OpenApply 의 체크리스트 분석 기능을 사용하면 모든 지원자에 대해 어떤 작업이 완료되었고 어떤 작업이 아직 남아 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 도구는 담당 팀이 미완료 항목을 파악하고 입학 절차를 원활하게 진행하는 데 도움이 됩니다.
데이터 탐색 및 필터링
분석 > 체크리스트 섹션에는 학교 프로그램 전체에서 생성된 모든 체크리스트 항목의 목록이 표시됩니다. 체크리스트 분석 보기는 프로그램별로 구분되어 있으므로 필터를 사용하여 프로그램을 전환 해야 합니다. 이렇게 하면 올바른 지원자 목록을 볼 수 있습니다. 또한, 다른 필터를 적용하여 특정 지원자 그룹에 집중할 수도 있습니다.
- 학년도 선택: 학년도 필터는 보고서의 정확성을 확보하고 올바른 기간에 초점을 맞추어 화면이 복잡해지는 것을 방지하는 데 매우 중요합니다.
- 필터 섹션: 왼쪽 상단에는 데이터를 좁힐 수 있는 전용 필터 섹션이 있습니다. 프로그램을 선택하면 체크리스트가 자동으로 업데이트됩니다. 사용 가능한 다른 필터로는 등록 학년 , 상태 , 태그 및 대표 날짜 범위가 있습니다.
차트 메뉴 및 다운로드 옵션: 필터 탭 아래에 있는 차트 메뉴를 통해 현재 보기 화면을 PDF, JPEG, CSV, XLS 등 다양한 형식으로 편리하게 다운로드할 수 있습니다.
- 링크 복사 기능: 원하는 필터를 적용한 후, 링크 복사 기능을 사용하면 특정 필터를 복사할 수 있습니다. 원하는 결과 를 선택 하고 링크를 동료와 공유하세요. 이 링크에는 적용한 모든 필터와 설정이 저장되어 있어 링크를 클릭하는 모든 사람이 동일한 데이터를 볼 수 있습니다. 이는 팀 전체의 협업과 일관성 유지를 위한 유용한 도구입니다.
추적 및 발송 체크리스트 알림
분석 섹션에서는 체크리스트 완료 여부를 시각적으로 추적하고 가족들에게 후속 조치 알림을 보낼 수 있습니다 .
필터를 적용한 후 막대가 나타납니다 . 각 체크리스트 항목에 대해 완료 및 보류 상태를 보여주는 차트가 표시됩니다. 이 시각적 표현을 통해 아직 완료되지 않은 체크리스트 항목이 있는 지원자를 빠르게 파악할 수 있습니다.
색칠된 영역을 클릭하면 페이지 하단에 해당 학생 목록이 즉시 표시됩니다. 거기서 학생들을 선택하여 모든 학생에게 체크리스트 알림을 보낼 수 있으므로, 미완료된 체크리스트 항목을 쉽게 확인하고 관리할 수 있습니다.