OpenApply hesabınıza giriş yaptıktan sonra, OpenApply kolayca gezinmenizi sağlayacak Temsilci Kontrol Paneline yönlendirileceksiniz.
1. Temsilci Bilgileri bölümünde iletişim bilgileriniz listelenmiştir.
2. Temsilci bilgilerinizi düzenlemek için kalem simgesine tıklayın.
3. Yeni Aile Ekle düğmesine tıklayarak ek bir aile için başvuru başlatabilirsiniz.
4. Ebeveyn adını veya e-posta adresini aratarak hesabınıza bağlı mevcut aileleri bulun.
5. İstediğiniz zaman kontrol paneline geri dönmek için sol üst köşedeki Kontrol Paneli'ne tıklayın.
6. İlgili velinin hesabına erişmek için veli adına tıklayın. Veli hesabında gezinme hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
7. Başvuru sahibinin adına tıklayarak ilgili başvuru sahibinin kontrol listesine doğrudan ulaşabilirsiniz.
8. Başvuranlarınızın her birinin başvuru durumunu bir bakışta görüntüleyebilirsiniz.
9. Belirli bir başvuru sahibi için temsilci olarak kendinizi devre dışı bırakmak için tıklayabilirsiniz. Bu durumda artık bu öğrenci için mesaj veya bildirim almayacak ve hesap düzenleme erişiminiz olmayacaktır . Okulun kabul ekibi yine de bu başvuru sahibiyle bağlantılı olduğunuzu görebilecektir. Gerekirse sizi bu başvuru sahibi için temsilci olarak yeniden etkinleştirebilirler.
Temsilci Kontrol Paneli
Üst hesaptan temsilci paneline geri dönmek için sol üst köşedeki Temsilci Paneline Geri Dön seçeneğine tıklayın.
Mesajlar
Başvuru sahibinin adının yanındaki mesaj sayısına tıklayarak, o başvuru sahibiyle ilgili okul kayıt ekibine mesajları görüntüleyebilir veya gönderebilirsiniz.
Mesajlar bölümü, başvuru süreci boyunca kabul görevlileriyle iletişim kurmanıza olanak tanır. Tüm mesajlar bu bölümde görünecek ve en son yazışmalar en altta gösterilecektir.
Aileler Sekmesi
Aile Listesi'nden size atanmış aileleri görüntüleyebilirsiniz.
Öğrencinin adı Aile Listesinden seçildiğinde, sistemde bulunan öğrenci bilgi sayfasına yönlendirilecektir.
Temsilci Kontrol Paneli: CRM İletişim Listesi ve İletişim Sayfası
Size atanmış kişileri kişi listesinden görüntüleyebilirsiniz.
Kişi adına tıkladıktan sonra, ilgili kişinin hesap sayfasına yönlendirileceksiniz.
' Dönüştürülmüş Kişileri Dahil Et' seçeneği mevcuttur:
Bu özellik etkinleştirildiğinde, dönüştürülen kişileri ( "dönüşüm" alanında "evet" değeri bulunan kişiler) kişi listesinden gizlemenize olanak tanır.
' Mesajlar' bölümü , yönetici atanan iletişim hesabınıza yeni bir mesaj bıraktığında bir uyarı görüntüler.
İletişim Bilgilerini Aile Üyelerine Dönüştür:
Dilediğiniz zaman, henüz ebeveyn statüsüne geçirilmemiş bir İletişim Kişisi için başvuru yapabilir ve onu ebeveyn statüsüne geçirebilirsiniz.
Ebeveyn dönüştürüldüğünde, 'kişiyi Aileye Dönüştür' düğmesi kaybolacak ve "Aile Bilgileri" sekmesi otomatik olarak sağlanan aile bilgilerini gösterecektir.
Yeni bilgiler daha sonra ailelerin listesinde görünecektir.
'ARŞİVLENMİŞ' hesaplar.
Bir ebeveynin hesabıyla aynı e-posta adresine sahip bir kişi zaten mevcutsa, bu kişinin adı otomatik olarak 'ARŞİVLENDİ' ibaresiyle Arşivlenmiş durumuna geçer.
Bu aynı zamanda İletişim Kişisinin zaten Ebeveyn olarak dönüştürüldüğünü de gösteriyor.
Yönetici kullanıcıların, ilgili kişi zaten ebeveyn olarak dönüştürülmüşse, o kişiyi manuel olarak arşivlemesi mümkündür.
Bunu yapmak için ilgili kişiye gidin ve 'kişiyi arşivle' seçeneğini seçin.
Yeni Mesajlar Hakkında Bildirim Almak:
Velilerden/yöneticilerden gelen yeni mesajları 3 farklı şekilde görebilirsiniz:
1) Doğrudan kadroda
Öğrenci listesindeki mesaj bildirimi
-
E-posta bildirimleri