Configurer votre liste de contrôle

Accédez à Paramètres > Admissions > Liste de contrôle

1. Sélectionnez le programme auquel vous souhaitez ajouter un élément.
2. Cliquez sur + Ajouter un élément de liste de contrôle pour ajouter un nouvel élément de liste de contrôle
3. Faites glisser et déposez l'icône flèche pour réorganiser les éléments de la liste de contrôle
4. La section « Statuts applicables » indique à quel statut de demandeur chaque élément de la liste de contrôle s'applique.
5. Les exigences indiquent le type d'élément de la liste de contrôle auquel il s'agit, c'est-à-dire ce qui doit être fait pour compléter cet élément de la liste de contrôle.
6. La colonne « Conditionnel » indique les champs dont dépend un élément de la liste de contrôle. « N/A » signifie que cet élément n'est conditionné par aucun champ.

Vous trouverez ici des conseils supplémentaires sur l'ajout et la modification d'éléments de liste de contrôle conditionnels.

Cliquer + Ajouter un élément à la liste de contrôle

Vous pouvez ensuite nommer l'élément de la liste de contrôle « Exigence » , sélectionner les statuts auxquels il s'applique, choisir le type d'exigence , ajouter une description pour fournir des informations complémentaires et ajouter un fichier téléchargeable. Une fois les informations saisies, cliquez sur « Enregistrer les modifications » .

Les types d'exigences suivants sont disponibles :

À faire - Ce champ s'affiche sous forme de texte pour le parent et seul l'administrateur peut le marquer comme terminé. Il est utile pour partager des documents, des liens ou d'autres informations avec les parents.

Soumission de documents – Cette étape de la liste de vérification de téléchargement de fichiers est automatiquement complétée lorsque le parent télécharge un fichier, par exemple des bulletins scolaires ou des copies de passeport. Veuillez noter que pour les étapes de la liste de vérification de soumission de documents, il est nécessaire de sélectionner les « Catégories de données » correspondantes. Seuls les utilisateurs autorisés à accéder à ces catégories de données pourront consulter les documents téléchargés.

Formulaire - Cet élément de la liste de contrôle renvoie à un formulaire, par exemple le formulaire de demande ou de renseignements, ou à des formulaires supplémentaires tels que des formulaires de santé ou de recommandation.

Entretien – Cette étape est obligatoire pour un entretien ou une évaluation, planifiée par un administrateur. L’élément de la liste de contrôle est marqué comme terminé lorsque l’administrateur planifie l’entretien et le marque comme tel. Plusieurs éléments peuvent être ajoutés à la liste de contrôle, selon le nombre d’étapes de l’entretien ou de l’évaluation.

Journée portes ouvertes - La participation à une journée portes ouvertes est obligatoire pour le candidat. Cette condition est automatiquement remplie lors de l'inscription du candidat. Un seul élément de la liste de contrôle « Journée portes ouvertes » peut être ajouté par liste de contrôle.

Visite guidée - La participation à une visite guidée est obligatoire. Cette information est automatiquement ajoutée lors de l'inscription du candidat. Un seul élément de la liste de contrôle peut être ajouté par liste de contrôle.

Pour supprimer un élément de la liste de contrôle, cliquez sur l'icône Supprimer à droite de l'élément souhaité. Pour désactiver un élément, décochez la case à gauche de celui-ci. Réorganisez votre liste de contrôle en faisant glisser les éléments à l'aide de l'icône à quatre flèches .