OpenApply Dahili Notlar Ekleme ve Yönetme
OpenApply Başvuru Sahibi Profillerinde dahili iletişimi ve kayıt tutmayı desteklemek için dahili notları nasıl ekleyeceğinizi, görüntüleyeceğinizi ve yanıtlayacağınızı öğrenin.
OpenApply Dahili Notlar, okul ekiplerinin önemli bilgileri doğrudan Başvuru Sahibi Profili içinde kaydetmelerine olanak tanır. Bu notlar, sözlü görüşmeleri belgelemek, meslektaşlarla güncellemeleri paylaşmak ve dahili iletişimin geçmişini tutmak için kullanılabilir.
Bu kılavuz, dahili notlar oluşturmayı, gerektiğinde meslektaşları bilgilendirmeyi, mevcut notları bulmayı ve dahili tartışmalara yanıt vermeyi açıklamaktadır.
Özelliklere Genel Bakış
- Başvuru sahiplerinin profillerine doğrudan dahili notlar ekleyin.
- Seçtiğiniz meslektaşlarınızı Cc alanına ekleyerek bilgilendirin.
- Ek dokümantasyon gerektiğinde, notlara dahili dosyalar ekleyin.
- Başvuru Sahibi Profili etkinlik geçmişine ait dahili ve harici notları görüntüleyin.
- Meslektaşlarınızla görüşmelerinizi sürdürmek için mevcut dahili notlara yanıt verin.
Adım Adım Gezinme
Dahili Not Ekleme
Başvuru Sahibi Profili > Notlar
- İlgili Başvuru Sahibi Profilini açın ve Notlar sekmesini seçin.
- "Bunu dahili not olarak işaretle" seçeneğini işaretleyin.
- Gerekirse, e-posta ile bilgilendirmek istediğiniz meslektaşlarınızı "Cc:" açılır menüsünden seçin. İsim seçmezseniz, not hesaba kaydedilir ancak hiç kimse e-posta ile bilgilendirilmez.
- Not içeriğini metin kutusuna girin.
- Dosya Ekle seçeneğine tıklayarak da dosya ekleyebilirsiniz.
- Notu kaydetmek için "Not Ekle" ye tıklayın.
Dahili Notları Görüntüleme
Başvuru Sahibi Profili > Son Aktivite > Filtrele > Yorum Yap
- Başvuru Sahibi Profilinin Son Etkinlikler bölümüne gidin.
- Açılır menüden Notlar'ı seçin.
- Hem dahili hem de harici yorumlar dahil olmak üzere görüntülenen notları inceleyin.
Dahili Notlara Yanıt Verme
Başvuru Sahibi Profili > Son Aktivite > Dahili Not Yanıtı
- Mevcut işlemleri görüntülemek için dahili notun üzerine gelin.
- Yanıt vermek için ok simgesine tıklayın.
- Gerekirse CC'ye eklemek istediğiniz meslektaşlarınızı seçin, yanıtınızı girin ve Yanıtla'ya tıklayın.
İpuçları ve En İyi Uygulamalar
- Başvuru sahipleriyle ilgili önemli görüşmeleri tek bir yerde belgelemek için dahili notları kullanın.
- İş arkadaşlarınızı yalnızca güncellemeden haberdar edilmeleri gerektiğinde CC alanına ekleyin.
- Diğer ekip üyelerinin bağlamı kolayca anlayabilmesi için açık ve ilgili ayrıntılar ekleyin.
Uyarılar ve Önemli Notlar
Sıkça Sorulan Sorular
Dahili notları kimler görebilir?
Dahili Notlar, Başvuru Sahibi Profili'ne erişimi olan kullanıcılar tarafından görülebilir ve okul içi iletişim için tasarlanmıştır.
Bir CC alıcısı eklemek her zaman e-posta bildirimi gönderir mi?
Evet. CC alanında meslektaşlarınızı seçmek, dahili not eklendiğinde onlara e-posta ile bildirim gönderilmesini sağlayacaktır.
Dahili notlara dosya ekleyebilir miyim?
Evet. Ek dokümantasyona ihtiyaç duyulması halinde, dahili not oluştururken dahili dosyaları ekleyebilirsiniz.
Özetle
- Dahili Notlar, OpenApply kullanıcılarının başvuru sahibiyle ilgili bilgileri dahili olarak kaydetmelerine ve paylaşmalarına yardımcı olur.
- Başvuru sahiplerinin profillerinden doğrudan notlar oluşturulabilir, görüntülenebilir ve bunlara yanıt verilebilir.
- Dahili notlar kullanmak, kabul ekiplerinin uyum içinde çalışmasını sağlar ve iletişim takibini iyileştirir.
Başvuru sahipleriyle iletişimi OpenApply ile düzenli tutun.