設定 > 入学 > チェックリストに移動してください
- アイテムを追加したいプログラムを選択してください
- 「+ チェックリスト項目を追加」をクリックして、新しいチェックリスト項目を追加します。
- 矢印アイコンをドラッグ＆ドロップして、チェックリストの項目を並べ替えます。
- 「適用ステータス」には、各チェックリスト項目がどの申請者ステータスに適用されるかが示されています。
- 要件には、これがチェックリスト項目の種類、つまりこのチェックリスト項目を完了するために何を行う必要があるかが示されています。
- 「条件」列には、チェックリスト項目がどのフィールドに基づいているかが表示されます。「該当なし」は、このチェックリスト項目がどのフィールドにも条件付けられていないことを示します。
条件付きチェックリスト項目の追加と編集に関する詳しいアドバイスは、 こちらをご覧ください。
新しいチェックリスト項目を追加する
「+ チェックリスト項目を追加」をクリック
次に、チェックリスト項目に「要件」という名前を付け、その項目が適用されるステータスを選択し、要件タイプを選択し、要件に関する詳細情報を提供する説明を追加し、ダウンロード可能にするファイルを追加します。必要な情報を追加したら、 「変更を保存」をクリックします。
以下の要件タイプが利用可能です。
To Do - これは保護者にはテキストとして表示され、管理者のみが完了としてマークできます。保護者と文書、リンク、その他の情報を共有する際に便利です。
書類提出- これはファイルアップロードのチェックリスト項目で、保護者が学校の成績表やパスポートのコピーなどのファイルをアップロードすると自動的に完了します。なお、書類提出のチェックリスト項目については、その項目の「データカテゴリ」を選択する必要があります。これらのデータカテゴリへのアクセス権限を持つユーザーのみが、そのチェックリスト項目にアップロードされたドキュメントを表示できます。
フォーム- このチェックリスト項目は、申請書や問い合わせフォームなどのフォーム、または健康診断書や推薦状などの追加フォームへのリンクです。
面接- これは、管理者がスケジュールする面接または評価の必須項目です。管理者が面接をスケジュールし、該当する面接を完了としてマークすると、チェックリスト項目は完了としてマークされます。面接または評価に複数の段階がある場合は、複数の面接チェックリスト項目を追加できます。
オープンデー- これは、応募者がオープンデーに参加することが必須条件です。応募者がオープンデーイベントに登録すると、これは自動的に完了します。チェックリストごとに追加できるオープンデーのチェックリスト項目は1つだけです。
ツアー- これは応募者がツアーに参加するための必須条件です。応募者がツアーに登録すると、これは自動的に完了します。チェックリストごとに追加できるツアーチェックリスト項目は1つだけです。
既存のチェックリスト項目の編集
設定 > 入学 > チェックリストに移動し、希望するプログラムを選択します。次に、変更したい項目の右側にある編集アイコンをクリックします。
必要な変更を行い、 「変更を保存」をクリックしてください。
チェックリストの項目を削除するには、削除したい項目の右側にある削除アイコンをクリックします。チェックリストの項目を無効にするには、項目の左側にあるチェックボックスのチェックを外します。チェックリストの項目をドラッグ＆ドロップして並べ替えるには、 4つの矢印アイコンをクリックします。
チェックリストの全項目を別のプログラムにコピーする
設定 > 入学 > チェックリストに移動し、コピー先のプログラムを選択します。このプログラムのチェックリストは空白である必要があります。「またはプログラムからコピー」ドロップダウンから、コピー元のチェックリストを選択します。次に、 「コピー」をクリックします。
他のプログラムのチェックリストと全く同じものが作成されます。