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Intégration d'Engage SIS

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  • Mise à jour

Configuration

Configuration de l'intégration Engage

Engage Integration est un module payant supplémentaire, accessible via Paramètres > Intégrations. Pour en savoir plus sur les tarifs et les fonctionnalités de ce module, veuillez contacter sales@openapply.com.
Capture d'écran : Configuration de l'intégration Engage
Vous pouvez sélectionner les statuts de vos demandes ouvertes que vous souhaitez synchroniser avec Engage.

Accédez à Paramètres > Intégrations > Engage :

Capture d'écran : Accédez à Paramètres > Intégrations > Engage
L'intégration nécessite l'URL de l'API Engage de votre établissement scolaire et les identifiants d'un utilisateur disposant des autorisations valides.

Vous pouvez également synchroniser les élèves avec différents identifiants Engage School, selon le programme, ou ajouter des règles de synchronisation avec différents identifiants Engage School en fonction d'autres champs, tels que le campus.
Capture d'écran : Accédez à Paramètres > Intégrations > Engage

Champs pris en charge

Les champs suivants sont automatiquement mappés dans le cadre de l'intégration OpenApply to Engage :

    1. Pupil (Student)

      1. `forename`

      2. `surname`

      3. `middleName`

      4. `genderid`

      5. `dob`

      6. `address`

      7. `postCode`

      8. `entryYearGroup`

    2. Contact (Parent)

      1. `titleid`

      2. `firstname'

      3. `lastname`

      4. `genderid`

      5. `home_phone`

      6. `mobile_phone`
      7. `email`
Il est également possible de faire correspondre vos champs OpenApply aux champs principaux Engage supplémentaires suivants, via Paramètres > Intégrations > Engage > Correspondances des champs principaux des étudiants, afin de synchroniser les données avec ces champs :

  1. informations médicales / numéro NHS

  2. informations médicales / commentaires

  3. informations_médicales / est-ce_présent_une_information_médicale

  4. Informations médicales / Position de la carte Medicare

  5. religion_info / Code d'affiliation religieuse

  6. information_religieuse / Indicateur_d'éducation_religieuse

  7. information_religion / Indicateur_de_culte_collectif

  8. informations sur la religion / notes

  9. nationalité_info / nationalitéId

  10. nationalité_info / estRéfugié

  11. nationalité_info / estImmigrant

  12. nationalité_info / pays_de_naissance

  13. informations sur la nationalité / notes

  14. informations_transport / est-il admissible au transport scolaire gratuit

  15. informations_transport / type_voyage

  16. infos transport / voyageDe

  17. informations_transport / lieu_de_ramassage

  18. informations_transport / isLEAProvidedTransport

  19. informations_transport / itinéraire

  20. informations_transport / type_itinéraire

  21. informations_transport / notes_itinéraire

  22. visa_info / lieu_de_naissance

  23. visa_info / pays_du_passeport

  24. informations_visa / numéro_passeport

  25. visa_info / passeportValideÀ partir de

  26. informations_visa / date_expiration_passeport

  27. informations sur le visa / numéro de visa de résidence

  28. visa_info / résidenceVisaValideÀ partir de

  29. informations sur le visa / résidence Date d'expiration du visa

  30. Informations sur le visa / Numéro de carte de santé

  31. visa_info / carte_santéValideDepuis

  32. Informations sur le visa / Date d'expiration de la carte de santé

  33. Informations sur les visas / Notes d'information sur les visas

  34. information ethnique / code ethnique

  35. ethnic_info / sourceOfEthnicCode

  36. ethnic_info / code gitan

  37. ethnic_info / sourceOfTravellerIndicator

  38. informations ethniques / notes

  39. information ethnique / origine aborigène

Les valeurs des champs OpenApply doivent correspondre exactement aux valeurs des champs Engage, sinon les données ne seront pas synchronisées.
Capture d'écran : Ethnic_info / aboriginalOrigin

Comment synchroniser un étudiant avec Engage

Il est nécessaire d'envoyer manuellement les élèves vers Engage afin que les établissements scolaires aient un contrôle total sur la synchronisation des élèves et sur le moment où ils y sont inscrits. L'envoi des élèves n'est possible que s'ils ont sélectionné l'un des statuts requis dans les paramètres d'intégration d'Engage.

Ajouter un nouvel élève à Engage

Si un étudiant OpenApply est transféré vers Engage et qu'aucun étudiant Engage n'est déjà présent dans le système, celui-ci créera l'étudiant et lui attribuera un identifiant Engage ; les étudiants seront ensuite liés par cet identifiant.

Pour synchroniser un élève, sélectionnez-le dans la liste des élèves et cliquez sur Exporter > Envoyer à Engage.

Capture d'écran : Pour synchroniser un élève, sélectionnez-le dans la liste des élèves et cliquez sur Exporter > Envoyer à Engage

Vous pouvez également accéder à la page de synchronisation Engage via le panneau de droite du profil individuel de l'étudiant.

Capture d'écran : Vous pouvez également accéder à la page de synchronisation Engage via le panneau de droite du profil de l'étudiant.

Cliquez ensuite sur Synchroniser pour interagir

Capture d'écran : Cliquez ensuite sur « Synchroniser avec Engage ».

Ajouter un étudiant à un compte Engage existant

Pour qu'un étudiant OpenApply soit lié à un compte étudiant Engage existant, saisissez l'identifiant Engage de l'étudiant dans OpenApply . Cela permettra de lier l'étudiant à Engage.

Grâce aux identifiants Engage, le système reconnaîtra les frères et sœurs ainsi que leurs parents afin d'éviter la création de doublons dans Engage.

Capture d'écran : Grâce aux identifiants Engage, le système reconnaîtra les frères et sœurs ainsi que leurs parents afin d'éviter la création de doublons dans Engage.
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