انتقل إلى الإعدادات > القبول > قائمة التحقق
- اختر البرنامج الذي ترغب في إضافة عنصر إليه
- انقر فوق + إضافة عنصر قائمة التحقق لإضافة عنصر جديد إلى قائمة التحقق
- اسحب وأفلت رمز السهم لإعادة ترتيب عناصر قائمة التحقق
- توضح الحالات المطبقة الحالات التي ينطبق عليها كل بند من بنود قائمة التحقق من بنود مقدم الطلب.
- توضح المتطلبات نوع عنصر قائمة التحقق هذا، أي ما يجب القيام به لإكمال عنصر قائمة التحقق هذا
- يُظهر عمود "الشروط" الحقول التي يعتمد عليها عنصر قائمة التحقق. يشير "غير متوفر" إلى أن عنصر قائمة التحقق هذا غير مشروط بأي حقول.
يمكنك العثور على المزيد من النصائح حول إضافة وتعديل عناصر قائمة التحقق المشروطة هنا .
إضافة عنصر جديد إلى قائمة التحقق
انقر + إضافة عنصر إلى قائمة التحقق
يمكنك بعد ذلك تسمية عنصر قائمة التحقق "المتطلبات" ، وتحديد الحالات التي ينطبق عليها العنصر، واختيار نوع المتطلبات ، وإضافة وصف لتوفير مزيد من المعلومات حول المتطلبات، وإضافة ملف لإتاحته للتنزيل. بعد إضافة المعلومات المطلوبة، انقر على "حفظ التغييرات" .
تتوفر أنواع المتطلبات التالية:
قائمة المهام - يظهر هذا كنص للوالدين، ولا يمكن وضع علامة "مكتمل" عليه إلا من قِبل المسؤول. وهو مفيد لمشاركة المستندات أو الروابط أو غيرها من المعلومات مع أولياء الأمور.
إرسال المستندات - هذا بند في قائمة التحقق من تحميل الملفات، ويتم إكماله تلقائيًا عند قيام ولي الأمر بتحميل ملف، مثل التقارير المدرسية أو نسخ جوازات السفر. ملاحظة: بالنسبة لبنود قائمة التحقق من إرسال المستندات، يجب اختيار "فئات البيانات" الخاصة بكل بند. ولن يتمكن من عرض أي مستندات تم تحميلها إلى هذا البند إلا المستخدمون المصرح لهم بالوصول إلى فئات البيانات هذه.
النموذج - يرتبط عنصر قائمة التحقق هذا بنموذج، على سبيل المثال نموذج الطلب أو الاستفسار، أو نماذج إضافية مثل نماذج الصحة أو التوصيات.
المقابلة - هذا شرط أساسي لإجراء مقابلة أو تقييم، ويتم تحديد موعده من قِبل المسؤول. يتم وضع علامة "مكتمل" على بند قائمة التحقق عند تحديد المسؤول موعد المقابلة ووضع علامة "مكتمل" عليها. يمكن إضافة عدة بنود إلى قائمة التحقق الخاصة بالمقابلة، في حال وجود مراحل مختلفة للمقابلة أو التقييم.
اليوم المفتوح - يُعدّ حضور اليوم المفتوح شرطًا أساسيًا للمتقدم. ويتمّ ذلك تلقائيًا بمجرد تسجيل المتقدم في فعالية اليوم المفتوح. يُمكن إضافة بند واحد فقط إلى قائمة التحقق الخاصة باليوم المفتوح لكل قائمة تحقق.
الجولة - يُعدّ حضور الجولة شرطًا أساسيًا للمتقدم. ويتمّ ذلك تلقائيًا بمجرد تسجيل المتقدم في الجولة. يُمكن إضافة بند واحد فقط إلى قائمة التحقق الخاصة بالجولة لكل قائمة تحقق.
تعديل عنصر موجود في قائمة التحقق
انتقل إلى الإعدادات > القبول > قائمة التحقق ، ثم حدد البرنامج المطلوب. بعد ذلك، انقر على أيقونة التحرير الموجودة على يمين العنصر الذي ترغب في تغييره.
قم بإجراء التغييرات المطلوبة وانقر على حفظ التغييرات .
لحذف عنصر من قائمة المهام، انقر على أيقونة الحذف الموجودة على يمين العنصر المطلوب. لتعطيل عنصر من قائمة المهام، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار الموجود على يسار العنصر. اسحب العناصر وأفلتها بالنقر على أيقونة الأسهم الأربعة لإعادة ترتيب قائمة المهام.
نسخ جميع عناصر قائمة التحقق إلى برنامج آخر
انتقل إلى الإعدادات > القبول > قائمة التحقق ، ثم حدد البرنامج الذي ترغب في النسخ إليه. يجب أن تكون قائمة التحقق الخاصة بهذا البرنامج فارغة. حدد قائمة التحقق التي ترغب في النسخ منها من خلال القائمة المنسدلة " أو النسخ من البرنامج" . ثم انقر فوق "نسخ" .
سيتم إنشاء نسخة طبق الأصل من قائمة التحقق الخاصة بالبرنامج الآخر.