OpenApply 의 내부 메모 기능을 사용하면 학교 팀에서 중요한 정보를 지원자 프로필에 직접 기록할 수 있습니다. 이 기능을 통해 구두 대화를 기록하고, 동료와 업데이트를 공유하고, 내부 커뮤니케이션 기록을 유지할 수 있습니다.

이 가이드에서는 내부 메모를 작성하는 방법, 필요할 때 동료에게 알리는 방법, 기존 메모를 찾는 방법, 내부 토론에 응답하는 방법을 설명합니다.

기능 개요

• 지원자 프로필에 내부 메모를 직접 추가하세요.
• 선택한 동료들을 참조(Cc) 필드에 추가하여 알림을 보내세요.
• 추가 자료가 필요한 경우 내부 파일을 메모에 첨부하세요.
• 지원자 프로필 활동 내역에서 내부 및 외부 메모를 확인하세요.
• 기존 내부 메모에 답글을 달아 동료들과 논의를 이어가세요.

단계별 탐색

내부 메모 추가

지원자 프로필 > 참고 사항

1. 해당 지원자 프로필을 열고 메모 탭을 선택하세요.
2. '이 메모를 내부 메모로 표시'를 선택하세요.
3. 필요한 경우, '참조 (Cc): ' 드롭다운 메뉴에서 이메일로 알림을 보낼 동료를 선택하세요. 이름을 선택하지 않으면 메모는 계정에 기록되지만 이메일 알림은 전송되지 않습니다.
4. 메모 내용을 텍스트 상자에 입력하세요.
5. '파일 첨부'를 클릭하여 파일을 첨부할 수도 있습니다.
6. 메모를 저장하려면 '메모 추가'를 클릭하세요.

내부 메모 보기

지원자 프로필 > 최근 활동 > 필터 > 댓글

1. 지원자 프로필의 최근 활동 섹션으로 이동하세요.
2. 드롭다운 메뉴에서 메모를 선택하세요.
3. 표시된 메모(내부 및 외부 의견 포함)를 검토하십시오.

내부 메모에 대한 답변

지원자 프로필 > 최근 활동 > 내부 메모 회신

1. 내부 메모 위에 마우스 커서를 올리면 사용 가능한 작업이 표시됩니다.
2. 답글을 달려면 화살표 아이콘을 클릭하세요.
3. 필요한 경우 참조(Cc) 에 추가할 동료를 선택하고 답변을 입력한 후 '답장'을 클릭하세요.

팁 및 모범 사례

• 지원자와 관련된 중요한 대화를 한 곳에 기록하려면 내부 메모 기능을 활용하세요.
• 업데이트 내용을 알려야 하는 경우에만 동료를 참조(Cc) 필드에 추가하세요.
• 다른 팀원들이 맥락을 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 관련성 있는 세부 정보를 포함하세요.

경고 및 중요 사항

자주 묻는 질문

내부 메모는 누가 볼 수 있나요?

내부 메모는 지원자 프로필에 접근 권한이 있는 사용자에게 표시되며, 학교 내부 소통을 위한 용도로 사용됩니다.

참조(Cc) 수신자를 추가하면 항상 이메일 알림이 전송되나요?

네. 참조(Cc) 필드에 동료를 선택하면 내부 메모가 추가될 때 해당 동료에게 이메일 알림이 전송됩니다.

내부 메모에 파일을 첨부할 수 있나요?

네. 추가 자료가 필요한 경우 내부 메모를 작성할 때 내부 파일을 첨부할 수 있습니다.

요약하자면

• 내부 메모는 OpenApply 사용자가 지원자 관련 정보를 내부적으로 기록하고 공유하는 데 도움이 됩니다.
• 지원자 프로필에서 직접 메모를 작성하고, 보고, 답글을 달 수 있습니다.
• 내부 메모를 사용하면 입학 담당 팀의 의견 일치를 유지하고 의사소통 추적을 개선할 수 있습니다.

OpenApply 사용하여 지원자와의 소통을 체계적으로 관리하세요.