Bu eğitim, Google Tag Manager (GTM) ve Google Analytics 4 (GA4)'te OpenApply formlarınız için dönüşüm izleme kurulumunu adım adım açıklamaktadır. Eğitimin sonunda, tüm formlarınızdaki veya yalnızca belirli formlardaki form gönderimlerini GA4'te dönüşüm olarak sayabileceksiniz.
Yapabilecekleriniz
Ebeveynler OpenApply sitenizde bir form gönderdiğinde, başarı sayfası URL'si artık otomatik olarak standart bir izleme parametreleri kümesi içeriyor. Bu, dönüşüm izlemeyi bir kez kurabileceğiniz ve OpenApply her seferinde özel bir çalışma yapmanıza gerek kalmadan tüm formlarınızda (başvurular, sorular, etkinlik kayıtları, anketler, yeniden kayıtlar ve daha fazlası) çalışacağı anlamına gelir.
OpenApply tarafında herhangi bir kurulum gerekmez. Bu parametreler zaten sisteminizde aktif durumdadır.
Bu gönderimleri izlenen dönüşümlere dönüştürmek istiyorsanız, yalnızca GTM/GA4'ü yapılandırmanız gerekir.
URL parametrelerini anlayın
Form gönderildikten sonra, OpenApply bu parametreleri başarı sayfası URL'sine ekler:
| Parametre | Değer | Şunlar için geçerlidir: |
|---|---|---|
form_status
|
Her zaman submitted
|
Tüm formlar |
form_type
|
Form ayarlarında gösterilen adla eşleşen form türü. | Tüm formlar |
event_type
|
Etkinlik türü (örneğin Açık Gün, Tur) | Sadece etkinlik formları |
form_name
|
Formun gerçek adı/başlığı | Yeniden kayıt hariç tüm formlar |
Eğer daha önce application_success veya enquiry_success=true parametrelerini kullanarak dönüşümleri takip ediyorsanız, bunlar hala çalışıyor ve değişmedi.
form_tipi referansı
| Form türü, Yönetici → Formlar → Form Ayarları bölümünde bulunur. | form_type değeri |
|---|---|
| İlginin Kaydı | registration_of_interest
|
| Başvuru | application
|
| Ek | supplementary
|
| Anket | questionnaire
|
| Etkinlik | event
|
| Kayıt | enrollment
|
| Yeniden Kayıt (herhangi bir statü) | reenrollment
|
| Besleyici Okul Referansı | feeder_school_reference
|
| Mezunlar | alumni
|
| Bileşen | constituent
|
| Temas etmek | ⛔️ Henüz desteklenmiyor |
Boşluklar ve özel karakterler hakkında bir not
form_name ve event_type doğrudan form başlığınızdan veya etkinlik adınızdan gelir, bu nedenle bunlar boşluk veya sembol içeriyorsa, URL bunları kodlayacaktır. URL'de bir boşluk artı işareti ( + ) olur ve diğer özel karakterler yüzde kodlamasıyla gösterilir.
| OpenApply adınız | URL'de nasıl görünür? |
|---|---|
| Açık Gün | event_type=Open+Day
|
| 1. Sınıf Başvurusu | form_name=Grade+1+Application
|
| Başvuru ve Sözleşme (2025/26) | form_name=Application+%26+Contract+%282025%2F26%29
|
Başlamadan önce
OpenApply örneğinizde GTM'nin kurulu olması ve bir GA4 özelliğinin bağlanmış olması gerekecektir.
GTM henüz yüklü değilse, Ayarlar > Entegrasyonlar > Google Analytics bölümünden yüklemeniz gerekir.
Adım 1: Form gönderimleri için bir tetikleyici oluşturun
- GTM'de, Tetikleyiciler → Yeni → Tetikleyici Yapılandırması → Sayfa Görünümü yolunu izleyin.
- Bazı sayfa görüntülemelerini seçin.
- Koşulu şu şekilde ayarlayın:
- Sayfa URL'si — içerir —
form_status=submitted
- Sayfa URL'si — içerir —
- Tetikleyiciye
Form Submitted – All Formsgibi açık ve anlaşılır bir isim verin. - Kaydetmek.
⚠️ Dönüşümleri zaten takip eden okullar için önemli bir not: Her zaman " eşittir" yerine " içerir " kullanın. "Eşittir" olarak ayarlanmış bir tetikleyici, belirli bir URL'ye kilitlenir ve bu URL'ye herhangi bir ek parametre eklendiği anda tetiklemeyi sessizce durdurur.
Adım 2: Belirli formlar için tetikleyiciler oluşturun
Yalnızca bir form türünü veya tek bir formu izlemek istiyorsanız, aynı tetikleyiciye ikinci bir koşul ekleyin.
Sadece etkinlik formları:
- Sayfa URL'si
form_status=submittediçeriyor. - VE Sayfa URL'si
form_type=eventiçeriyor
Sadece bir tane adlandırılmış form var:
- Sayfa URL'si
form_status=submittediçeriyor. - VE Sayfa URL'si
form_name=Open+Day+2026içeriyor
Not: Form ayarlarınızda göründüğü gibi düz adı ( Open Day 2026 ) değil, URL kodlu değeri ( Open+Day+2026 ) kullanın.
Adım 3: GA4 olay etiketini oluşturun
- Etiketler → Yeni → Etiket Yapılandırması → Google Analytics: GA4 Etkinliği yolunu izleyin.
- Ölçüm Kimliğinizi (GA4 özelliğinizi) girin.
- Olaya bir ad verin, örneğin
All_Form_SubmissionveyaEvent_Form_Submission. Raporlamanız için mantıklı gelen herhangi bir adı kullanabilirsiniz. - "Tetikleme" bölümünden, 1. veya 2. adımda oluşturduğunuz tetikleyiciyi seçin.
- Etiketi kaydedin.
Adım 4: Önizleme modunda test edin
- GTM'de Önizleme'ye tıklayın.
- OpenApply sitenizde, sanki bir ebeveynmişsiniz gibi, bir test formu gönderin.
- Etiketin başarı sayfasında tetiklendiğini ve değişkenlerin beklediğiniz değerleri gösterdiğini doğrulayın.
- Onaylandıktan sonra, konteyneri canlı olarak yayınlamak için GTM'de Gönder'e tıklayın.
SSS
1. Dönüşüm izleme özelliğim son zamanlarda çalışmayı durdurdu; bir sorun mu oluştu?
Büyük olasılıkla bir hata yok; bu neredeyse her zaman "içerir" yerine "eşittir" olarak ayarlanmış bir tetikleyiciden kaynaklanır. GTM tetikleyicinizin eşleşme türünü kontrol edin ve 2. adımda gösterildiği gibi "içerir" olarak değiştirin.
2. Bu durum eski application_success / enquiry_success parametrelerini etkiler mi?
Hayır, bunlar değişmedi. Sadece tam eşleşme ("eşittir") kuralı kullanan tetikleyicilerin güncellenmesi gerekiyor.
3. Parametreler kendi özel yönlendirme/teşekkür sayfamda görünecek mi?
Evet — özel yönlendirmeye sahip gömülü formlar için parametreler, yapılandırılmış teşekkür sayfası URL'nize eklenir. Bu sayfayı tam URL eşleşmesiyle izliyorsanız, aynı "içerir" düzeltmesini uygulayın.
4. form_type neden yeniden kayıt işleminin onaylandığını, henüz sonuçlanmadığını veya reddedildiğini bana göstermiyor?
Tek bir yeniden kayıt başvurusu tüm aileyi kapsayabilir ve her çocuk için farklı bir karar verilebilir; bu nedenle tek bir form türü bunu yakalayamaz. Her yeniden kayıt başvurusu form_type=reenrollment raporlanır. Kararlara göre ayrıntılı bilgiye ihtiyacınız varsa, bunun yerine REE kontrol panelini kullanın.
5. Yeniden kayıt formlarında neden form_name bulunmuyor ?
Aynı nedenden dolayı; bir gönderim birden fazla yeniden kayıt formu içerebilir veya hiç içermeyebilir. Bunun yerine form_type=reenrollment göre tetikleyin.
6. Bir veli başarı sayfasını yeniledi - bu iki gönderim olarak mı sayıldı?
Evet, büyük olasılıkla. Sayfayı yenilemek veya ileri geri gitmek, GTM Sayfa Görüntüleme tetikleyicisini yeniden çalıştırır. GA4 rakamlarınız OpenApply gerçek gönderim sayınızdan daha yüksek görünüyorsa, bunun nedeni genellikle budur. Geçici bir çözüm olarak, GA4'te etkinlikler yerine kullanıcılara göre raporlama yapın.
7. Bu özellik kendi web sitemize yerleştirilmiş formlar için de geçerli mi?
Evet, ancak izleme kuralının, ana sayfanın gerçekten açıldığı sayfada çalışan GTM kapsayıcısında yer alması gerekiyor:
- Özel bir yönlendirme URL'si ile bu, okulunuzun kendi web sitesi kapsayıcısıdır.
- Böyle bir kural olmadan, üst bileşen OpenApply sayfasında kalır; dolayısıyla kurala ihtiyaç duyan, OpenApply yüklenen kapsayıcıdır.
8. Form adı, üst öğenin diline göre değişiyor mu?
Hayır. form_name her zaman formun orijinal başlığını yansıtır, çevrilmiş versiyonunu değil; bu nedenle, ebeveynlerin hangi dili kullandığına bakılmaksızın GA4 verileriniz bir arada kalır.
9. Bir formu yeniden adlandırırsam ne olur?
form_name bundan sonraki süreçte yeni adı yansıtacak, ancak geçmiş veriler yeniden yazılmayacak; bu nedenle GA4 eski ve yeni adları iki ayrı değer olarak gösterecektir. Formları sık sık yeniden adlandırıyorsanız, bunun yerine form_type üzerinde tetikleme yapın veya yeniden adlandırma işlemlerini bir kabul döngüsünün başlangıcına denk getirin.