更新する情報をエクスポートする
OpenApplyで情報を一括更新する一つの方法は、現在の学生情報をエクスポートし、Excelで更新してから、更新された情報をOpenApplyに再インポートすることです。
まず、 [設定] > [インポートとエクスポート] > [エクスポート]から、更新したい情報を Excel ファイルにエクスポートします。更新したいフィールドとインポートに必要なフィールドをドラッグアンドドロップしてください。OpenApplyからのデータOpenApplyの詳細については、 こちらをクリックしてください。
エクスポート時には、必ず「追加フィールド」タブにある「 OpenApply ID」フィールドを含めてください。これは、学生を識別および更新するために使用される固有のIDです。
次にExcelを選択し、 「エクスポート」ボタンをクリックします。インポートに必要なすべての項目については、以下をご覧ください。
- ファーストネーム
- 苗字
- 学年
- 入学年度
- 学生身分
- キャンパス（学校に複数のキャンパスがある場合のみ必須）
- 親の名前（名字）
- 親の姓
- 保護者向けメール
- 親の性別
- 親子関係
更新された情報をインポートする
Excelファイルの情報を更新したら、 CSVファイルとして保存してください。その後、 [設定] > [インポートとエクスポート] > [インポート]からOpenApplyに情報をインポートできます。
OpenApplyへのデータインポートに関する詳細については、 こちらをクリックしてください。
上部で、インポート先の申請フォームを選択し、 「既存のフォームを更新」のチェックボックスをオンにします。
ページの一番下までスクロールし、 「参照」ボタンからCSVファイルをアップロードしてください。ファイルを選択したら、 「次のステップ」ボタンをクリックしてください。
次に、スプレッドシートの列がOpenApplyの正しいフィールドに反映されるように、フィールドを照合します。Excelファイルの更新中に列名を変更していない限り、照合は自動的に行われます。OpenApply OpenApplyを選択して、 OpenApply IDと照合してください。完了したら、ページ下部の「フィールドの確認」をクリックします。
すべての生徒がマッチングされたことを確認し、 「次へ」をクリックしてください。
インポート内容に問題がなければ、 「インポートの確認」をクリックしてください。
インポートエラーを表示
インポートが成功したかどうかは、 「設定」＞「インポートとエクスポート」＞「最近のインポート」で確認できます。
インポートが失敗とマークされた場合は、ファイル名を選択して失敗の原因を確認できます。システムの指示に従ってインポートシートを修正し、インポート処理を再度実行することを検討してください。