据一致性来说是一个非常有用的工具。

跟踪和发送清单提醒

分析部分允许您以可视化的方式跟踪清单完成情况,并向家庭发送提醒以进行后续跟进。

应用筛选条件后,会出现一个栏 每个清单项目都会显示一张图表,展示其已完成和待完成的状态。这种可视化方式可以帮助您快速发现仍有待完成清单项目的申请人。

屏幕截图:清单完成提醒
清单完成提醒。

点击彩色区域,页面底部会立即生成一份学生名单。您可以从中选择并向所有学生发送清单提醒,从而简化待办清单项目的跟进流程。

您还可以通过以下方式发送清单提醒:

  • 申请人资料 > 核对清单 > 向单个申请人发送电子邮件提醒
  • 通过选择申请人并点击“发送清单提醒”来创建申请人名册

提醒邮件会列出每位申请人的待办事项清单。您可以在“设置”>“招生”>“通知”>“清单提醒”中进行编辑。

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