Fomentar la integración del SIS

Engage Integration es un módulo adicional de pago que se encuentra en Configuración > Integraciones. Si desea obtener más información sobre el precio y las funciones de este módulo, póngase en contacto con su responsable de Experiencia Escolar.

Puedes seleccionar qué estados de "Solicitud abierta" deseas sincronizar con Engage.

Navegue a Configuración > Integraciones > Engage:

La integración requiere la URL de la API de Engage de su escuela y las credenciales de un usuario con permisos válidos.
También puedes sincronizar a los estudiantes con diferentes ID de Engage School, según el programa, o agregar reglas para sincronizar con diferentes ID de Engage School en función de otros campos, como el campus.

Campos compatibles

Los siguientes campos se asignan automáticamente como parte de la integración de OpenApply con Engage:

1. 1. Pupil (Student)

      1. `forename`

      2. `surname`

      3. `middleName`

      4. `genderid`

      5. `dob`

      6. `address`

      7. `postCode`

      8. `entryYearGroup`

   2. Contact (Parent)

      1. `titleid`

      2. `firstname'

      3. `lastname`

      4. `genderid`

      5. `home_phone`

      6. `mobile_phone`
      7. `email`

También existe la opción de asignar los campos OpenApply a los siguientes campos principales adicionales de Engage, a través de Configuración > Integraciones > Engage > Asignaciones de campos principales del estudiante, para sincronizar los datos con estos campos:

1. Información médica / Número del NHS

2. Información médica / comentarios

3. información_médica / ¿EstáPresentaInformaciónMédica?

4. Información médica / Posición de la tarjeta Medicare

5. información_religiosa / Código_de_afiliación_religiosa

6. información_religiosa / Indicador_de_educación_religiosa

7. información_religiosa / Indicador_de_culto_colectivo

8. información sobre religión / notas

9. información_de_nacionalidad / ID de nacionalidad

10. Información sobre nacionalidad / es refugiado

11. Información sobre nacionalidad / es inmigrante

12. Información sobre nacionalidad / país de nacimiento

13. información_de_nacionalidad / notas

14. información_de_transporte / ¿Tiene derecho al transporte escolar gratuito?

15. información_de_transporte / tipo_de_viaje

16. información_de_transporte / viajarDesde

17. información_de_transporte / lugar_de_recogida

18. información_de_transporte / esLEAProvidedTransport

19. información_de_transporte / ruta_de_viaje

20. información_de_transporte / tipo_de_ruta_de_viaje

21. información_de_transporte / notas_de_ruta_de_viaje

22. Información sobre visados ​​/ Lugar de nacimiento

23. Información sobre visados ​​/ PasaportePaís

24. Información de visado / Número de pasaporte

25. Información de visa / Pasaporte válido desde

26. Información de visa / Fecha de vencimiento del pasaporte

27. Información sobre visados ​​/ Número de visado de residencia

28. Información sobre visas / Visa de residencia válida desde

29. Información sobre visas / Fecha de vencimiento de la visa de residencia

30. Información de visa / Número de tarjeta sanitaria

31. visa_info / Tarjeta de salud válida desde

32. visa_info / fecha de vencimiento de la tarjeta sanitaria

33. Información sobre visados ​​/ Notas informativas sobre visados

34. Información étnica / Código étnico

35. Información étnica / Fuente del código étnico

36. Información étnica / Código gitano

37. Información étnica / Fuente del indicador de viajero

38. Información étnica / notas

39. Información étnica / Origen aborigen

Los valores de los campos OpenApply deben coincidir exactamente con los valores de los campos de Engage; de ​​lo contrario, los datos no se sincronizarán.

Agregar un nuevo estudiante a Engage

Si un estudiante OpenApply es transferido a Engage y no hay ningún estudiante de Engage registrado en el sistema, se creará el estudiante y se le asignará un ID de Engage, y los estudiantes quedarán vinculados mediante dicho ID.

Para sincronizar un estudiante, selecciónelo en la lista de estudiantes y haga clic en Exportar > Enviar a Engage.

Alternativamente, acceda a la página de sincronización de Engage a través del panel derecho del perfil individual del estudiante.

Luego haz clic en Sincronizar para participar.

Agregar un estudiante a una cuenta de Engage existente

Para que un estudiante OpenApply se vincule a una cuenta de estudiante de Engage existente, introduzca el ID de Engage del estudiante en OpenApply . Esto vinculará al estudiante con Engage.

Mediante los identificadores de Engage, se reconocerá a los hermanos y a sus padres para evitar la creación de duplicados en Engage.