Configurando su lista de verificación

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1. Seleccione el programa al que desea agregar un elemento.
2. Haz clic en + Agregar elemento a la lista de verificación para agregar un nuevo elemento a la lista de verificación.
3. Arrastra y suelta el icono de flecha para reordenar los elementos de la lista de verificación.
4. Los estados aplicables muestran a qué estados del solicitante se aplica cada elemento de la lista de verificación.
5. Los requisitos muestran qué tipo de elemento de la lista de verificación es este, es decir, qué se debe hacer para completar este elemento de la lista de verificación.
6. La columna "Condicional " muestra de qué campos depende un elemento de la lista de verificación. "N/A" indica que este elemento no depende de ningún campo.

Aquí encontrará más consejos sobre cómo agregar y editar elementos de listas de verificación condicionales.

Haga clic en + Agregar elemento a la lista de verificación

A continuación, puede nombrar el elemento de la lista de verificación como Requisito , seleccionar los estados a los que se aplica, seleccionar el tipo de requisito , agregar una descripción para proporcionar más información sobre el requisito y agregar un archivo para que esté disponible para su descarga. Cuando haya agregado la información pertinente, haga clic en Guardar cambios .

Los siguientes tipos de requisitos están disponibles:

Tareas pendientes : Este texto se muestra al padre/madre/tutor y solo el administrador puede marcarlo como completado. Es útil para compartir documentos, enlaces u otra información con los padres/madres/tutores.

Envío de documentos : Este es un elemento de la lista de verificación para la carga de archivos, que se completa automáticamente cuando el padre o tutor sube un archivo, por ejemplo, informes escolares o copias de pasaporte. Tenga en cuenta que, para los elementos de la lista de verificación de envío de documentos, es necesario seleccionar las "Categorías de datos" correspondientes. Solo los usuarios con permiso para acceder a dichas categorías de datos podrán ver los documentos cargados en ese elemento de la lista de verificación.

Formulario : este elemento de la lista de verificación enlaza con un formulario, por ejemplo, el formulario de solicitud o consulta, o con formularios adicionales como formularios de salud o de recomendación.

Entrevista : Este es un requisito para la entrevista o evaluación, la cual es programada por un administrador. El elemento de la lista de verificación se marca como completado cuando el administrador programa la entrevista y la marca como finalizada. Se pueden agregar varios elementos a la lista de verificación si existen diferentes etapas de la entrevista o evaluación.

Jornada de Puertas Abiertas : Este es un requisito para que el solicitante asista a una Jornada de Puertas Abiertas. Esto se completa automáticamente una vez que el solicitante se registra para un evento de Jornada de Puertas Abiertas. Solo se puede agregar un elemento de la lista de verificación de la Jornada de Puertas Abiertas por lista de verificación.

Visita guiada : Este es un requisito para que el solicitante asista a una visita guiada. Esto se completa automáticamente una vez que el solicitante se registra para una visita guiada. Solo se puede agregar un elemento de la lista de verificación de la visita guiada por lista de verificación.

Para eliminar un elemento de la lista, haga clic en el icono Eliminar a la derecha del elemento deseado. Para deshabilitar un elemento, desmarque la casilla de verificación a la izquierda del elemento. Arrastre y suelte los elementos haciendo clic en el icono de las cuatro flechas para reorganizar el orden de la lista.