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SIS統合の導入

The Faria Team
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構成

Engageとの連携設定

Engage Integrationは有料の追加モジュールで、「設定」＞「統合」からアクセスできます。このモジュールの価格や機能について詳しく知りたい場合は、sales@openapply.comまでお問い合わせください。
スクリーンショット：Engage連携の設定
Engageに同期させたい「応募中」ステータスを選択できます。

設定 > 統合 > Engage に移動します。

スクリーンショット：設定 > 統合 > Engage に移動します
この連携には、学校のEngage APIのURLと、有効な権限を持つユーザーの認証情報が必要です。

プログラムに応じて、生徒を異なるEngage School IDに同期させたり、キャンパスなどの他のフィールドに基づいて異なるEngage School IDに同期させるルールを追加したりすることもできます。
スクリーンショット：設定 > 統合 > Engage に移動します

サポートされているフィールド

OpenApplyとEngageの連携の一環として、以下のフィールドは自動的にマッピングされます。

    1. Pupil (Student)

      1. `forename`

      2. `surname`

      3. `middleName`

      4. `genderid`

      5. `dob`

      6. `address`

      7. `postCode`

      8. `entryYearGroup`

    2. Contact (Parent)

      1. `titleid`

      2. `firstname'

      3. `lastname`

      4. `genderid`

      5. `home_phone`

      6. `mobile_phone`
      7. `email`
また、設定 > 統合 > Engage > 学生コアフィールドのマッピングから、 OpenApplyフィールドを以下のEngageコアフィールドにマッピングして、これらのフィールドにデータを同期することもできます。

  1. 医療情報 / NHS番号

  2. 医療情報／コメント

  3. 医療情報 / 医療情報が存在するかどうか

  4. 医療情報 / メディケアカードの位置

  5. religion_info / 宗教所属コード

  6. 宗教情報 / 宗教教育指標

  7. 宗教情報 / 集団礼拝指標

  8. 宗教情報 / 注釈

  9. 国籍情報 / 国籍ID

  10. 国籍情報 / 難民である

  11. 国籍情報 / 移民かどうか

  12. 国籍情報 / 出生地

  13. 国籍情報 / 注記

  14. transport_info / isFreeSchoolTransportEligible

  15. 輸送情報 / 旅行タイプ

  16. 輸送情報 / 旅行元

  17. 輸送情報 / ピックアップ場所

  18. transport_info / isLEAProvidedTransport

  19. 輸送情報 / 旅行ルート

  20. 輸送情報 / 旅行ルートタイプ

  21. 輸送情報 / 旅行ルートに関する注記

  22. ビザ情報 / 出生地

  23. ビザ情報 / パスポート国

  24. ビザ情報 / パスポート番号

  25. ビザ情報 / パスポート有効開始日

  26. ビザ情報 / パスポートの有効期限

  27. ビザ情報 / 居住ビザ番号

  28. ビザ情報 / 居住ビザ有効開始日

  29. ビザ情報 / 居住ビザ有効期限

  30. ビザ情報 / 健康保険証番号

  31. visa_info / healthCardValidFrom

  32. ビザ情報 / 健康保険証の有効期限

  33. ビザ情報 / visaInformationNotes

  34. 民族情報 / 民族コード

  35. 民族情報 / 民族コードの出典

  36. 民族情報 / ジプシーコード

  37. 民族情報 / 旅行者情報源

  38. 民族情報 / 注記

  39. 民族情報 / 先住民の起源

OpenApplyフィールド値はEngageのフィールド値と完全に一致している必要があります。一致しない場合、データは同期されません。
スクリーンショット：Ethnic_info / aboriginalOrigin

学生をEngageに同期する方法

学校側が同期する生徒のタイミングと対象を完全に制御できるように、生徒をEngageに手動でプッシュする必要があります。生徒は、Engage連携設定で選択されたステータスのいずれかに該当する場合にのみプッシュされます。

Engageに新しい生徒を追加する

OpenApply登録された学生がEngageに移行された場合、システム内にEngageに登録された学生がいない場合は、学生が作成され、Engage IDが発行されます。そして、学生はEngage IDによってリンクされます。

生徒を同期するには、生徒名簿でその生徒を選択し、[エクスポート] > [プッシュしてエンゲージ] をクリックします。

スクリーンショット：生徒を同期するには、生徒名簿でその生徒を選択し、[エクスポート] > [プッシュしてエンゲージ] をクリックします。

または、個々の生徒プロフィールの右側のパネルからEngage同期ページにアクセスしてください。

スクリーンショット：または、個々の生徒プロフィールの右側のパネルからEngage同期ページにアクセスしてください。

次に「同期してエンゲージ」をクリックします。

スクリーンショット：次に「同期してエンゲージ」をクリックします

既存のEngageアカウントに生徒を追加する

OpenApply登録した学生を既存のEngage学生アカウントにリンクするには、学生のEngage IDをOpenApplyに入力してください。これにより、学生がEngageにリンクされます。

Engage IDを通じて、兄弟姉妹とその両親を認識し、Engage内で重複したデータを作成しないようにします。

スクリーンショット：Engage ID を通じて兄弟姉妹とその親を認識し、Engage に重複データを作成しないようにします。
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