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配置

设置 Engage 集成

Engage Integration 是一个付费模块,您可以在“设置”>“集成”中找到它。如果您想了解更多关于此模块的定价和功能信息,请联系sales@openapply.com。
屏幕截图:设置 Engage 集成
您可以选择要将哪些“开放申请”状态同步到 Engage。

导航至“设置”>“集成”>“Engage”:

屏幕截图:导航至“设置”>“集成”>“Engage”。
集成需要您学校的 Engage API URL 和具有有效权限的用户的凭据。

您还可以根据课程将学生同步到不同的 Engage School ID,或者添加规则,根据其他字段(例如校园)同步到不同的 Engage School ID。
屏幕截图:导航至“设置”>“集成”>“Engage”。

支持的字段

作为OpenApply与 Engage 集成的一部分,以下字段会自动映射:
    1. Pupil (Student)

      1. `forename`

      2. `surname`

      3. `middleName`

      4. `genderid`

      5. `dob`

      6. `address`

      7. `postCode`

      8. `entryYearGroup`
    2. Contact (Parent)

      1. `titleid`

      2. `firstname'

      3. `lastname`

      4. `genderid`

      5. `home_phone`

      6. `mobile_phone`
      7. `email`
您还可以通过“设置”>“集成”>“Engage”>“学生核心字段映射”将OpenApply字段映射到以下其他 Engage 核心字段,以便将数据同步到这些字段:
  1. 医疗信息 / NHS编号

  2. 医疗信息/评论

  3. medical_info / isMedicalInformationPresent

  4. 医疗信息 / 医保卡位置

  5. 宗教信息 / 宗教信仰代码

  6. 宗教信息 / 宗教教育指标

  7. 宗教信息 / 集体崇拜指标

  8. 宗教信息/笔记

  9. 国籍信息 / 国籍ID

  10. 国籍信息 / 是否为难民

  11. 国籍信息 / 是否为移民

  12. 国籍信息 / 出生国

  13. 国籍信息/备注

  14. transport_info / 是否符合免费校车资格

  15. 运输信息/旅行类型

  16. 运输信息 / 旅行出发

  17. 运输信息/取货地点

  18. 运输信息 / isLEAProvidedTransport

  19. 运输信息/旅行路线

  20. 运输信息/旅行路线类型

  21. 运输信息/旅行路线说明

  22. 签证信息/出生地

  23. 签证信息/护照国家

  24. 签证信息/护照号码

  25. 签证信息 / 护照有效期

  26. 签证信息/护照到期日

  27. 签证信息 / 居留签证号码

  28. 签证信息 / 居留签证有效期

  29. 签证信息 / 居留签证到期日

  30. 签证信息/健康卡号

  31. visa_info / healthCardValidFrom

  32. visa_info / healthCardExpiryDate

  33. 签证信息 / 签证信息说明

  34. 种族信息 / 种族代码

  35. 种族信息 / 种族代码来源

  36. 种族信息 / 吉普赛代码

  37. 民族信息 / 旅行者指标来源

  38. 种族信息/备注

  39. 种族信息 / 原住民起源

OpenApply字段值必须与 Engage 字段值完全匹配,否则数据将无法同步。
截图:种族信息 / 原住民起源

如何将学生同步到 Engage

学校需要手动将学生信息推送至 Engage 平台,以便完全掌控学生同步的时间和对象。只有在 Engage 集成设置中选择了特定状态的学生才能被推送至 Engage 平台。

在 Engage 中添加新学生

如果OpenApply将一名学生推送到 Engage 系统,而系统中尚无该学生,则系统将创建该学生并分配一个 Engage ID,学生将通过 Engage ID 进行关联。

要同步学生信息,请在“学生名册”中选择该学生,然后点击“导出”>“推送至互动”。

屏幕截图:要同步学生,请在“学生名册”中选择该学生,然后单击“导出”>“推送至 Engage”。

或者,您也可以通过学生个人资料右侧面板访问 Engage 同步页面。

屏幕截图:或者,您也可以通过学生个人资料右侧面板访问 Engage 同步页面。

然后点击同步以进行互动

屏幕截图:然后点击同步以参与

将学生添加到现有的 Engage 帐户

要将OpenApply学生与现有的 Engage 学生帐户关联,请在OpenApply中输入学生的 Engage ID,这样即可将学生与 Engage 关联。

通过 Engage ID,它可以识别兄弟姐妹及其父母,从而避免在 Engage 中创建任何重复项。

截图:通过 Engage ID,系统将识别兄弟姐妹及其父母,以避免在 Engage 中创建重复条目。
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