Güncellenecek Bilgileri Dışa Aktar
OpenApply bilgileri toplu olarak güncellemenin bir yolu, mevcut öğrenci bilgilerini dışa aktarmak, Excel aracılığıyla güncellemek ve ardından güncellenmiş bilgileri OpenApply yeniden içe aktarmaktır.
Öncelikle, güncellemek istediğiniz bilgileri Ayarlar > İçe Aktarma ve Dışa Aktarma > Dışa Aktar yoluyla bir Excel dosyasına aktarın. Güncellemek istediğiniz alanları ve içe aktarma için gerekli olan alanları sürükleyip bırakın. OpenApply Veri Dışa Aktarma hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
Dışa aktarma işlemine, "Ek Alanlar" sekmesi altında bulunan OpenApply ID alanını eklediğinizden emin olun. Bu, öğrencileri tanımlamak ve güncellemek için kullanılacak benzersiz kimliktir.
Ardından Excel'i seçin ve Dışa Aktar düğmesine tıklayın . İçe aktarma için gerekli tüm alanlar aşağıda listelenmiştir:
- İlk adı
- Soy isim
- Seviye
- Kayıt Yılı
- Öğrenci Durumu
- Kampüs (Okulunuzun birden fazla kampüsü varsa gereklidir)
- Ebeveynin Adı Soyadı
- Ebeveyn Soyadı
- Ebeveyn E-postası
- Ebeveyn Cinsiyeti
- Ebeveyn İlişkisi
Güncellenmiş Bilgileri İçe Aktarın
Excel dosyanızdaki bilgileri güncelledikten sonra, lütfen dosyayı CSV olarak kaydedin. Ardından, Ayarlar > İçe Aktarma ve Dışa Aktarma > İçe Aktarma yoluyla bilgileri OpenApply geri aktarabilirsiniz.
OpenApply veri aktarma hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
En üstte, hangi başvuru formuna veri aktarmak istediğinizi seçin ve "Mevcut Olanı Güncelle " kutusunu işaretleyin.
Sayfanın en altına kaydırın ve Gözat düğmesini kullanarak CSV dosyanızı yükleyin. Dosyanızı seçtikten sonra Sonraki Adım düğmesine tıklayın.
Ardından, elektronik tablonuzdaki sütunların OpenApply doğru alanları güncellediğinden emin olmak için alanlarınızı eşleştirin. Excel dosyasını güncellerken herhangi bir sütun adını değiştirmediyseniz, eşleştirme otomatik olarak gerçekleşmelidir. OpenApply için OpenApply Kimliği'ni seçtiğinizden emin olun. İşlem tamamlandığında, sayfanın altındaki Alanları Onayla düğmesine tıklayın.
Tüm öğrencilerinizin eşleştirildiğini doğrulayın ve İleri'ye tıklayın.
İçe aktarma işlemi sorunsuz görünüyorsa, İçe Aktarmayı Onayla'ya tıklayın.
İçe aktarma hatalarını görüntüle
Ayarlar > İçe Aktarma ve Dışa Aktarma > Son İçe Aktarmalar bölümünden içe aktarma işleminin başarılı olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
İçe aktarma işlemi başarısız olarak işaretlenirse, başarısızlığın nedenini incelemek için dosya adını seçebilirsiniz. Sistem yönergelerine göre içe aktarma sayfanızı gözden geçirmeyi ve içe aktarma işlemini yeniden denemeyi düşünün.