설정 > 가져오기 및 내보내기 > 동문 네트워크 가져오기 로 이동하여 동창 양식을 선택하고 필요한 필드가 포함된 템플릿을 다운로드한 후 내용을 입력하고 CSV로 저장한 후 업로드하세요(파일당 최대 1,000행). 이 가져오기에는 양식 및 사용자 프로필 데이터만 포함됩니다. 그 외의 경우 서비스 허브를 통해 대량 데이터 마이그레이션을 요청하세요.
발전 및 입학 담당자가 스프레드시트에서 동문을 대량으로 추가하거나 업데이트하는 경우.
Alumni Network Import는 CSV 파일에서 OpenApply 에 동문 기록을 추가하거나 이미 가지고 있는 기록을 업데이트하므로 동창 대시보드 및 동창 설문조사와 같은 발전 도구를 사용하여 작업할 수 있습니다.
Alumni Network Import는 OpenApply 및 CRM 모듈이 필요한 Advancement 모듈의 일부입니다. 표시되지 않으면 학교 경험 관리자에게 문의하세요.
가져올 수 있는 것
이 가져오기에는 양식 및 사용자 프로필 데이터만 포함됩니다. 사용 가능한 필드는 선택한 양식에 따라 다르며 다음이 포함됩니다.
- 동문 프로필: 이름, 성, 선호하는 이름, 이메일, 전화번호, 국가 및 도시
- 동문 소셜 미디어: 소셜 미디어 앱 및 ID
- 동문 대학교 재학 및 동문 대학교 합격: 대학, 학위 및 전공 분야
- 동문 취업 : 고용주, 업종, 직위 및 현재 취업 여부
- GDPR 허가: 각 졸업생이 동의한 내용을 보고 저장할 수 있습니다.
- 양식에 추가한 추가 필드
업로드된 문서, 기록 메모 또는 다른 시스템에 보관된 기록과 같은 양식 및 사용자 프로필 데이터 이외의 모든 것은 우리 팀에서 대량 데이터 마이그레이션으로 처리됩니다. 서비스 허브에서 대량 데이터 마이그레이션을 요청하세요.
1단계: 양식 선택
설정 > 가져오기 및 내보내기 > 동문 네트워크 가져오기
1단계: 가져오기 양식 선택에서 가져올 양식을 선택합니다: Student Exit Survey, Annual Alumni Survey 또는 Alumni Sign Up.
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새로운 동창을 추가하려면 기존 업데이트를 선택 해제된 상태로 둡니다. 이미 가지고 있는 기록을 변경하려면 기존 업데이트를 선택한 후 다음 항목도 선택합니다.
- 파일에서 비어 있는 값을 지우려면 기존 데이터를 빈 필드로 재정의합니다. 파일이 비어 있는 기존 값을 유지하려면 선택하지 않은 상태로 두세요.
- 다른 유효성 검사는 무시하세요. 다른 유효성 검사를 건너뜁니다.
업데이트할 때 각 행이 올바른 기록과 일치하도록 파일에 OpenApply ID 또는 학생 ID를 포함하세요.
2단계: 템플릿 구축
필요한 필드를 사용 가능한 필드 에서 가져 오기 필드 로 끌어오거나 모두 선택 을 선택합니다. 필드를 제거하려면 필드 가져오기 에서 해당 필드를 다시 선택하거나 모두 선택 취소를 선택하여 다시 시작하세요.
템플릿을 다운로드하려면 XLSX 링크를 선택하세요. Alumni Profile - First Name 과 같은 열 제목과 함께 선택한 필드만 표시됩니다.
미리 만들어진 파일에서 시작하는 것을 선호하시나요? 학생 종료 설문조사 양식의 모든 필드가 포함된 동문 가져오기 템플릿을 다운로드하세요. 열 머리글을 그대로 유지합니다.
졸업생당 행을 하나씩 추가하세요. 모든 새 기록에 이름 과 성은 필수입니다.
3, 4단계: CSV로 저장하고 업로드
완성된 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다. Excel에서는 파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하고 CSV(쉼표로 구분)를 선택합니다.
4단계 에서 파일 선택을 선택하고 CSV를 선택합니다.
다음 단계 를 선택합니다.
각 가져오기에는 최대 1,000개의 행이 포함될 수 있습니다. 더 많은 동창을 얻으려면 목록을 여러 개의 CSV 파일로 분할하고 한 번에 하나씩 가져오세요.
열을 일치시키고 확인하세요.
파일의 각 열을 OpenApply 필드와 일치시킵니다. 제목이 필드 이름과 일치하는 열이 일치하므로 이것도 확인하세요.
날짜 필드의 경우 파일에서 사용하는 형식(MM/DD/YYYY 또는 DD/MM/YYYY)을 선택합니다.
필드 확인 을 선택합니다. 파일에 문제가 있는 경우 대신 새 CSV 가져오기 파일 다시 업로드를 선택하세요.
확인 페이지를 검토하세요
무엇이든 가져오기 전에 OpenApply 파일을 확인하고 확인 페이지를 표시합니다. 계속하기 전에 주의 깊게 읽어 보십시오.
- 나열된 오류 또는 경고: 각 메시지를 따라 이름이 지정된 행과 열을 따라가세요. 예를 들어 필수 필드 누락, 잘못된 형식의 이메일 주소, 선택한 형식과 일치하지 않는 날짜 등이 있습니다. 파일을 수정하고 다시 CSV로 저장한 후 다시 업로드해주세요.
- 잘못된 필드와 일치하는 열: 돌아가서 일치를 수정하거나 수정된 파일을 다시 업로드하세요.
- 오류가 없으며 미리보기가 올바르게 표시됩니다. 가져오기를 계속하세요.
오류가 무엇을 의미하는지 확실하지 않은 경우 가능한 행을 수정하고 먼저 몇 가지 테스트 행을 가져온 다음 전체 목록을 가져오기 전에 동문 대시보드에서 확인하십시오.
결과 확인
가져오기는 몇 분 내에 처리되며 확인 이메일을 받게 됩니다.
- 설정 > 가져오기 및 내보내기 > 최근 가져오기 로 이동하여 가져오기 상태를 확인하세요.
- 가져오기에 실패하면 파일 이름을 선택하여 문제를 일으킨 셀을 확인하세요. 파일을 다운로드하고 수정한 후 새 파일 업로드를 선택하여 다시 시도하세요.
- 실수로 가져온 가져오기를 취소하려면 최근 가져오기 옆에 있는 휴지통 아이콘을 선택하세요. 가져오기가 완료된 후 72시간 동안 사용할 수 있습니다.
가져오기를 삭제하면 추가된 데이터가 제거됩니다. 원본 가져오기 파일은 보관되므로 필요한 경우 다시 가져올 수 있습니다.
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