할인 및 세금

OpenApply 시스템의 핵심 기능 내에 '할인 및 세금' 기능을 무료로 제공합니다. 이를 통해 학교는 청구서를 발행할 때 수수료 금액을 쉽게 줄이거나 늘릴 수 있습니다.

할인 설정하기

설정 > 결제 > 할인 으로 이동하여 " 할인 생성 "을 클릭하세요.

1. 할인에 내부 이름을 입력하면 관리자 페이지에서만 해당 할인이 표시됩니다.
2. 할인 이름을 입력하시면 부모님 쪽 송장에 해당 할인이 표시됩니다.
3. 할인 유형을 선택하세요.
4. 기존 할인 유형을 확인하거나 사용자 지정 할인 유형을 추가하세요.
5. 할인 유효 기간을 설정하세요. 기본값은 '지속적'입니다. 조기 구매 할인인 경우 '기간 한정'을 선택하고 시작일과 종료일을 설정하여 유효 기간을 정의하세요.
   
6. 할인율을 백분율 또는 고정 금액으로 설정하세요.
7. (선택 사항) 필요한 경우 내부 메모를 추가할 수 있으며, 해당 메모는 관리자에게만 표시됩니다.

할인 적용

유연한 수수료 책정 방식에서 소개된 것처럼 학생에게 수수료를 할당하는 방법은 4가지가 있습니다. 할인 및 세금은 명단을 통해 특정 학생에게 수수료를 할당할 때만 추가할 수 있습니다.

대시보드 > 문의, 지원자 또는 학생 명단을 통해 특정 학생에게만 수수료가 적용되는 경우 해당 학생에게 청구서를 발행할 수 있습니다.

학생과 수수료 템플릿을 선택한 후에는 할인을 추가하여 수수료 금액을 줄이거나, 선택한 학생에게 적용되는 세금을 추가하여 수수료 금액을 늘릴 수 있습니다. 수수료 금액에 추가되는 항목(예: 할증료 또는 처리 수수료)은 세금을 추가하고 원하는 이름으로 지정할 수 있습니다. 세금을 추가할 때는 백분율을 지정하거나 고정 금액을 입력할 수 있습니다. 청구서당 하나의 할인과 하나의 세금만 추가할 수 있습니다.

선택한 학생에게 수업료를 보내기 전에, 학부모 화면에서 청구서가 어떻게 보일지 미리 확인할 수 있습니다.

여러 할인 혜택을 적용하세요

이제 하나의 송장에 최대 5개까지 여러 할인을 동시에 적용할 수 있으며, 시스템에서 자동으로 계산합니다.

다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.

1. 하나의 청구서에 최대 5가지 할인을 적용할 수 있으며, 백분율 할인과 고정 금액 할인을 원하는 대로 조합할 수 있습니다.

2. 할인이 추가, 제거 또는 재조정될 때 총 금액이 실시간으로 재계산되는 것을 확인하세요.

3. 할인 적용 순서 를 관리하되, 순서가 최종 금액에 영향을 미친다는 점을 유념해야 합니다.

4. 금융기관이 금액을 반올림하는 방법을 선택하여 재무 부서 및 세무 당국의 요구 사항과 일치하는지 확인하십시오.

5. 할인으로 인해 지불해야 할 금액이 0달러가 되면 시스템은 송장을 '지불 ​​완료'로 표시할지 여부를 묻는 메시지를 표시하여 송장이 잘못된 상태로 남아 있는 것을 방지합니다.

할인 계산 설명 — 할인의 순차적 적용

할인은 위에서 아래로 순차적으로 하나씩 적용됩니다. 각 할인은 원래 가격이 아닌 이전 할인이 적용된 후 남은 금액을 기준으로 계산됩니다. 각 계산 후 할인 금액은 차감되기 전에 반올림됩니다.

아래는 최초 금액이 7,899.99달러 인 실제 사례입니다.

📝 참고: 할인 적용 순서는 중요합니다. 동일한 할인이라도 적용 순서가 다르면 최종 금액이 달라질 수 있습니다. 각 단계는 현재 잔액을 기준으로 계산되기 때문입니다. 따라서 각 할인 행에는 해당 할인이 적용된 "X달러" 금액이 표시되어 최종 금액 산출 과정을 명확하게 보여줍니다.

📝 참고: 할인 금액이 0달러 미만으로 떨어지는 경우는 절대 없습니다. 중복 할인이 총액을 초과하는 경우, 최종 금액은 0.00달러로 제한되며 마이너스가 되지 않습니다. 이 경우, 최종 할인 내역에는 전체 할인 금액(예: 60달러 고정 할인 금액이 40달러로 남은 경우 -40달러로 표시됨)이 아닌 실제로 차감된 잔액이 표시됩니다.

반올림 규칙

할인 금액에 대한 반올림 규칙은 설정 > 결제 > 결제 방법 > 송장 설정에서 구성할 수 있습니다.