يُعدّ تكامل OpenApply مع PowerSchool وحدةً إضافيةً تُشترى بشكلٍ منفصل؛ استفسر من مدير تجربة المدرسة عن السعر. تتم مزامنة هذه الوحدة مع وحدات الطلاب وجهات الاتصال في PowerSchool. قبل المزامنة، أنشئ العام الدراسي القادم في PowerSchool لكل مستوى دراسي.
للمسؤولين الذين يستخدمون أو يفكرون في استخدام تكامل OpenApply مع PowerSchool.
أنشئ العام الدراسي القادم في PowerSchool أولاً. قبل مزامنة بيانات الطلاب من OpenApply ، تأكد من وجود العام الدراسي القادم في PowerSchool لكل مرحلة دراسية (ابتدائية، متوسطة، وثانوية). إذا لم يكن موجودًا، فلن تنجح المزامنة. بمجرد إعداد العام الدراسي الصحيح، ستعمل المزامنة كما هو متوقع.
الشراء والتركيب
هل هذه الميزة مشمولة في اشتراكي OpenApply ؟
لا. إن تكامل OpenApply مع PowerSchool هو وحدة إضافية يمكنك شراؤها لـ OpenApply . استفسر من مدير تجربة المدرسة لديك عن السعر وتفاصيل وظائفها.
ما هي وحدات PowerSchool التي تتم مزامنتها مع OpenApply ؟
يتزامن OpenApply مع وحدتي بيانات الطلاب وجهات الاتصال في نظام PowerSchool. وتُضاف معلومات أولياء الأمور والأوصياء إلى وحدة بيانات جهات الاتصال. كما تُزامَن معلومات الاتصال في حالات الطوارئ مع وحدة بيانات جهات الاتصال، طالما أن مدرستك تستخدمها في نظام PowerSchool.
ما هي الحقول التي يتم تضمينها تلقائيًا؟
تُضمَّن بعض الحقول في عملية المزامنة تلقائيًا وتُرسَل إلى PowerSchool خلال المزامنة الأولى. راجع قسم "الحقول القياسية المدعومة في تكامل PowerSchool" للاطلاع على القائمة الكاملة.
هل هناك حقول لا تتم مزامنتها مع PowerSchool؟
نعم. لا يمكن ربط بعض الحقول في جدول الطلاب الافتراضي في PowerSchool يدويًا، بما في ذلك الرقم الوطني والعرق. نأمل في توسيع نطاق التكامل لمزامنة هذه الحقول قريبًا.
الطلاب الحاليون وإخوتهم
كيف يمكنني ربط طالب في OpenApply بطالب موجود في PowerSchool؟
في نظام PowerSchool، ابحث عن رقم الطالب في PowerSchool. يُطلق عليه أيضًا حقل Student_Number ويظهر في أعلى ملف تعريف الطالب، بجوار درجته الدراسية.
في OpenApply ، أدخل هذا الرقم في حقل PowerSchool الموجود أعلى يمين ملف تعريف مقدم الطلب.
قم بمزامنة بيانات الطالب. يتم ربط الطالب ووالديه بسجلهم الحالي في نظام PowerSchool.
يجب عليك إدخال رقم PowerSchool قبل مزامنة بيانات طالب موجود. رقم تعريف PowerSchool هو الرقم الظاهر أعلى يمين ملف تعريف الطالب في OpenApply .
كيف يمكنني مزامنة بيانات أحد إخوة طالب موجود؟
اربط الطالب الحالي في OpenApply بسجله في PowerSchool، كما هو موضح أعلاه. هذا يسمح لـ OpenApply بالتعرف على الطالب الحالي ووالديه ومزامنتهما بشكل صحيح.
قم بمزامنة الطالب الجديد مع PowerSchool كالمعتاد. سيتصل الطالب الجديد بجهات الاتصال الموجودة بالفعل في PowerSchool.
إذا قمت بحذف طالب في OpenApply ، فهل يتم حذف الطالب في PowerSchool؟
لا. يمكن OpenApply تحديث سجلات الطلاب الموجودة في PowerSchool، لكن لا يمكنه حذفها.
حالة المزامنة والأخطاء
كيف يمكنني مزامنة الطلاب مع نظام PowerSchool قبل بدء الدراسة؟
في إعدادات تكامل PowerSchool، انتقل إلى الإعدادات الافتراضية لتسجيل الطلاب في المدرسة > حالة التسجيل واختر ما إذا كان سيتم مزامنة الطلاب الجدد كطلاب نشطين أو مسجلين مسبقًا.
يُطبّق هذا الوضع فقط على سجلات الطلاب الجدد. لا يؤدي تحديث سجل موجود إلى تغيير حالة الطالب في نظام PowerSchool. على سبيل المثال، إذا عاد طالب بعد أرشفة سجله في PowerSchool وكانت حالته OpenApply هي "مقبول"، فستبقى حالته في PowerSchool كما هي، ولكن سيتم تحديث تفاصيل الحقول التي تمت مزامنتها.
ماذا يعني الخطأ INVALID_LOCAL_ID؟
نص الخطأ الكامل هو: "error_code":"INVALID_LOCAL_ID","error_description":"Local ID already exists in the database and can not be used in an insert."
هذا يعني أن رقم PowerSchool مستخدم بالفعل من قبل طالب في PowerSchool، مما يعني عادةً أن الطالب مسجل بالفعل. اربط الطالب في OpenApply بالطالب المسجل في PowerSchool، كما هو موضح في قسم "كيف أربط طالبًا في OpenApply بطالب مسجل في PowerSchool؟" أعلاه.