OpenApply sistemin temel işlevleri içinde ücretsiz bir 'İndirimler ve Vergiler' özelliğine sahiptir. Bu özellik, okulların fatura keserken ücret miktarını kolayca azaltmasına veya artırmasına olanak tanır.
İndirimleri Yapılandır
Ayarlar > Ödemeler > İndirimler bölümüne gidin ve " İndirim Oluştur " seçeneğine tıklayın.
- İndirim için dahili bir ad girin; bu ad yalnızca yönetici panelinde görünür olacaktır.
- İndirim adını girin, bu indirim ana şirketin faturasında görünecektir.
- İndirim için bir indirim türü seçin.
- Mevcut indirim türlerini görüntüleyin veya özel indirim türleri ekleyin.
- İndirimin geçerlilik süresini belirleyin. Varsayılan olarak 'Sürekli' olarak ayarlanmıştır. Eğer erken kayıt indirimi ise, 'Süre Sınırlı'yı seçin ve geçerlilik süresini belirlemek için başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayın.
- İndirimi ister yüzde olarak ister sabit bir tutar olarak belirleyin.
- (İsteğe bağlı) Gerekirse dahili notlar ekleyin; bu notlar yalnızca yönetici tarafında görünür olacaktır.
İndirimleri Uygula
Esnek Ücretler bölümünde tanıtıldığı gibi, bir öğrenciye ücret atamanın 4 yolu vardır. İndirimler ve vergiler yalnızca öğrenci listesi aracılığıyla belirli bir öğrenciye/öğrencilere ücret atanırken eklenebilir.
Kontrol Paneli > Sorgular, Başvuru Sahipleri veya Öğrenci Listesi bölümünden, ücret yalnızca belirli öğrenci(ler) için geçerliyse öğrenci(ler)e fatura düzenleyebilirsiniz.
Öğrenci(ler)i ve ücret şablonunu seçtikten sonra, seçilen öğrenci(ler)e uygulanacak bir indirim ekleyerek ücret tutarını azaltabilir veya bir vergi ekleyerek ücret tutarını artırabilirsiniz. Ücret tutarına yapılacak herhangi bir ekleme için, örneğin ek ücret veya işlem ücreti, vergi ekleyerek ve vergiye istediğiniz adı vererek bunu yapabilirsiniz. Vergi eklerken, bir yüzde tanımlayabilir veya sabit bir tutar girebilirsiniz. Bir faturaya yalnızca bir indirim ve bir vergi eklemek mümkündür.
Seçilen öğrenci(ler)e ücreti göndermeden önce, faturanın veli tarafında nasıl görüneceğini önizlemek için faturayı inceleyebilirsiniz.
Birden fazla indirim uygulayın
Artık tek bir faturaya aynı anda birden fazla (en fazla beş) indirim eklenebilir ve sistem hesaplamaları otomatik olarak yapacaktır.
Aşağıdaki özellikler artık kullanılabilir:
Tek bir faturaya en fazla beş indirim uygulayın; dilediğiniz gibi yüzde bazlı ve sabit tutarlı indirimleri birleştirin.
İndirimler eklendikçe, çıkarıldıkça veya yeniden sıralandıkça toplam tutarın gerçek zamanlı olarak yeniden hesaplandığını gözlemleyin.
İndirimlerin uygulanma sırasını yönetin; sıranın nihai tutarı etkilediğini unutmayın.
Kurumun parasal değerleri yuvarlama yöntemini seçin ve finans departmanınız ile vergi dairesinin gereklilikleriyle uyumlu olduğundan emin olun.
İndirim tutarı 0$' a düştüğünde, sistem faturanın Ödendi olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini soracak ve böylece faturaların yanlış durumda kalması önlenecektir.
İndirim Hesaplamalarının Açıklaması — İndirimlerin Sıralı Uygulanması
İndirimler sırayla, yukarıdan aşağıya doğru birer birer uygulanır. Her indirim, orijinal fiyat üzerinden değil, önceki indirim uygulandıktan sonra kalan bakiye üzerinden hesaplanır. Her hesaplamanın ardından, indirim tutarı düşülmeden önce yuvarlanır.
Aşağıda, orijinal tutarı 7.899,99 $ olan pratik bir örnek sunulmuştur:
📝 Not: İndirimlerin sırası önemlidir. Aynı indirimlerin farklı bir sırayla uygulanması, her adım mevcut bakiye üzerinden hesaplandığı için farklı bir nihai toplamla sonuçlanabilir. Bu nedenle, nihai rakamın nasıl elde edildiğine dair netlik sağlamak amacıyla, her indirim satırında indirim tutarının nereden alındığına dair "X $'a Uygulanır" bilgisi gösterilmektedir.
📝 Not: İndirimler hiçbir zaman toplam tutarı 0$'ın altına düşürmez. Birleştirilmiş indirimlerin fiyatı aştığı durumlarda, ödenecek tutar 0,00$ ile sınırlandırılacak ve negatif olmayacaktır. Bu durumda, son indirim girişi, tam nominal değeri yerine, düşülen gerçek kalan tutarı gösterecektir (örneğin, yalnızca 40$ kalırsa, 60$'lık sabit bir indirim -40$ olarak gösterilecektir).
Yuvarlama kuralları
İndirimli tutarlar için yuvarlama kuralları Ayarlar > Ödemeler > Ödeme Yöntemleri > Fatura Ayarları altında yapılandırılabilir.
Seçenek |
Ne zaman kullanılır? |
|---|---|
Aşağı Yuvarla (varsayılan) |
Aileler için en uygun, şikayet riski sıfır. |
Yarıya Yuvarla |
Tarafsız; finans departmanına açıklama gerekebilir. |
Hesabı yuvarlamak |
Tavsiye edilmez — büyük olasılıkla aileleri üzecektir. |
İndirimlerin Geçerlilik Süresi Olduğunda
Bir indirimin geçerlilik süresi olduğunda, her indirim satırı ayrı ayrı kontrol edilir:
Süresi dolmuş indirimler ya gizlenir ya da "İndirim Ekle" listesinde (Süresi Dolmuş) olarak işaretlenir , böylece yeni bir faturada seçilmeleri engellenir.
Faturada, süresi dolmuş bir satır görünür kalır ancak tutarı üzeri çizili ve kırmızı "Süresi Dolmuş" etiketiyle gösterilir; hesaplamalara dahil edilmez (ve asla sessizce kaldırılmaz).
Bir satırın süresi dolduğu için atlanması durumunda, sonraki satırlar "X değerine göre" değerlerini önceki geçerli satırdan yeniden hesaplar.
Daha önce gönderilmiş veya ödenmiş faturalar kilitlenir ve indirim süresi daha sonra sona erse bile etkilenmez. (Bu yaklaşım Stripe, Chargebee ve Shopify'ın uygulamalarıyla uyumludur: sona erme yalnızca yeni kullanımı engeller ve geçmiş kayıtları değiştirmez.)