بحث

دمج نظام معلومات الطلاب (SIS)

The Faria Team
  • محدَّث

إعدادات

إعداد تكامل Engage

يُعدّ Engage Integration وحدةً إضافيةً مدفوعةً، ويمكن الوصول إليها عبر الإعدادات > التكاملات. يُرجى التواصل مع sales@openapply.com لمعرفة المزيد حول أسعار ووظائف هذه الوحدة.
لقطة شاشة: إعداد تكامل Engage
يمكنك تحديد أي من حالات "فتح التقديم" التي ترغب في مزامنتها مع Engage.

انتقل إلى الإعدادات > التكاملات > التفاعل:

لقطة شاشة: انتقل إلى الإعدادات > التكاملات > التفاعل
يتطلب التكامل عنوان URL الخاص بواجهة برمجة تطبيقات Engage لمدرستك وبيانات اعتماد مستخدم لديه صلاحيات صالحة.

يمكنك أيضًا مزامنة الطلاب مع معرفات Engage School المختلفة، وفقًا للبرنامج، أو إضافة قواعد للمزامنة مع معرفات Engage School المختلفة بناءً على حقول أخرى، مثل الحرم الجامعي.
لقطة شاشة: انتقل إلى الإعدادات > التكاملات > التفاعل

الحقول المدعومة

يتم تعيين الحقول التالية تلقائيًا كجزء من عملية التكامل بين OpenApply و Engage:

    1. Pupil (Student)

      1. `forename`

      2. `surname`

      3. `middleName`

      4. `genderid`

      5. `dob`

      6. `address`

      7. `postCode`

      8. `entryYearGroup`

    2. Contact (Parent)

      1. `titleid`

      2. `firstname'

      3. `lastname`

      4. `genderid`

      5. `home_phone`

      6. `mobile_phone`
      7. `email`
كما يوجد خيار لربط حقول OpenApply الخاصة بك بحقول Engage الأساسية الإضافية التالية، عبر الإعدادات > التكاملات > Engage > تعيينات حقول الطالب الأساسية، وذلك لمزامنة البيانات مع هذه الحقول:

  1. معلومات طبية / رقم الخدمة الصحية الوطنية

  2. معلومات طبية / تعليقات

  3. medical_info / isMedicalInformationPresent

  4. معلومات طبية / موقع بطاقة الرعاية الطبية

  5. معلومات_الدين / رمز_الانتماء_الديني

  6. معلومات_الدين / مؤشر التعليم الديني

  7. معلومات_الدين / مؤشر العبادة الجماعية

  8. معلومات دينية / ملاحظات

  9. معلومات_الجنسية / معرف_الجنسية

  10. معلومات_الجنسية / لاجئ

  11. معلومات_الجنسية / مهاجر

  12. معلومات_الجنسية / بلد_الميلاد

  13. معلومات_الجنسية / ملاحظات

  14. معلومات النقل / مؤهل للحصول على خدمة النقل المدرسي المجاني

  15. معلومات النقل / نوع السفر

  16. معلومات النقل / السفر من

  17. معلومات النقل / موقع الاستلام

  18. معلومات النقل / هل توفر هيئة النقل المحلية (LEA) خدمة النقل؟

  19. معلومات النقل / مسار السفر

  20. معلومات النقل / نوع مسار السفر

  21. معلومات النقل / ملاحظات مسار السفر

  22. معلومات التأشيرة / مكان الميلاد

  23. معلومات التأشيرة / بلد جواز السفر

  24. معلومات التأشيرة / رقم جواز السفر

  25. معلومات التأشيرة / تاريخ انتهاء صلاحية جواز السفر

  26. معلومات التأشيرة / تاريخ انتهاء صلاحية جواز السفر

  27. معلومات التأشيرة / رقم تأشيرة الإقامة

  28. معلومات التأشيرة / صلاحية تأشيرة الإقامة من

  29. معلومات التأشيرة / تاريخ انتهاء صلاحية تأشيرة الإقامة

  30. معلومات التأشيرة / رقم البطاقة الصحية

  31. visa_info / healthCardValidFrom

  32. visa_info / تاريخ انتهاء صلاحية البطاقة الصحية

  33. visa_info / visaInformationNotes

  34. معلومات عرقية / رمز عرقي

  35. معلومات عرقية / مصدر الشفرة العرقية

  36. معلومات عرقية / رمز الغجر

  37. معلومات عرقية / مؤشر مصدر المسافر

  38. معلومات عرقية / ملاحظات

  39. معلومات عرقية / أصول السكان الأصليين

يجب أن تتطابق قيم حقل OpenApply تمامًا مع قيم حقل Engage وإلا فلن تتم مزامنة البيانات.
لقطة شاشة: معلومات عرقية / أصل السكان الأصليين

كيفية مزامنة بيانات الطالب مع منصة Engage

من الضروري إرسال الطلاب إلى منصة Engage يدويًا، لكي تتمكن المدارس من التحكم الكامل في وقت مزامنة الطلاب ومن تتم مزامنتهم. ولا يمكن إرسال الطلاب إلا إذا تم تحديد إحدى الحالات المطلوبة لهم في إعدادات التكامل مع منصة Engage.

إضافة طالب جديد إلى برنامج Engage

إذا تم دفع طالب OpenApply إلى Engage، ولم يكن هناك طالب Engage بالفعل داخل النظام، فسيتم إنشاء الطالب وتوفير معرف Engage، وسيتم ربط الطلاب بواسطة معرف Engage.

لمزامنة بيانات طالب، حدده من قائمة الطلاب وانقر على تصدير > إرسال إلى Engage

لقطة شاشة: لمزامنة طالب، حدده في قائمة الطلاب وانقر على تصدير > إرسال للتفاعل

أو يمكنك الوصول إلى صفحة مزامنة Engage عبر اللوحة اليمنى لملف تعريف الطالب الفردي

لقطة شاشة: أو بدلاً من ذلك، يمكنك الوصول إلى صفحة مزامنة Engage عبر اللوحة اليمنى لملف تعريف الطالب الفردي

ثم انقر للمزامنة للتفاعل

لقطة شاشة: ثم انقر للمزامنة والتفاعل

إضافة طالب إلى حساب Engage موجود

لربط طالب OpenApply بحساب طالب Engage موجود، أدخل معرف Engage الخاص بالطالب في OpenApply ، سيؤدي هذا إلى ربط الطالب بـ Engage.

من خلال معرفات Engage، سيتعرف النظام على الأشقاء وآبائهم لتجنب إنشاء أي نسخ مكررة في Engage.

لقطة شاشة: من خلال معرّفات Engage، سيتم التعرف على الأشقاء ووالديهم لتجنب إنشاء أي نسخ مكررة في Engage
Share

هل كان هذا المقال مفيداً؟

2 من 4 وجدوا هذا مفيداً