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Configuración

Configurar la integración de Engage

Engage Integration es un módulo adicional de pago que puedes encontrar en Ajustes > Integraciones. Si deseas obtener más información sobre precios y funcionalidades de este módulo, ponte en contacto con sales@openapply.com.
Captura de pantalla: Configuración de la integración de Engage
Puedes seleccionar qué estados de "Solicitud abierta" deseas sincronizar con Engage.

Navegue a Configuración > Integraciones > Engage:

Captura de pantalla: Navegue a Configuración > Integraciones > Engage
La integración requiere la URL de la API de Engage de su escuela y las credenciales de un usuario con permisos válidos.

También puedes sincronizar a los estudiantes con diferentes ID de Engage School, según el programa, o agregar reglas para sincronizar con diferentes ID de Engage School en función de otros campos, como el campus.
Captura de pantalla: Navegue a Configuración > Integraciones > Engage

Campos compatibles

Los siguientes campos se asignan automáticamente como parte de la integración de OpenApply con Engage:

    1. Pupil (Student)

      1. `forename`

      2. `surname`

      3. `middleName`

      4. `genderid`

      5. `dob`

      6. `address`

      7. `postCode`

      8. `entryYearGroup`

    2. Contact (Parent)

      1. `titleid`

      2. `firstname'

      3. `lastname`

      4. `genderid`

      5. `home_phone`

      6. `mobile_phone`
      7. `email`
También existe la opción de asignar los campos OpenApply a los siguientes campos principales adicionales de Engage, a través de Configuración > Integraciones > Engage > Asignaciones de campos principales del estudiante, para sincronizar los datos con estos campos:

  1. Información médica / Número del NHS

  2. Información médica / comentarios

  3. información_médica / ¿EstáPresentaInformaciónMédica?

  4. Información médica / Posición de la tarjeta Medicare

  5. información_religiosa / Código_de_afiliación_religiosa

  6. información_religiosa / Indicador_de_educación_religiosa

  7. información_religiosa / Indicador_de_culto_colectivo

  8. información sobre religión / notas

  9. información_de_nacionalidad / ID_de_nacionalidad

  10. Información sobre nacionalidad / es refugiado

  11. Información sobre nacionalidad / es inmigrante

  12. Información sobre nacionalidad / país de nacimiento

  13. información_de_nacionalidad / notas

  14. información_de_transporte / ¿Tiene derecho al transporte escolar gratuito?

  15. información_de_transporte / tipo_de_viaje

  16. información_de_transporte / viajarDesde

  17. información_de_transporte / lugar_de_recogida

  18. información_de_transporte / esLEAProvidedTransport

  19. información_de_transporte / ruta_de_viaje

  20. información_de_transporte / tipo_de_ruta_de_viaje

  21. información_de_transporte / notas_de_ruta_de_viaje

  22. Información sobre visados ​​/ Lugar de nacimiento

  23. Información sobre visados ​​/ PasaportePaís

  24. Información de visado / Número de pasaporte

  25. Información de visa / Pasaporte válido desde

  26. Información de visa / Fecha de vencimiento del pasaporte

  27. Información sobre visados ​​/ Número de visado de residencia

  28. Información sobre visas / Visa de residencia válida desde

  29. Información sobre visas / Fecha de vencimiento de la visa de residencia

  30. Información de visa / Número de tarjeta sanitaria

  31. visa_info / Tarjeta de salud válida desde

  32. visa_info / fecha de vencimiento de la tarjeta sanitaria

  33. Información sobre visados ​​/ Notas informativas sobre visados

  34. Información étnica / Código étnico

  35. Información étnica / Fuente del código étnico

  36. Información étnica / Código gitano

  37. Información étnica / Fuente del indicador de viajero

  38. Información étnica / notas

  39. Información étnica / Origen aborigen

Los valores de los campos OpenApply deben coincidir exactamente con los valores de los campos de Engage; de ​​lo contrario, los datos no se sincronizarán.
Captura de pantalla: Ethnic_info / aboriginalOrigin

Cómo sincronizar un estudiante con Engage

Es necesario agregar manualmente a los estudiantes a Engage para que las escuelas tengan control total sobre cuándo y qué estudiantes se sincronizan. Los estudiantes solo pueden ser agregados si tienen uno de los estados seleccionados en la configuración de integración de Engage.

Agregar un nuevo estudiante a Engage

Si un estudiante OpenApply es transferido a Engage y no hay ningún estudiante de Engage registrado en el sistema, se creará el estudiante y se le asignará un ID de Engage, y los estudiantes quedarán vinculados mediante dicho ID.

Para sincronizar un estudiante, selecciónelo en la lista de estudiantes y haga clic en Exportar > Enviar a Engage.

Captura de pantalla: Para sincronizar un estudiante, selecciónelo en la lista de estudiantes y haga clic en Exportar > Enviar a Engage.

Alternativamente, acceda a la página de sincronización de Engage a través del panel derecho del perfil individual del estudiante.

Captura de pantalla: Alternativamente, acceda a la página de sincronización de Engage a través del panel derecho del perfil individual del estudiante.

Luego haz clic en Sincronizar para participar.

Captura de pantalla: Luego haz clic en Sincronizar para participar.

Agregar un estudiante a una cuenta de Engage existente

Para que un estudiante OpenApply se vincule a una cuenta de estudiante de Engage existente, introduzca el ID de Engage del estudiante en OpenApply . Esto vinculará al estudiante con Engage.

Mediante los identificadores de Engage, se reconocerá a los hermanos y a sus padres para evitar la creación de duplicados en Engage.

Captura de pantalla: Mediante los ID de Engage, reconocerá a los hermanos y a sus padres para no crear duplicados en Engage.
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