Exportar la información que se va a actualizar
Una forma de actualizar información de forma masiva en OpenApply es exportar la información actual del estudiante, actualizarla a través de Excel y luego volver a importar la información actualizada a OpenApply .
Primero, exporta la información que deseas actualizar a un archivo de Excel a través de Configuración > Importar y exportar > Exportar . Arrastra y suelta los campos que deseas actualizar, así como cualquier campo necesario para la importación. Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo exportar datos desde OpenApply .
Asegúrese de incluir el campo ID OpenApply en su exportación, que se encuentra en la pestaña Campos adicionales . Este es el identificador único que se utilizará para identificar y actualizar a los estudiantes.
A continuación, seleccione Excel y haga clic en el botón Exportar . Consulte a continuación todos los campos necesarios para la importación:
- Nombre de pila
- Apellido
- Calificación
- Año de matriculación
- Estado de estudiante
- Campus (Solo es necesario si tu escuela tiene más de uno)
- Nombre del padre/madre
- Apellido del padre
- Correo electrónico de los padres
- Género del progenitor
- Relación con los padres
Importar la información actualizada
Después de actualizar la información en su archivo de Excel, guárdelo como un archivo CSV . Luego podrá importar la información a OpenApply a través de Configuración > Importar y exportar > Importar .
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo importar datos a OpenApply .
En la parte superior, seleccione el formulario de solicitud en el que desea importar el contenido y marque la casilla "Actualizar existente" .
Desplázate hasta el final de la página y sube tu archivo CSV mediante el botón "Examinar ". Una vez que hayas seleccionado tu archivo, haz clic en el botón "Siguiente paso" .
A continuación, verifica que los campos coincidan con los de tu hoja de cálculo para asegurarte de que las columnas se actualicen correctamente en OpenApply . Si no modificaste los nombres de las columnas al actualizar el archivo de Excel, la coincidencia se realizará automáticamente. Asegúrate de seleccionar el ID OpenApply para que coincida con el ID OpenApply . Cuando termines, haz clic en «Confirmar campos» en la parte inferior de la página.
Confirma que todos tus alumnos se hayan emparejado y haz clic en Siguiente .
Si la importación parece correcta, haga clic en Confirmar importación .
Ver errores de importación
Puedes consultar Ajustes > Importar y exportar > Importaciones recientes para comprobar si la importación se realizó correctamente.
Si una importación aparece como fallida, puede seleccionar el nombre del archivo para revisar el motivo del error. Considere modificar la hoja de importación según las instrucciones del sistema e intentar nuevamente el proceso de importación.