Ayarlar > Kabul İşlemleri > Kontrol Listesi'ne gidin.
- Öğe eklemek istediğiniz programı seçin.
- Yeni bir kontrol listesi öğesi eklemek için + Kontrol Listesi Öğesi Ekle'ye tıklayın.
- Kontrol listesi öğelerinin sırasını değiştirmek için ok simgesini sürükleyip bırakın.
- Uygulanabilir Durumlar, kontrol listesindeki her bir maddenin başvuru sahibinin hangi durumuna uygulandığını gösterir.
- Gereksinimler , bu kontrol listesi öğesinin türünü, yani bu kontrol listesi öğesini tamamlamak için ne yapılması gerektiğini gösterir.
- " Koşullu " sütunu, bir kontrol listesi öğesinin hangi alanlara bağlı olduğunu gösterir. "Yok" ifadesi, bu kontrol listesi öğesinin hiçbir alana bağlı olmadığını belirtir.
Koşullu kontrol listesi öğeleri ekleme ve düzenleme konusunda daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Yeni Bir Kontrol Listesi Öğesi Ekleme
+ Kontrol Listesi Öğesi Ekle'ye tıklayın.
Ardından kontrol listesi öğesine "Gereksinim" adını verebilir, öğenin hangi Durumlara uygulanacağını seçebilir, Gereksinim Türünü seçebilir, gereksinim hakkında daha fazla bilgi sağlamak için bir Açıklama ekleyebilir ve indirilmeye hazır hale getirilecek bir Dosya ekleyebilirsiniz . İlgili bilgileri ekledikten sonra Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Aşağıdaki gereksinim türleri mevcuttur:
Yapılacaklar - Bu, veli için metin olarak görünür ve yalnızca yönetici tarafından tamamlandı olarak işaretlenebilir. Velilerle belge, bağlantı veya diğer bilgileri paylaşmak için kullanışlıdır.
Belge Gönderimi - Bu, velinin bir dosya (örneğin okul karneleri veya pasaport fotokopileri) yüklemesiyle otomatik olarak tamamlanan bir dosya yükleme kontrol listesi öğesidir. Belge Gönderimi kontrol listesi öğeleri için, ilgili kontrol listesi öğesine ait 'Veri Kategorileri'nin seçilmesi gereklidir. Yalnızca bu Veri Kategorilerine erişim izni olan kullanıcılar, bu kontrol listesi öğesine yüklenen belgeleri görüntüleyebilecektir.
Form - Bu kontrol listesi öğesi, örneğin başvuru veya bilgi alma formu gibi bir forma veya sağlık veya tavsiye formları gibi ek formlara bağlantı verir.
Mülakat - Bu, bir yönetici tarafından planlanan bir mülakat veya değerlendirme için bir gerekliliktir. Yönetici bir mülakat planladığında ve ilgili mülakatı tamamlandı olarak işaretlediğinde, kontrol listesi öğesi tamamlanmış olarak işaretlenir. Mülakat veya değerlendirmenin farklı aşamaları varsa, birden fazla mülakat kontrol listesi öğesi eklenebilir.
Açık Gün - Başvuru sahibinin Açık Güne katılması zorunludur. Başvuru sahibi Açık Gün etkinliğine kaydolduğunda bu işlem otomatik olarak tamamlanır. Her kontrol listesine yalnızca bir Açık Gün kontrol listesi öğesi eklenebilir.
Gezi - Başvuru sahibinin bir geziye katılması zorunludur. Başvuru sahibi bir geziye kaydolduğunda bu işlem otomatik olarak tamamlanır. Her kontrol listesine yalnızca bir gezi kontrol listesi öğesi eklenebilir.
Mevcut Bir Kontrol Listesi Öğesini Düzenleme
Ayarlar > Kabul İşlemleri > Kontrol Listesi bölümüne gidin ve istediğiniz Programı seçin. Ardından, değiştirmek istediğiniz öğenin sağındaki Düzenle simgesine tıklayın.
İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Kontrol listesindeki bir öğeyi kaldırmak için, istediğiniz öğenin sağındaki Sil simgesine tıklayın. Kontrol listesindeki bir öğeyi devre dışı bırakmak için, öğenin solundaki onay kutusunun işaretini kaldırın. Kontrol listenizin sırasını değiştirmek için Dört Ok simgesine tıklayarak öğeleri sürükleyip bırakın.
Kontrol Listesindeki Tüm Öğeleri Başka Bir Programa Kopyalama
Ayarlar > Kabul İşlemleri > Kontrol Listesi bölümüne gidin ve kopyalamak istediğiniz Programı seçin. Bu Programın kontrol listesi boş olmalıdır. Kopyalamak istediğiniz kontrol listesini "Veya programdan kopyala" açılır menüsünden seçin. Ardından Kopyala'ya tıklayın.
Diğer programın kontrol listesinin birebir aynısı oluşturulacaktır.