Mezun Kayıtlarını İçe Aktarma

Mezunlar Ağı İçe Aktarma, bir CSV dosyasından mezun kayıtlarını OpenApply ekler veya halihazırda sahip olduğunuz kayıtları günceller, böylece Mezun Kontrol Paneli ve mezun anketleri gibi İlerleme araçlarını kullanarak onlarla çalışabilirsiniz.

Neleri içe aktarabilirsiniz?

Bu içe aktarma yalnızca form ve kullanıcı profili verilerini kapsar. Kullanılabilir alanlar seçtiğiniz forma bağlıdır ve şunları içerir:

• Mezun Profili: ad, soyadı, tercih edilen ad, e-posta, telefon numarası, ülke ve şehir
• Mezun Sosyal Medyası: sosyal medya uygulaması ve kimliği
• Devam Edilen Mezunlar Üniversitesi ve Kabul Edilen Mezunlar Üniversitesi: üniversite, derece ve çalışma alanı
• Mezunların İstihdamı: işveren, sektör, iş unvanı ve şu anda istihdam edilip edilmedikleri
• GDPR izni: her mezunun kabul ettiği şeyleri görüntüleyebilir ve saklayabilirsiniz
• Forma eklediğiniz Ekstra Alanlar

1. Adım: Formu seçin

Ayarlar > İçe Aktarma ve Dışa Aktarma > Mezunlar Ağını İçe Aktarma

1. Adım 1: İçe Aktarma Formu'nu seçin altında, içe aktarılacak formu seçin: Öğrenci Çıkış Anketi, Yıllık Mezun Anketi veya Mezun Kaydı.

2. Yeni mezunlar eklemek için Mevcut Olanı Güncelle seçeneğinin işaretini kaldırın. Zaten sahip olduğunuz kayıtları değiştirmek için Mevcut Olanı Güncelle seçeneğini işaretleyin ve ardından şunun da işaretlenip işaretlenmeyeceğini seçin:

   • Dosyanızdaki boş değerleri temizlemek için mevcut verileri boş alanlarla geçersiz kılın. Dosyanızın boş olduğu yerlerde mevcut değerleri korumak için işaretlenmemiş bırakın.
   • Diğer doğrulama kontrolünü dikkate almayın. diğer doğrulama kontrollerini atlamak için.

2. Adım: Şablonunuzu oluşturun

1. İhtiyacınız olan alanları Kullanılabilir Alanlar'dan Alanları İçe Aktar'a sürükleyin veya Tümünü Seç'i seçin. Bir alanı kaldırmak için Alanları İçe Aktar bölümünde alanı tekrar seçin veya baştan başlamak için Tüm Seçimi Kaldır'ı seçin.

2. Şablonu indirmek için XLSX bağlantısını seçin. İçinde sadece seçtiğiniz alanlar, Mezun Profili - Ad gibi sütun başlıkları ile birlikte görünür.

3. Hazır bir dosyadan başlamayı mı tercih edersiniz? Öğrenci Çıkış Anketi formundaki her alanı içeren mezun içe aktarma şablonunu indirin. Sütun başlıklarını olduğu gibi bırakın.

4. Mezun başına bir satır ekleyin. Her yeni kayıt için Ad ve Soyadı zorunludur.

3. ve 4. Adım: CSV olarak kaydedin ve yükleyin

1. Tamamlanan e-tablonuzu CSV dosyası olarak kaydedin. Excel'de Dosya > Farklı Kaydet'i kullanın ve CSV (Virgülle ayrılmış) öğesini seçin.

2. 4. Adım altında Dosya Seç'i seçin ve CSV'nizi seçin.

3. Sonraki Adım'ı seçin.

Sütunlarınızı eşleştirin ve onaylayın

1. Dosyanızdaki her sütunu bir OpenApply alanıyla eşleştirin. Başlıkları bir alan adıyla eşleşen sütunlar sizin için eşleştirilir; bunları da kontrol edin.

2. Tarih alanları için dosyanızın kullandığı biçimi seçin (AA/GG/YYYY veya GG/AA/YYYY).

3. Alanları Onayla'yı seçin. Dosyayla ilgili bir sorun tespit ederseniz bunun yerine Yeni bir CSV İçe Aktarma Dosyasını Yeniden Yükle'yi seçin.

Onay sayfasını inceleyin

Herhangi bir şey içe aktarılmadan önce OpenApply dosyanızı kontrol eder ve bir onay sayfası görüntüler. Devam etmeden önce dikkatlice okuyun.

• Listelenen hatalar veya uyarılar: Her mesajı, adlandırdığı satır ve sütuna kadar takip edin; örneğin eksik bir zorunlu alan, yanlış formatta bir e-posta adresi veya seçtiğiniz formatla eşleşmeyen bir tarih. Dosyayı düzeltip tekrar CSV olarak kaydedin ve yeniden yükleyin.
• Yanlış alanla eşleşen sütunlar: geri dönüp eşleşmeyi düzeltin veya düzeltilmiş dosyayı yeniden yükleyin.
• Hata yok ve önizleme doğru görünüyor: içe aktarma işlemine devam edin.

Sonucu kontrol edin

İçe aktarmalar birkaç dakika içinde işleme koyulur ve bir onay e-postası alırsınız.

• İçe aktarma işleminizin durumunu görmek için Ayarlar > İçe Aktarma ve Dışa Aktarma > Son İçe Aktarmalar'a gidin.
• İçe aktarma işlemi başarısız olursa soruna hangi hücrelerin neden olduğunu görmek için dosya adını seçin. Dosyayı indirin, düzeltin ve tekrar denemek için Yeni dosya yükle'yi seçin.
• Yanlışlıkla yapılan bir içe aktarma işlemini geri almak için Son İçe Aktarmalar'da yanındaki çöp kutusu simgesini seçin. Bu, içe aktarma tamamlandıktan sonra 72 saat boyunca kullanılabilir.