업데이트할 정보를 내보냅니다.
OpenApply 에서 정보를 일괄 업데이트하는 한 가지 방법은 현재 학생 정보를 내보내고 Excel을 통해 업데이트한 다음 업데이트된 정보를 OpenApply 로 다시 가져오는 것입니다.
먼저, 설정 > 가져오기 및 내보내기 > 내보내기를 통해 업데이트할 정보를 Excel 파일로 내보냅니다. 업데이트할 필드와 가져오기에 필요한 필드를 드래그 앤 드롭하세요. OpenApply에서 데이터 내보내기에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요 OpenApply
내보내기 파일에 OpenApply ID 필드를 반드시 포함시켜 주세요. 이 필드는 '추가 필드' 탭에서 찾을 수 있습니다. 이 고유 ID는 학생을 식별하고 정보를 업데이트하는 데 사용됩니다.
그런 다음 Excel을 선택하고 내보내기 버튼을 클릭합니다 . 가져오기에 필요한 모든 필드는 아래를 참조하십시오.
- 이름
- 성
- 등급
- 등록 연도
- 학생 신분
- 캠퍼스 (학교에 캠퍼스가 두 개 이상인 경우에만 필요)
- 부모님 성함 (이름)
- 부모님 성
- 학부모 이메일
- 부모 성별
- 부모 관계
업데이트된 정보를 가져오세요
Excel 파일의 정보를 업데이트한 후에는 CSV 파일로 저장하십시오. 그런 다음 설정 > 가져오기 및 내보내기 > 가져오기를 통해 OpenApply 로 정보를 다시 가져올 수 있습니다.
OpenApply 로 데이터 가져오기 에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.
상단에서 가져올 신청서 양식을 선택하고 '기존 양식 업데이트' 확인란을 선택하세요.
페이지 하단으로 스크롤하여 찾아보기 버튼을 통해 CSV 파일을 업로드하세요. 파일을 선택했으면 다음 단계 버튼을 클릭하세요.
다음으로, 스프레드시트의 열이 OpenApply 에서 올바른 필드를 업데이트하는지 확인하기 위해 필드를 일치시키세요. Excel 파일을 업데이트하는 동안 열 이름을 변경하지 않았다면 자동으로 일치됩니다. OpenApply ID와 일치시킬 OpenApply ID를 선택했는지 확인하세요. 완료되면 페이지 하단의 필드 확인을 클릭하세요.
모든 학생이 매칭되었는지 확인하고 다음을 클릭하세요.
가져오기 내용이 정상적이면 [가져오기 확인]을 클릭하세요.
가져오기 오류 보기
설정 > 가져오기 및 내보내기 > 최근 가져오기에서 가져오기가 성공했는지 확인할 수 있습니다.
가져오기가 실패로 표시된 경우 파일 이름을 선택하여 실패 원인을 확인할 수 있습니다. 시스템 안내에 따라 가져오기 시트를 수정하고 가져오기 프로세스를 다시 시도해 보세요.