OpenApply 에서 데이터 삭제 및 보관 요청 처리

The OpenApply Team
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가족은 학교에 데이터 삭제를 요청할 수 있으며, 학교는 더 이상 필요하지 않은 기록을 제거해야 합니다. 이 가이드에서는 사용자가 직접 삭제할 수 있는 항목과 지원팀에 문의해야 하는 경우에 대해 설명합니다.

단일 레코드 삭제

  1. 프로필 열기 학생이나 학부모를 찾아 프로필을 엽니다.
  2. 삭제 연필 아이콘을 선택한 다음 삭제를 선택합니다. 삭제된 기록은 복구할 수 없으므로 먼저 보관해야 하는 기록을 내보내세요.
  3. 고아 부모 정리 가족 > 고아 부모 로 이동하여 더 이상 학생과 연결되어 있지 않은 부모 계정을 찾고, 더 이상 필요하지 않은 경우 삭제하세요.

많은 기록 삭제

  1. ID 내보내기 일괄 삭제 버튼이 없습니다. ID를 포함하여 제거하려는 레코드 목록을 내보냅니다.
  2. 지원을 위해 CSV 보내기 CSV를 첨부하여 요청을 제출하고 학교에서 삭제를 승인했는지 확인하세요.
⚠️ 중요

삭제하기 전에 학교의 보존 정책을 확인하세요. 등록, 납부 내역 등 일부 기록은 일정 기간 동안 보관해야 할 수 있습니다.

💡 팁

누가 요청했는지, 무엇을 삭제했는지, 언제 삭제했는지 등 각 요청에 대한 짧은 로그를 보관하세요. 이를 통해 가족이나 감사인의 후속 질문에 더 쉽게 답변할 수 있습니다.

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