설정 > 입학 > 체크리스트 로 이동하세요.
- 항목을 추가할 프로그램을 선택하세요.
- "+ 체크리스트 항목 추가" 를 클릭하여 새 체크리스트 항목을 추가하세요.
- 화살표 아이콘을 드래그 앤 드롭하여 체크리스트 항목의 순서를 변경하세요.
- 적용 대상 상태는 각 체크리스트 항목이 어떤 신청자 상태에 적용되는지를 보여줍니다.
- 요구사항에는 해당 체크리스트 항목이 어떤 유형인지, 즉 이 체크리스트 항목을 완료하기 위해 무엇을 해야 하는지가 명시되어 있습니다.
- ' 조건부 ' 열에는 체크리스트 항목이 어떤 필드를 조건으로 하는지 표시됩니다. '해당 없음'은 이 체크리스트 항목이 어떤 필드에도 조건으로 적용되지 않음을 나타냅니다.
조건부 체크리스트 항목을 추가하고 편집하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.
체크리스트에 새 항목 추가하기
체크리스트 항목 추가를 클릭하세요
그런 다음 체크리스트 항목의 이름을 ' 요구사항' 으로 지정하고, 해당 항목이 적용될 상태를 선택하고, '요구사항 유형'을 선택하고, 요구사항에 대한 추가 정보를 제공하는 설명을 추가하고, 다운로드할 수 있도록 파일을 추가합니다 . 관련 정보를 모두 추가했으면 '변경 사항 저장'을 클릭합니다.
다음과 같은 요구사항 유형을 사용할 수 있습니다.
할 일 - 이 항목은 학부모에게 텍스트로 표시되며, 관리자만 완료로 표시할 수 있습니다. 학부모와 문서, 링크 또는 기타 정보를 공유하는 데 유용합니다.
문서 제출 - 이 항목은 학부모가 학교 성적표나 여권 사본 등의 파일을 업로드할 때 자동으로 완료되는 파일 업로드 체크리스트 항목입니다. 문서 제출 체크리스트 항목의 경우, 해당 항목에 대한 '데이터 범주'를 선택해야 합니다. 해당 데이터 범주에 접근 권한이 있는 사용자만 해당 체크리스트 항목에 업로드된 문서를 볼 수 있습니다.
양식 - 이 체크리스트 항목은 신청서나 문의서와 같은 양식 또는 건강 관련 양식이나 추천서와 같은 추가 양식과 연결됩니다.
면접 - 이는 관리자가 일정을 정한 면접 또는 평가에 필요한 항목입니다. 관리자가 면접 일정을 잡고 해당 면접을 완료로 표시하면 체크리스트 항목이 완료된 것으로 간주됩니다. 면접 또는 평가에 여러 단계가 있는 경우, 여러 면접 체크리스트 항목을 추가할 수 있습니다.
입학 설명회 참석 - 지원자는 입학 설명회에 반드시 참석해야 합니다. 입학 설명회 등록이 완료되면 이 항목은 자동으로 완료됩니다. 입학 설명회 참석 체크리스트 항목은 체크리스트당 하나만 추가할 수 있습니다.
견학 - 신청자가 견학에 참석하기 위한 필수 조건입니다. 신청자가 견학 등록을 완료하면 자동으로 완료됩니다. 견학 체크리스트 항목은 체크리스트당 하나만 추가할 수 있습니다.
기존 체크리스트 항목 수정하기
설정 > 입학 > 체크리스트 로 이동하여 원하는 프로그램을 선택하세요. 그런 다음 변경하려는 항목 오른쪽에 있는 편집 아이콘을 클릭하세요.
원하는 변경 사항을 적용하고 '변경 사항 저장'을 클릭하세요.
체크리스트 항목을 삭제하려면 원하는 항목 오른쪽에 있는 삭제 아이콘을 클릭하세요. 체크리스트 항목을 비활성화하려면 해당 항목 왼쪽에 있는 확인란의 선택을 해제하세요. 네 방향 화살표 아이콘을 클릭하여 항목을 드래그 앤 드롭하면 체크리스트의 순서를 변경할 수 있습니다.
체크리스트의 모든 항목을 다른 프로그램으로 복사하기
설정 > 입학 > 체크리스트 로 이동하여 복사할 프로그램을 선택하세요. 해당 프로그램의 체크리스트는 비어 있어야 합니다. '복사할 프로그램' 드롭다운 메뉴에서 복사할 원본 체크리스트를 선택한 다음 '복사'를 클릭하세요.
다른 프로그램의 체크리스트를 그대로 복사하여 만들겠습니다.