ファイルのエクスポート
設定の「ファイルのエクスポート」機能を使用すると、保護者から提出された個々のファイルをチェックリスト項目として簡単にエクスポートできるようになりました。例えば、「チェックリスト項目」を選択すると、エクスポートするファイルを選択できるドロップダウンメニューが表示されます。
この機能は、デジタルファイルを整理し、作業フォルダを整理する時間を節約したいと考えている人にとって便利な追加機能であり、必要なリソースに簡単にアクセスできるようになります。
アクセスするには、設定 >インポートとエクスポート タブ > ファイルのエクスポートを選択します。次に、 「ファイルを選択」をクリックし、作業を開始するドキュメントを選択します。
保護者への通知
さらに、保護者向け通知には生徒の学年が含まれるようになりました。これにより、管理者は保護者向け通知を受け取った際に、生徒がどの学年に在籍しているか、またその通知が自分に関係のあるものかどうかを判断できるようになります。
進学先となる学校
生徒の所属学校の推薦状フォームとステータスを一括で削除して、新しいフォームを収集することも可能になりました。これを行うには、 [名簿] メニューで、 [推薦状依頼の送信] > [推薦状フォームとステータスのリセット]をクリックします。
CRMアップデート
CRMユーザーの皆様は、特定の日付にメールキャンペーンをスケジュールできるようになりました。キャンペーンの開始日と終了日を選択できるほか、1日限りのキャンペーンにすることも可能です。この機能を使用するには、「メール配信」にアクセスしてください。
他のフォームと同様に、卒業生向けフォームにもタグを追加できます。フォームへのタグの追加方法の詳細については、こちらの記事「 応募者への自動タグ付け」をご覧ください。