Cómo usar OpenApply como familia

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Respuesta rápida

Inicie sesión desde la página de OpenApply de su centro. Su panel muestra recordatorios y la lista de sus hijos. Seleccione el nombre de un hijo para abrir su perfil, donde puede completar la lista de tareas, subir archivos, ver eventos, pagar tasas y escribir al equipo de admisiones.

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Cómo usar OpenApply

Una guía de inicio para familias que solicitan plaza en un centro que usa OpenApply. Explica cómo iniciar sesión, moverse por la cuenta y realizar las tareas más habituales.

Guía en diapositivas

Recorra las diapositivas para hacer una visita rápida por OpenApply.

Vídeo explicativo

Vea una breve presentación de la cuenta de familia.

Quiero Ir a
Iniciar sesión o crear una cuenta Iniciar sesión
Solicitar plaza o enviar una consulta Solicitar plaza
Ver recordatorios o añadir otro hijo Panel
Ver los datos y eventos de mi hijo Perfil del hijo
Completar o revisar formularios y tareas Lista de tareas de la solicitud
Ver o subir archivos Archivos
Contactar con el equipo de admisiones Mensajes
Reservar una visita o jornada de puertas abiertas Visitas y jornadas de puertas abiertas
Pagar una tasa de solicitud o matrícula Facturas y tasas
Usar OpenApply en el móvil App para familias

Iniciar sesión

  1. Vaya a la página de OpenApply de su centro. El centro le facilitará este enlace, a menudo desde la sección de admisiones de su web.
  2. Introduzca su Email Address (correo electrónico) y su Password (contraseña), y seleccione Sign In. Según la configuración de su centro, también podrá iniciar sesión con Google, WeChat u otra opción que aparezca en or sign in with.
  3. ¿Es nuevo en OpenApply? Seleccione Sign up here para crear una cuenta de familia.
  4. ¿Olvidó su contraseña? Seleccione Forgot password? y siga el enlace del correo que reciba. Revise la carpeta de spam si no le llega.

Captura de pantalla: página de inicio de sesión de familias con correo, contraseña y otras opciones

Para más información, consulte Acceder a su cuenta de familia.

Solicitar plaza

Para solicitar plaza, o para indicar primero su interés al centro, seleccione el formulario de solicitud o de consulta en la página de inicio de OpenApply de su centro. Si ya tiene cuenta, inicie sesión primero o seleccione New Child en su panel para que el formulario quede vinculado a su familia.

Para instrucciones paso a paso, consulte Completar los formularios de consulta y solicitud.

Panel

Su panel reúne los recordatorios de todos sus hijos.

  • Los recordatorios de factura muestran los importes pendientes. Seleccione Go to Invoices & Fees para pagar en línea si su centro lo permite.
  • Aquí aparecen los avisos de rematrícula, si corresponde.
  • Las tareas pendientes de la lista aparecen como recordatorios para cada hijo.
  • Applicant Progress muestra a sus hijos, con el número de elementos pendientes de cada uno. Seleccione un nombre para abrir el perfil de ese hijo.
  • New Child, arriba a la derecha, inicia una consulta o solicitud para otro hijo. Los datos familiares ya registrados se rellenan automáticamente en el nuevo formulario.

Captura de pantalla: panel de familias con recordatorios de factura, rematrícula y tareas, y Applicant Progress

Perfil del hijo

Use los botones de la parte superior del perfil para moverse. Seleccione el nombre del hijo para cambiar a otro, o seleccione Checklist, Invoices & Fees, Upcoming Events o Messages para ir directamente a esa sección. Los números en rojo indican lo que requiere su atención.

Captura de pantalla: perfil del hijo con el selector de hijos y los botones de sección

Upcoming Events muestra las visitas, entrevistas y jornadas de puertas abiertas que ha reservado. Puede cancelar una reserva en línea si su centro lo permite.

Captura de pantalla: sección Upcoming Events con una visita programada y el botón Cancel

Personal Information y Family Information, al final de la página, muestran los datos que tiene su centro. Seleccione Edit Profile para actualizarlos.

Captura de pantalla: secciones Personal Information y Family Information

Lista de tareas de la solicitud

La lista de tareas muestra las tareas y formularios que su centro exige para la admisión, y cuántos ha completado. Los elementos completados llevan una marca verde.

  • Hide Completed oculta lo terminado para que pueda centrarse en lo pendiente.
  • Edit abre un formulario para completarlo o modificarlo.
  • Review Form le permite revisar sus respuestas en un formulario enviado.
  • Upload Files añade documentos a esa tarea.
  • Los elementos opcionales aparecen al final de la lista, en Optional.

Captura de pantalla: lista de tareas de la solicitud con elementos completados y pendientes

Archivos

Seleccione Files en el perfil de su hijo para ver los archivos subidos a la lista de tareas o dentro de un formulario. Seleccione Upload Files para añadir más. También verá los archivos subidos por usted, un familiar o el personal de admisiones.

Captura de pantalla: pestaña Files del perfil de un hijo con Upload Files

Mensajes

Use Messages para contactar con el personal de admisiones. Aquí aparecen todos los mensajes, con el más reciente al final.

Captura de pantalla: página Messages de un hijo

Visitas y jornadas de puertas abiertas

Si su centro ofrece visitas o jornadas de puertas abiertas, seleccione Schedule Tour u Open Day en la página de inicio de OpenApply de su centro. Seleccione Home en el perfil de su hijo para llegar allí.

Captura de pantalla: página de inicio del centro con Submit ROI, Schedule Tour, Submit Application y Open Day

La reserva tiene cuatro pasos: Select Children, Select Date & Time, Contact Details y Submission. Después, la reserva aparece en Upcoming Events, en el perfil de su hijo.

Captura de pantalla: Schedule an Event con sus cuatro pasos

Para instrucciones paso a paso, consulte Familias: reservar una visita o jornada de puertas abiertas.

Facturas y tasas

Seleccione Invoices & Fees en el perfil de su hijo, o Go to Invoices & Fees en un recordatorio del panel. Verá el total pendiente y cada factura abierta. Seleccione Pay Now junto a una factura, elija un método de pago y siga los pasos. El pago seguro se abre en una ventana nueva, así que permita las ventanas emergentes de OpenApply si no ocurre nada.

Captura de pantalla: página Invoices & Fees con Total Outstanding, Open Invoices y Pay Now

Para más información, consulte Pagar tasas con FariaPay: guía para familias.

App para familias

La app OpenApply Parent para iOS y Android le permite consultar la lista de tareas de su hijo, ver los próximos eventos, pagar tasas y recibir notificaciones en el móvil. Está disponible una vez que haya enviado una consulta o solicitud a su centro.

Para más información, consulte App OpenApply Parent.

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