保護者向け OpenApply の使い方

The OpenApply Team
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クイックアンサー

学校の OpenApply ページからサインインします。ダッシュボードにはリマインダーとお子様の一覧が表示されます。お子様の名前を選択するとプロフィールが開き、チェックリストの入力、ファイルのアップロード、イベントの確認、費用の支払い、入学担当へのメッセージ送信ができます。

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OpenApply の操作方法

OpenApply を利用している学校に出願する保護者向けのスタートガイドです。サインインの方法、アカウント内の移動方法、よく行う操作について説明します。

スライドガイド

スライドで OpenApply の概要をすばやく確認できます。

解説動画

保護者アカウントの短い紹介動画をご覧ください。

やりたいこと 参照先
サインインまたはアカウントを作成する サインイン
出願または問い合わせをする 出願
リマインダーを見る、別の子どもを追加する ダッシュボード
子どもの情報やイベントを見る お子様のプロフィール
フォームやタスクを入力・確認する 出願チェックリスト
ファイルを表示・アップロードする ファイル
入学担当に連絡する メッセージ
学校見学やオープンデーを予約する 学校見学とオープンデー
出願料や入学金を支払う 請求と費用
スマートフォンで OpenApply を使う 保護者アプリ

サインイン

  1. 学校の OpenApply ページにアクセスします。このリンクは学校から共有され、多くの場合、学校ウェブサイトの入学案内ページに掲載されています。
  2. Email Address(メールアドレス)と Password(パスワード)を入力し、Sign In を選択します。学校の設定によっては、Google、WeChat、または or sign in with の下に表示されるその他の方法でサインインすることもできます。
  3. OpenApply が初めての方は、Sign up here を選択して保護者アカウントを作成します。
  4. パスワードを忘れた場合は Forgot password? を選択し、届いたメールのリンクに従ってください。メールが届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。

スクリーンショット:メールアドレス、パスワード、その他のサインイン方法が表示された保護者用サインインページ

詳しくは、保護者アカウントへのアクセス をご覧ください。

出願

入学を申し込む場合、またはまず学校に関心を伝える場合は、学校の OpenApply ホームページで出願フォームまたは問い合わせフォームを選択します。すでにアカウントをお持ちの場合は、フォームがご家族に紐づくよう、先にサインインするか、ダッシュボードで New Child を選択してください。

手順の詳細は、問い合わせフォームと出願フォームの入力 をご覧ください。

ダッシュボード

ダッシュボードには、すべてのお子様のリマインダーがまとめて表示されます。

  • 請求のリマインダーには未払いの金額が表示されます。学校がオンライン支払いに対応している場合は、Go to Invoices & Fees を選択して支払います。
  • 再入学のお知らせがある場合はここに表示されます。
  • 未完了のチェックリスト項目は、お子様ごとにリマインダーとして表示されます。
  • Applicant Progress にはお子様の一覧と、それぞれの未完了項目数が表示されます。名前を選択すると、そのお子様のプロフィールが開きます。
  • 右上の New Child で、別のお子様の問い合わせまたは出願を始められます。登録済みのご家族の情報は新しいフォームに自動で入力されます。

スクリーンショット:請求・再入学・チェックリストのリマインダーと Applicant Progress が表示された保護者ダッシュボード

お子様のプロフィール

プロフィール上部のボタンで移動します。お子様の名前を選択すると別のお子様に切り替わり、Checklist、Invoices & Fees、Upcoming Events、Messages を選択するとそのセクションに移動します。赤い数字は対応が必要な項目を示します。

スクリーンショット:子どもの切り替えとセクションボタンがあるお子様のプロフィール

Upcoming Events には、予約した学校見学、面接、オープンデーが表示されます。学校が許可している場合は、オンラインで予約を取り消せます。

スクリーンショット:予約済みの見学と Cancel ボタンがある Upcoming Events

ページ下部の Personal Information と Family Information には、学校が保持している情報が表示されます。更新するには Edit Profile を選択します。

スクリーンショット:Personal Information と Family Information

出願チェックリスト

チェックリストには、学校が入学手続きに必要とするタスクとフォーム、および完了済みの数が表示されます。完了した項目には緑のチェックマークが付きます。

  • Hide Completed で完了した項目を非表示にし、残りの項目に集中できます。
  • Edit でフォームを開いて入力・変更します。
  • Review Form で提出済みフォームの回答を確認できます。
  • Upload Files でそのタスクに書類を追加します。
  • 任意の項目はリストの一番下の Optional に表示されます。

スクリーンショット:完了済みと未完了の項目がある出願チェックリスト

ファイル

お子様のプロフィールで Files を選択すると、チェックリストやフォーム内でアップロードされたファイルを確認できます。追加するには Upload Files を選択します。ご自身、ご家族、または入学担当がアップロードしたファイルも表示されます。

スクリーンショット:Upload Files があるお子様のプロフィールの Files タブ

メッセージ

入学担当への連絡には Messages を使います。すべてのメッセージがここに表示され、最新のものが一番下にあります。

スクリーンショット:お子様の Messages ページ

学校見学とオープンデー

学校が学校見学やオープンデーを実施している場合は、学校の OpenApply ホームページで Schedule Tour または Open Day を選択します。お子様のプロフィールで Home を選択するとホームページに移動できます。

スクリーンショット:Submit ROI、Schedule Tour、Submit Application、Open Day がある学校ホームページ

予約は Select Children、Select Date & Time、Contact Details、Submission の4つのステップで行います。予約はお子様のプロフィールの Upcoming Events に表示されます。

スクリーンショット:4つのステップがある Schedule an Event

手順の詳細は、保護者向け - 学校見学・オープンデーの予約 をご覧ください。

請求と費用

お子様のプロフィールで Invoices & Fees を選択するか、ダッシュボードのリマインダーで Go to Invoices & Fees を選択します。未払いの合計額と各請求書が表示されます。請求書の横にある Pay Now を選択し、支払い方法を選んで手順に従います。安全な決済画面は新しいウィンドウで開くため、何も表示されない場合は OpenApply のポップアップを許可してください。

スクリーンショット:Total Outstanding、Open Invoices、Pay Now がある Invoices & Fees ページ

詳しくは、FariaPay での費用の支払い:保護者向けガイド をご覧ください。

保護者アプリ

iOS・Android 対応の OpenApply 保護者アプリでは、お子様のチェックリストの確認、今後のイベントの確認、費用の支払い、スマートフォンでの通知の受信ができます。学校に問い合わせまたは出願を送信した後にご利用いただけます。

詳しくは、OpenApply 保護者アプリ をご覧ください。

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