OpenApplyアカウントにログインすると、エージェントダッシュボードに移動し、そこでOpenApply簡単に操作できます。
1.エージェント情報セクションには、あなたの連絡先情報が記載されています。
2. 鉛筆アイコンをクリックして、エージェントの詳細を編集します。
3. 「新しい家族を追加」ボタンをクリックすると、追加の家族の申請を開始できます。
4. 保護者の名前またはメールアドレスで検索して、アカウントにリンクされている既存の家族を検索します。
5. 左上の「ダッシュボード」をクリックすると、いつでもダッシュボードに戻ることができます。
6. 親の名前をクリックして、その親アカウントにアクセスします。親アカウントの操作方法については、こちらをクリックしてください。
7. 応募者名をクリックすると、その応募者のチェックリストに直接移動します。
8. 各応募者の応募状況を一目で確認できます。
9. 特定の応募者のエージェントとしての登録を解除するには、こちらをクリックしてください。登録を解除すると、その学生に関するメッセージや通知は受信できなくなり、アカウントの編集もできなくなります。ただし、学校の入学事務局は、あなたがその応募者と関連付けられていることを引き続き確認できます。必要に応じて、入学事務局はあなたをその応募者のエージェントとして再度登録することができます。
エージェントダッシュボード
親アカウントからエージェントダッシュボードに戻るには、左上の「エージェントダッシュボードに戻る」をクリックしてください。
メッセージ
応募者名の横にあるメッセージ番号をクリックすると、その応募者に関するメッセージを学校の入学事務局に送信したり、閲覧したりできます。
「メッセージ」セクションでは、入学手続き全体を通して入学担当スタッフと連絡を取ることができます。すべてのメッセージはこのセクションに表示され、最新のやり取りが一番下に表示されます。
家族タブ
家族名簿から、あなたに割り当てられた家族を確認できます。
生徒の名前が家族名簿から選択されると、システム内に存在する生徒情報ページに移動します。
エージェントダッシュボード：CRM連絡先リストと連絡先ページ
割り当てられた連絡先は、連絡先一覧で確認できます。
連絡先名をクリックすると、連絡先アカウントページに移動します。
「変換済み連絡先を含める」というオプションがあります。
これを有効にすると、変換済みの連絡先（「変換」フィールドの値が「はい」の連絡先）を名簿から非表示にできるようになります。
「メッセージ」には、管理者が割り当てられた連絡先アカウントに新しいメッセージを残した際にアラートが表示されます。
連絡先を家族に変換する：
親として登録されていない連絡先については、いつでも申請を提出して親として登録することができます。
親の情報が変換されると、「連絡先を家族に変換」ボタンは消え、「家族情報」タブに提供された家族情報が自動的に表示されます。
新しい情報は、各家庭の名簿に表示されます。
「アーカイブ済み」アカウント。
保護者のアカウントと同じメールアドレスを持つ連絡先が存在する場合、その連絡先は自動的にアーカイブ済みステータスに移行し、連絡先名に「ARCHIVED」と表示されます。
これは、連絡先が既に親アカウントに変換されていることを示しています。
管理者ユーザーは、連絡先が既に親連絡先に変換されている場合、その連絡先を手動でアーカイブすることが可能です。
これを行うには、連絡先に移動して「連絡先をアーカイブ」を選択します。
新しいメッセージの通知を受け取る：
保護者/管理者からの新しいメッセージは、次の3つの方法で確認できます。
1) 名簿に直接記載
学生名簿のメッセージ通知
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メール通知