يرجى الاطلاع أدناه على إجابات بعض الأسئلة الشائعة المتعلقة بتكامل OpenApply مع PowerSchool.
1. هل يتم تضمين تكامل OpenApply مع PowerSchool في اشتراك OpenApply الخاص بي؟
يتوفر تكامل OpenApply مع PowerSchool للشراء كوحدة إضافية لـ OpenApply .
يرجى الاتصال بنا على sales@openapply.com إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول الأسعار والوظائف الخاصة بهذه الوحدة.
2. ما هي الوحدات النمطية في PowerSchool التي يمكن لـ OpenApply مزامنة الحقول معها؟
يقوم OpenApply بالمزامنة مع وحدات الطلاب وجهات الاتصال في PowerSchool.
تُدار معلومات أولياء الأمور والأوصياء في وحدة جهات الاتصال. كما تتم مزامنة معلومات جهات الاتصال في حالات الطوارئ مع وحدة جهات الاتصال، طالما أن مدرستكم تستخدم هذه الميزة في نظام PowerSchool.
3. ما هي الحقول في OpenApply و PowerSchool التي يتم تضمينها تلقائيًا في التكامل؟
تُضمَّن بعض الحقول تلقائيًا في عملية المزامنة، وسيتم مزامنتها مع PowerSchool خلال المزامنة الأولية. راجع هذا الدليل للاطلاع على القائمة الكاملة للحقول.
4. كيف يمكن ربط طالب في نظام OA بطالب موجود في نظام PowerSchool؟
يمكن القيام بذلك عن طريق إدخال "رقم باور سكول" الخاص بالطالب الحالي في حقل "باور سكول" أعلى يمين ملف تعريف الطالب في OpenApply ، ثم مزامنة بيانات الطالب. سيؤدي ذلك إلى ربط الطالب ووالديه بسجلهم الحالي في باور سكول.
معرف PowerSchool هو الرقم الموضح في أعلى يمين ملف تعريف الطالب في OpenApply .
من الضروري إدخال "رقم PowerSchool" في أعلى يمين الملف الشخصي، قبل مزامنة طالب موجود.
يُشار إلى رقم PowerSchool أيضًا باسم حقل "Student_Number"، ويمكن عرضه في أعلى ملف تعريف الطالب في PowerSchool (بجوار صفه).
5. كيف يمكنني مزامنة بيانات أحد الأشقاء لطالب موجود؟
أولاً، من الضروري ربط بيانات الطالب الحالي في OpenApply بسجله المقابل في نظام PowerSchool، كما هو موضح في النقطة الرابعة أعلاه. يضمن هذا أن يكون OpenApply على دراية بالطالب الحالي ووالديه، وأن تتم مزامنة البيانات بشكل صحيح.
بعد ذلك، يمكنك مزامنة الطالب الجديد مع PowerSchool كالمعتاد. وبما أن OpenApply يعرف بالفعل بيانات الطالب الحالي ووالديه، فسيتم مزامنة بيانات الطالب الجديد مع PowerSchool وسيتم ربطه بجهات الاتصال الموجودة مسبقًا في PowerSchool.
6. إذا قمت بحذف طالب في OpenApply فهل سيتم حذف الطالب في PowerSchool؟
لا. يمكن OpenApply تحديث سجلات الطلاب الموجودة في PowerSchool، لكن لا يمكنه حذفها.
7. تلقيت الخطأ "رمز_الخطأ: INVALID_LOCAL_ID، وصف_الخطأ: المعرف المحلي موجود بالفعل في قاعدة البيانات ولا يمكن استخدامه في عملية الإدخال." عند مزامنة طالب مع PowerSchool، فماذا أفعل؟
هذا يعني أن رقم PowerSchool مُستخدم بالفعل من قِبل طالب في PowerSchool، أي أن هذا يعني عادةً أن الطالب موجود بالفعل. في هذه الحالة، نوصي بربط الطالب في OA بالطالب الموجود في PowerSchool، كما هو موضح في السؤال 4 أعلاه.
8. كيف يمكنني مزامنة الطلاب مع برنامج Powerschool قبل بدء الدراسة؟
في إعدادات التكامل مع PowerSchool، يمكنك اختيار مزامنة الطلاب الجدد كطلاب "نشطين" أو "مسجلين مسبقًا" ضمن "الافتراضي لتسجيل الطلاب" > "حالة التسجيل " . سيتم تحديد هذه الحالة لسجلات الطلاب الجدد فقط. لن تؤدي مزامنة التحديثات على سجل ما إلى تحديث حالة الطالب في PowerSchool (إذا عاد طالب إلى المدرسة بعد أرشفة بياناته في PowerSchool سابقًا وكانت حالة OpenApply الخاصة به "مقبول"، فلن تتغير حالته في PowerSchool، ولكن سيتم تحديث تفاصيل الحقل المُزامَن).
9. هل هناك أي حقول لا تتم مزامنتها مع برنامج Powerschool؟
منذ تطبيق مزامنة Powerschool، لاحظنا وجود بعض الحقول في جدول الطلاب الافتراضي في Powerschool التي لا يمكن ربطها يدويًا، بما في ذلك الهوية الوطنية والانتماء العرقي. نأمل في توسيع نطاق التكامل ليشمل مزامنة هذه الحقول قريبًا.
١٠- تأكد من إنشاء العام الدراسي القادم في PowerSchool قبل المزامنة
قبل مزامنة بيانات الطلاب من OpenApply إلى PowerSchool، تأكد من إنشاء العام الدراسي القادم في PowerSchool لكل مستوى دراسي (الابتدائية والمتوسطة والثانوية).
إذا لم يتم إنشاء السنة الدراسية في PowerSchool، فلن تنجح عملية المزامنة من OpenApply . بمجرد إعداد السنة الدراسية الصحيحة في PowerSchool، ستعمل عملية الإرسال/المزامنة كما هو متوقع.