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구성

Engage 통합 설정

Engage Integration은 추가 유료 모듈이며, 설정 > 통합에서 찾을 수 있습니다. 이 모듈의 가격 및 기능에 대해 자세히 알아보려면 sales@openapply.com 으로 문의하십시오.
스크린샷: Engage 통합 설정
Engage와 동기화할 지원서 접수 상태를 선택할 수 있습니다.

설정 > 통합 > Engage로 이동하세요.

스크린샷: 설정 > 통합 > Engage로 이동하세요.
연동을 위해서는 학교의 Engage API URL과 유효한 권한을 가진 사용자의 자격 증명이 필요합니다.

또한 프로그램에 따라 학생들을 서로 다른 Engage 학교 ID에 동기화하거나, 캠퍼스와 같은 다른 필드를 기준으로 서로 다른 Engage 학교 ID에 동기화하도록 규칙을 추가할 수 있습니다.
스크린샷: 설정 > 통합 > Engage로 이동하세요.

지원되는 필드

OpenApply 와 Engage 통합의 일부로 다음 필드가 자동으로 매핑됩니다.

    1. Pupil (Student)

      1. `forename`

      2. `surname`

      3. `middleName`

      4. `genderid`

      5. `dob`

      6. `address`

      7. `postCode`

      8. `entryYearGroup`

    2. Contact (Parent)

      1. `titleid`

      2. `firstname'

      3. `lastname`

      4. `genderid`

      5. `home_phone`

      6. `mobile_phone`
      7. `email`
또한 설정 > 통합 > Engage > 학생 핵심 필드 매핑을 통해 OpenApply 필드를 다음 Engage 핵심 필드에 매핑하여 데이터를 동기화할 수 있습니다.

  1. 의료 정보 / NHS 번호

  2. 의료 정보 / 댓글

  3. 의료 정보 / 의료 정보가 있습니다

  4. 의료 정보 / 메디케어카드 위치

  5. religion_info / ReligiousAffiliationCode

  6. religion_info / 종교교육지표

  7. 종교 정보 / 집단 예배 지표

  8. 종교 정보 / 참고 사항

  9. 국적 정보 / 국적 ID

  10. 국적 정보 / 난민 여부

  11. 국적 정보 / 이민자 여부

  12. 국적 정보 / 출생 국가

  13. 국적 정보 / 참고 사항

  14. 교통정보 / 무료 통학버스 이용 가능 여부

  15. 교통 정보 / 여행 유형

  16. 교통정보 / 여행 출발지

  17. 운송 정보 / 픽업 위치

  18. 교통정보 / LEAProvidedTransport

  19. 교통정보 / 여행 경로

  20. 교통 정보 / 여행 경로 유형

  21. 교통정보 / 여행경로참고

  22. 비자 정보 / 출생지

  23. 비자 정보 / 여권 국가

  24. 비자 정보 / 여권 번호

  25. 비자 정보 / 여권 유효 기간 시작일

  26. 비자 정보 / 여권 만료일

  27. 비자 정보 / 거주 비자 번호

  28. 비자 정보 / 거주 비자 유효 기간

  29. 비자 정보 / 거주 비자 만료일

  30. 비자 정보 / 건강 카드 번호

  31. 비자 정보 / 건강 카드 유효 기간

  32. 비자 정보 / 건강 카드 만료일

  33. 비자 정보 / 비자 정보 참고 사항

  34. 민족 정보 / 민족 코드

  35. ethnic_info / sourceOfEthnicCode

  36. ethnic_info / gypseyCode

  37. 민족 정보 / 여행자 지표의 출처

  38. 민족 정보 / 참고 사항

  39. 민족 정보 / 원주민 기원

OpenApply 필드 값은 Engage 필드 값과 정확히 일치해야 합니다. 그렇지 않으면 데이터가 동기화되지 않습니다.
스크린샷: 민족 정보 / 원주민 기원

학생을 Engage에 동기화하는 방법

학교가 학생 동기화 시점과 대상을 완벽하게 제어할 수 있도록 학생들을 Engage에 수동으로 추가해야 합니다. 학생은 Engage 통합 설정에서 선택한 상태 중 하나에 해당하는 경우에만 추가될 수 있습니다.

Engage에 새 학생 추가하기

OpenApply 학생이 Engage로 이전되었는데 시스템에 Engage 학생이 이미 없는 경우, 해당 학생이 생성되고 Engage ID가 부여되며, 두 학생은 Engage ID를 통해 연결됩니다.

학생을 동기화하려면 학생 명단에서 해당 학생을 선택하고 내보내기 > Engage로 푸시를 클릭하세요.

스크린샷: 학생을 동기화하려면 학생 명단에서 해당 학생을 선택하고 내보내기 > Engage로 푸시를 클릭하세요.

또는 개별 학생 프로필의 오른쪽 패널을 통해 Engage 동기화 페이지에 접속할 수도 있습니다.

스크린샷: 또는 개별 학생 프로필의 오른쪽 패널을 통해 Engage 동기화 페이지에 액세스할 수 있습니다.

그런 다음 '동기화하여 참여'를 클릭하세요.

스크린샷: 그런 다음 '동기화하여 참여'를 클릭하세요.

기존 Engage 계정에 학생 추가하기

OpenApply 등록된 학생을 기존 Engage 학생 계정에 연결하려면 OpenApply 에 학생의 Engage ID를 입력하세요. 이렇게 하면 학생이 Engage에 연결됩니다.

Engage ID를 통해 형제자매와 부모를 식별하여 Engage에 중복 항목이 생성되지 않도록 합니다.

스크린샷: Engage ID를 통해 형제자매와 부모를 인식하여 Engage에 중복 항목이 생성되지 않도록 합니다.
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