OpenApply 와 PowerSchool 연동과 관련하여 자주 묻는 질문(FAQ)에 대한 답변을 아래에서 확인하실 수 있습니다.
1. OpenApply 구독에 OpenApply 와 PowerSchool 연동 기능이 포함되어 있나요?
OpenApply 와 PowerSchool의 통합 기능은 OpenApply 용 추가 모듈로 구매할 수 있습니다.
본 모듈의 가격 및 기능에 대한 자세한 정보를 원하시면 sales@openapply.com 으로 문의해 주십시오.
2. OpenApply PowerSchool의 어떤 모듈과 필드를 동기화할 수 있습니까?
OpenApply PowerSchool의 학생 및 연락처 모듈과 동기화됩니다.
학부모 및 보호자 정보는 연락처 모듈에서 관리됩니다. 학교에서 PowerSchool 시스템에서 비상 연락처 기능을 사용하는 경우, 비상 연락처 정보도 연락처 모듈과 동기화됩니다.
3. OpenApply 와 PowerSchool에서 어떤 필드가 통합에 자동으로 포함되나요?
특정 필드는 동기화에 자동으로 포함되어 초기 동기화 시 PowerSchool로 동기화됩니다. 전체 필드 목록은 이 가이드를 참조하세요.
4. OA의 학생을 PowerSchool의 기존 학생과 연결하는 방법은 무엇인가요?
기존 학생의 "PowerSchool 번호"를 OpenApply 의 지원자 프로필 오른쪽 상단의 "PowerSchool" 필드에 입력한 다음 학생을 동기화하면 됩니다. 이렇게 하면 학생과 학부모가 PowerSchool의 기존 기록에 연결됩니다.
PowerSchool ID는 OpenApply 의 학생 프로필 오른쪽 상단에 표시되는 번호입니다.
기존 학생 정보를 동기화하기 전에 프로필 오른쪽 상단에 "PowerSchool 번호"를 입력해야 합니다.
파워스쿨 번호는 "학생 번호" 필드라고도 하며, 파워스쿨 학생 프로필 상단(성적 옆)에서 확인할 수 있습니다.
5. 기존 학생의 형제자매를 어떻게 동기화하나요?
먼저, 위 4번 항목에서 언급했듯이 OpenApply 에 등록된 기존 학생 정보를 PowerSchool의 해당 기록과 연결해야 합니다. 이렇게 하면 OpenApply 기존 학생과 학부모 정보를 인식하고 올바르게 동기화할 수 있습니다.
다음으로, 평소처럼 새 형제자매를 PowerSchool에 동기화할 수 있습니다. OpenApply 이미 기존 학생과 학부모 정보를 알고 있으므로, 새 학생은 PowerSchool에 동기화되어 기존 PowerSchool 연락처와 연결됩니다.
6. OpenApply 에서 학생을 삭제하면 PowerSchool에서도 해당 학생이 삭제되나요?
아니요. OpenApply PowerSchool에 있는 기존 학생 기록을 업데이트할 수는 있지만 삭제할 수는 없습니다.
7. 학생 정보를 PowerSchool에 동기화하는 동안 "error_code":"INVALID_LOCAL_ID", "error_description":"로컬 ID가 데이터베이스에 이미 존재하므로 삽입에 사용할 수 없습니다."라는 오류가 발생했습니다. 어떻게 해야 하나요?
이는 해당 PowerSchool 번호가 이미 PowerSchool에 등록된 학생이 사용 중임을 의미합니다. 즉, 일반적으로 해당 학생이 이미 존재한다는 뜻입니다. 이 경우, 위 4번 질문에서 설명한 대로 OA의 학생을 PowerSchool의 기존 학생과 연결하는 것을 권장합니다.
8. 학생들이 개학하기 전에 파워스쿨에 연동하려면 어떻게 해야 하나요?
Powerschool 통합 설정에서 학교 등록 기본값 > 등록 상태를 통해 신입생을 "활성" 또는 "사전 등록" 학생으로 동기화할지 선택할 수 있습니다 . 이 상태는 신입생 기록에만 설정됩니다. 기록 업데이트를 동기화해도 Powerschool의 학생 상태는 업데이트되지 않습니다. (예를 들어, 이전에 Powerschool에서 보관 처리되었던 학생이 학교로 복귀하고 OpenApply 상태가 "합격"인 경우, Powerschool 상태는 변경되지 않지만 동기화된 필드의 세부 정보는 업데이트됩니다.)
9. 파워스쿨과 동기화되지 않는 필드가 있습니까?
Powerschool 동기화 기능을 구현한 이후, Powerschool의 기본 학생 테이블에서 국가 ID 및 인종을 포함한 몇 가지 필드를 수동으로 매핑할 수 없다는 사실을 알게 되었습니다. 조만간 이러한 필드도 동기화할 수 있도록 통합 기능을 확장할 예정입니다.
10. 동기화하기 전에 PowerSchool에 다음 학년도가 생성되었는지 확인하십시오.
OpenApply 에서 PowerSchool로 학생 데이터를 동기화하기 전에 각 학교 수준(초등학교, 중학교, 고등학교)에 대해 PowerSchool에 다음 학년도가 생성되었는지 확인하십시오.
PowerSchool에 학년도가 생성되지 않은 경우 OpenApply 에서 동기화가 성공적으로 이루어지지 않습니다. PowerSchool에 올바른 학년도가 설정되면 푸시/동기화 프로세스가 정상적으로 작동합니다.