OpenApplyのチェックリスト分析機能を使えば、応募者全員について、完了したタスクと未完了のタスクを簡単に確認できます。このツールは、チームが未処理事項を把握し、入学選考プロセスを円滑に進めるのに役立ちます。
データのナビゲーションとフィルタリング
「分析」＞「チェックリスト」セクションには、学校のプログラム全体で作成されたすべてのチェックリスト項目の一覧が表示されます。チェックリスト分析ビューはプログラムごとに分かれているため、フィルターを使用してプログラムを切り替える必要があります。これにより、正しい応募者グループを表示していることが保証されます。そこから、利用可能な他のフィルターを適用して、特定の応募者グループに絞り込むこともできます。
- 学年度の選択：学年度フィルターは、レポートの正確性を確保し、適切な期間に焦点を当て、画面が煩雑になるのを防ぐために非常に重要です。
- フィルターセクション：左上にある専用のフィルターセクションでは、データを絞り込むことができます。プログラムを選択すると、チェックリストが自動的に更新されます。その他に利用できるフィルターには、登録学年、ステータス、タグ、代表的な日付範囲などがあります。
グラフメニューとダウンロードオプション：フィルタータブの下にあるグラフメニューを使用すると、現在の表示をPDF、JPEG、CSV、XLSなど、さまざまな形式で簡単にダウンロードできます。
- リンクのコピー機能：目的のフィルターを適用したら、リンクのコピー機能を使用すると、特定のリンクをコピーできます。 選択した項目へのリンクを同僚と共有してください。このリンクには適用したすべてのフィルターと設定が保存されるため、リンクをクリックした人は誰でもまったく同じデータを見ることができます。これは、チーム全体でのコラボレーションと一貫性を確保するための貴重なツールです。
チェックリストのリマインダーの追跡と送信
分析セクションでは、チェックリストの完了状況や、家族へのフォローアップのリマインダー送信状況を視覚的に追跡できます。
フィルターを適用した後、バー 各チェックリスト項目について、完了済みと保留中のステータスを示すグラフが表示されます。この視覚的な表示により、チェックリスト項目がまだ未完了の申請者を素早く特定できます。
色付きの領域をクリックすると、ページ下部に該当する生徒のリストが即座に表示されます。そこから生徒を選択してチェックリストのリマインダーを送信できるため、未完了のチェックリスト項目へのフォローアップが簡単になります。